Nếu bạn có một biểu mẫu PDF cần điền, bạn sẽ rất vui khi phát hiện ra rằng iPhone và iPad có thể điền vào tài liệu PDF khá dễ dàng nhờ tính năng Đánh dấu tích hợp sẵn của iOS. Không cần in bất kỳ tài liệu nào, bạn có thể chỉnh sửa PDF hoàn toàn từ iOS.

Cho biết biểu mẫu PDF là một sự xuất hiện khá phổ biến, cho dù đối với hóa đơn, đơn xin việc, biểu mẫu bệnh nhân mới, tài liệu cho vay hay bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn gặp trong cuộc sống, bạn gần như chắc chắn sẽ sử dụng tính năng này khi bạn phát hiện ra nó tồn tại.

Giống như nhiều chức năng khác của iOS, bộ công cụ Đánh dấu rất dễ sử dụng nhưng nó hơi bị ẩn và có thể ít rõ ràng, khiến nhiều người dùng không biết rằng iOS có các công cụ năng suất riêng để điền vào tài liệu PDF, ký tên , vẽ lên chúng, v.v. Chúng tôi sẽ tập trung vào các công cụ Đánh dấu cho phép chỉnh sửa và điền vào tài liệu PDF cho mục đích của chúng tôi tại đây.

Cách điền & chỉnh sửa tài liệu PDF trên iOS

Trước tiên, bạn cần mở biểu mẫu PDF trên iPhone hoặc iPad. Bạn có thể mở tệp PDF trực tiếp từ ứng dụng Thư nếu một tệp đã được gửi qua email cho bạn chỉ bằng cách nhấn vào tệp đó, nhưng tài liệu pdf cũng có thể được mở và chỉnh sửa qua Tin nhắn, iCloud Drive và từ các nguồn khác, miễn là bạn có thể nhấn để mở tài liệu PDF trong iOS.

1. Mở tệp PDF bạn muốn điền và sửa đổi – nếu tệp nằm trong email hoặc iCloud Drive, chỉ cần nhấn vào tệp PDF để mở tệp đó trong iOS
2. Tại màn hình xem trước PDF, hãy tìm và nhấn vào biểu tượng hộp công cụ nhỏ ở góc màn hình để vào chế độ Đánh dấu



3. Nhấn vào nút văn bản “T” để đặt văn bản trên biểu mẫu PDF và bắt đầu điền vào, bạn có thể di chuyển khối văn bản xung quanh bằng cách chỉ cần chạm và kéo đến vị trí cần điền



4. Nhấn lại vào không gian biểu mẫu tiếp theo để điền vào toàn bộ tài liệu PDF, tiếp tục nếu cần cho đến khi hoàn thành (nếu bạn mắc lỗi, hãy nhấn vào nút Hoàn tác có mũi tên điên cuồng)
5. Khi điền xong biểu mẫu PDF, hãy nhấn vào “Xong” để lưu các thay đổi của bạn



6. Chia sẻ biểu mẫu PDF đã điền như thường lệ, nếu điều này trả về email thì tệp PDF đã đánh dấu sẽ tự động được nhúng trong email trả lời

Đó là tất cả những gì cần làm, khi bạn hiểu rõ về cách thức hoạt động của đánh dấu và cách thức đánh dấu được truy cập, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo tính năng này. Hãy nhớ rằng, đây là dành cho PDF nhưng các công cụ đánh dấu văn bản tương tự cũng hoạt động trên ảnh.

Điều này rõ ràng tập trung vào việc điền vào tài liệu PDF, nhưng các công cụ đánh dấu tương tự cho phép bạn viết và vẽ trên ảnh trong iOS và thậm chí ký tài liệu kỹ thuật số từ iPhone hoặc iPad, ngay trong ứng dụng Thư, ứng dụng Ảnh , hoặc iCloud Drive. Đánh dấu là một tính năng tuyệt vời có thể đóng góp đáng kể vào việc cho phép thiết bị iOS thực hiện các nhiệm vụ về năng suất và công việc thực tế, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tìm hiểu cách thức hoạt động của tính năng này và bạn sẽ thành công

Lưu ý: Khả năng điền vào tệp PDF và sử dụng Đánh dấu được bao gồm trong tất cả các phiên bản iOS hiện đại, nếu bạn đang sử dụng bản phát hành cũ hơn, bạn sẽ cần cập nhật lên bất kỳ phiên bản nào ngoài 10.0 trở lên để nhận được khả năng đánh dấu.

Nhân tiện, máy Mac cũng bao gồm các công cụ đánh dấu tương tự trong ứng dụng Thư cho các tệp đính kèm, vì vậy hãy đảm bảo bạn cũng kiểm tra công cụ đó và người dùng máy tính có thể điền vào các biểu mẫu và tài liệu PDF trên máy Mac bằng Bản xem trước cũng.

Bạn có mẹo nào khác để điền, chỉnh sửa hoặc quản lý tệp PDF trên iPhone hoặc iPad không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.