Nhiều người dùng máy Mac sắp xếp tệp của họ theo tên và loại nhưng một trong những cách hữu ích nhất để sắp xếp tệp là theo ngày. Finder trên máy Mac cho phép nhiều tùy chọn sắp xếp theo ngày khác nhau cho các tệp, tài liệu, ứng dụng và thư mục và tất cả chúng thường được sử dụng tốt nhất trong chế độ xem Danh sách Finder.

Sử dụng tính năng sắp xếp theo ngày trong Mac OS, bạn có thể sắp xếp tệp theo “Ngày sửa đổi”, “Ngày tạo”, “Ngày mở lần cuối” và “Ngày thêm”.Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng các tính năng này trước đây hoặc có thể quên chúng tồn tại, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng sắp xếp hệ thống tệp dựa trên ngày trên máy Mac của mình.

Các tùy chọn này về cơ bản có sẵn trong mọi phiên bản Mac OS và Mac OS X hiện có, bạn đang sử dụng bản phát hành phần mềm hệ thống nào không quan trọng.

Cách sắp xếp tệp theo ngày trong Mac OS Finder

1. Mở Finder trong Mac OS và điều hướng đến thư mục bạn muốn sắp xếp theo ngày hoặc bạn có thể sử dụng “Tất cả tệp của tôi”



2. Chọn tùy chọn chế độ xem “Danh sách” bằng cách nhấp vào tùy chọn đó trong thanh tiêu đề của cửa sổ Finder



3. Bây giờ hãy kéo menu “Chế độ xem” xuống và chọn “Hiển thị Tùy chọn Chế độ xem”



4. Trong chế độ xem “Hiển thị cột”, chọn tùy chọn sắp xếp ngày bạn muốn bật cho cửa sổ Finder đó



5. Quay lại cửa sổ Finder, nhấp vào cột ngày vừa bật để sắp xếp tệp theo ngày

Cài đặt chế độ xem chỉ ảnh hưởng đến thư mục Finder hiện đang mở, tuy nhiên, bạn có thể chọn nút “Sử dụng làm mặc định” để đặt các tùy chọn được chọn ở đây làm tùy chọn chế độ xem mặc định trong các cửa sổ Finder khác trên máy Mac.

Đã hiển thị ở trên, chúng tôi đã chọn “Ngày sửa đổi” làm loại cột để sắp xếp tệp theo thư mục Thư viện.

Nếu mũi tên nhỏ bên cạnh cột ngày chỉ xuống, điều đó có nghĩa là những ngày gần đây nhất sẽ được hiển thị ở trên cùng.Nếu mũi tên nhỏ bên cạnh cột ngày hướng lên trên, điều đó có nghĩa là ngày cũ nhất sẽ được hiển thị ở trên cùng. Bạn có thể nhấp vào cột ngày để chuyển đổi qua lại mục này, sở thích cá nhân của tôi là hiển thị ngày gần đây nhất ở trên cùng nhưng mỗi người dùng đều khác nhau.

Ý nghĩa của tùy chọn sắp xếp tệp theo ngày trong Mac Finder

Bạn thắc mắc tất cả các cài đặt và cột sắp xếp đó có ý nghĩa gì? Bạn có thể kích hoạt tất cả và thử nghiệm trong một thư mục để tự mình xem hoặc có thể khái quát hóa từng tùy chọn như sau:

• Date Modified – sắp xếp theo thời điểm tệp hoặc thư mục được sửa đổi, thay đổi hoặc thay đổi lần cuối theo bất kỳ cách nào
• Ngày tạo – sắp xếp theo ngày tạo ban đầu của tệp hoặc thư mục
• Date Last Opened – sắp xếp theo thời điểm tệp hoặc thư mục được mở hoặc truy cập lần cuối, mặc dù không nhất thiết phải thay đổi hoặc sửa đổi (ví dụ: bạn có thể mở một tệp để xem mà không thay đổi tệp)
• Date Added – sắp xếp theo thời điểm các tệp, thư mục và mục được thêm vào vị trí hoặc máy tính hiện tại

Yêu thích sắp xếp theo ngày của cá nhân tôi là Ngày được sửa đổi và Ngày được mở lần cuối. Tôi thấy việc sử dụng “Ngày mở lần cuối” trong Tất cả tệp của tôi đặc biệt hữu ích trong khi “Ngày sửa đổi” tôi thích sử dụng hơn cho các tệp và thư mục khác trên máy Mac.

Cài đặt sắp xếp Ngày mở lần cuối có thể đặc biệt hữu ích để tìm ra lần cuối cùng một tệp hoặc ứng dụng cụ thể được truy cập trên máy Mac cho nhu cầu của riêng bạn hoặc cho mục đích rình mò, chẳng hạn như nếu bạn đang một phụ huynh thắc mắc lần cuối cùng một ứng dụng trò chơi điện tử cụ thể được chơi là khi nào, bạn có thể tìm ra điều đó bằng cách sắp xếp thư mục chứa theo Ngày được mở lần cuối để biết lần cuối ứng dụng đó được khởi chạy (“Tôi thề là tôi đang làm bài tập về nhà!”).

Quyền truy cập bổ sung vào Phương pháp sắp xếp ngày tệp trong Mac Finder

Cuối cùng, một cách khác để bạn có thể truy cập các phương pháp sắp xếp theo ngày cho các tệp từ Mac Finder là nhấp chuột phải vào các cột sắp xếp khi ở chế độ xem danh sách:

Điều này cho thấy một trình đơn thả xuống nhỏ mà bạn cũng có thể chọn các tùy chọn sắp xếp khác nhau. Hãy nhớ rằng bạn phải ở chế độ xem Danh sách của Finder để có sẵn các tùy chọn sắp xếp theo ngày cho bạn theo cách này.

Điều này rõ ràng liên quan đến việc sắp xếp tệp trong Mac Finder, hệ thống tệp trực quan trong Mac OS, nhưng nếu bạn là người dùng Terminal, bạn cũng có thể sắp xếp ls theo ngày tại dòng lệnh, điều này cũng tương tự hữu ích.

Bạn có cách tiếp cận đặc biệt yêu thích để sắp xếp các tệp của mình theo ngày hoặc theo một phương pháp sắp xếp hoàn toàn khác không? Hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận!