Bạn đã bao giờ gửi email đến hoặc từ một địa chỉ sai tên miền chưa? Có thể bạn đã vô tình gửi một email cá nhân từ tài khoản công việc của mình? Ứng dụng Thư trên iPhone và iPad bao gồm một tính năng có thể giúp bạn tránh tình huống đó bằng cách đánh dấu bất kỳ địa chỉ nào bên ngoài miền được chỉ định khi bạn soạn hoặc trả lời email trong Thư iOS.Điều tuyệt vời về việc đánh dấu địa chỉ với tên miền cụ thể được áp dụng cho cả địa chỉ được gửi đến và địa chỉ gửi từ địa chỉ email của bạn, vì vậy nó có thể giúp ngăn bạn gửi email sai người hoặc vô tình gửi email từ địa chỉ Người gửi sai trong iOS.

Đây là một thủ thuật email iOS chuyên nghiệp và rõ ràng là hữu ích nhất cho các thiết bị iOS liên quan đến công việc và kinh doanh hoặc cho người dùng đã thêm nhiều tài khoản email trên iPhone hoặc iPad của họ bằng cách kết hợp cả hai tài khoản email cá nhân và công việc hoặc doanh nghiệp trên cùng một thiết bị. Tính năng này rất dễ cài đặt, hãy xem lại cách thức hoạt động của tính năng này.

Giải thích nhanh về cách hoạt động của tính năng Đánh dấu địa chỉ eMail trong iOS

Đợi đã, hãy lùi lại một bước; "Đánh dấu địa chỉ" trong thư iOS làm gì nữa? Nếu bạn bối rối về cách hoạt động của tính năng đánh dấu địa chỉ của iOS Mail, hãy lấy một ví dụ đơn giản;

Giả sử bạn định gửi email cho “[email protected]” nhưng bạn vô tình nhập hoặc tự động điền một miền thay thế như “[email protected]” – nếu “osxdaily.com” là miền được đánh dấu của bạn, thì ví dụ “mailinator.com” sẽ được gắn cờ/đánh dấu vì nó không có trong danh sách địa chỉ được đánh dấu. iOS đánh dấu bất kỳ tên miền hoặc địa chỉ email nào nằm ngoài danh sách được chỉ định bằng màu đỏ, điều này rất rõ ràng khi bạn gửi email nằm ngoài danh sách chấp thuận của tên miền cụ thể.

Nghe có vẻ tuyệt vời đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều tài khoản email doanh nghiệp, cá nhân và nhiều tài khoản, đồng thời muốn tránh gửi nội dung nào đó đến hoặc từ địa chỉ email sai, phải không? Hãy cài đặt thiết lập này trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Cách đánh dấu địa chỉ email bên ngoài miền cụ thể trong thư cho iOS

1. Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone rồi chuyển đến cài đặt “Thư”
2. Cuộn xuống phần Soạn thư và nhấn vào “Đánh dấu địa chỉ”



3. Nhập (các) tên miền bạn muốn loại trừ khỏi bị đánh dấu (ví dụ: nếu bạn muốn gắn cờ mọi email không đến/từ osxdaily.com, bạn sẽ nhập “osxdaily.com” làm tên miền miền)



4. Thoát khỏi Cài đặt khi hoàn tất, bất kỳ email mới nào đang được gửi đến, trả lời hoặc gửi từ một miền bên ngoài danh sách đó giờ đây sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ tươi để làm rõ rằng nó không có trong danh sách đó. danh sách miền

Bây giờ khi bạn gửi một email mới, sẽ rất rõ ràng nếu miền được chọn chưa được phê duyệt trong danh sách địa chỉ đánh dấu nói trên, vì những địa chỉ đó sẽ được đánh dấu bằng văn bản màu đỏ:

Để rõ ràng, bạn vẫn có thể gửi email đến các miền không có trong danh sách loại trừ, nhưng điều đó sẽ trở nên rõ ràng hơn nhiều khi bạn làm như vậy. Điều này sẽ chỉ đánh dấu một địa chỉ email, nó không ngăn việc gửi bất kỳ thư nào không phù hợp với danh sách loại trừ miền.

Điều này có thể giúp tránh các tình huống ngớ ngẩn như khi bạn vô tình gửi email cho một thành viên gia đình từ địa chỉ email cơ quan của mình, vô tình trả lời khách hàng từ tài khoản email cá nhân hoặc vô tình gửi email cho nhà tuyển dụng cạnh tranh từ bạn. địa chỉ tổ chức hiện tại và nhiều tình huống tương tự khác.

Thủ thuật này cũng có thể hữu ích nếu bạn thiết lập tài khoản email chỉ cho phép gửi email đến và đi từ các miền cụ thể, điều này khá phổ biến trong liên lạc email nội bộ được bảo mật nhằm ngăn chặn mọi miền bên ngoài liên lạc.

Bạn có thể thiết lập một hoặc nhiều tên miền để loại trừ khỏi danh sách địa chỉ được đánh dấu, chỉ cần phân tách chúng bằng dấu phẩy như sau: “osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”

Trên một lưu ý liên quan, nếu iPhone hoặc iPad của bạn chủ yếu là thiết bị cá nhân hoặc công việc, nhưng bạn có nhiều tài khoản email được định cấu hình trên đó, bạn nên đặt địa chỉ email mặc định chính trên iPhone hoặc iPad để các email mới được đặt mặc định cho mục đích sử dụng chính của thiết bị đó. Nếu đó là thiết bị cá nhân, việc đặt mặc định thành email cá nhân sẽ hợp lý, nếu đó là thiết bị công việc, việc đặt mặc định thành email công việc sẽ hợp lý. Hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi địa chỉ Người gửi trong khi soạn email trong iOS bất cứ lúc nào một cách dễ dàng.