Đối với nhiều người dùng máy tính, việc điền vào biểu mẫu PDF và tài liệu PDF là một việc diễn ra thường xuyên và ứng dụng Mac Preview cho phép bạn điền vào tệp PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều tuyệt vời khi sử dụng Bản xem trước để hoàn thành các biểu mẫu PDF trên máy Mac là không cần tải xuống hoặc ứng dụng bổ sung nào, nó được bao gồm trong mọi phiên bản phần mềm hệ thống Mac OS và Mac OS X.

Bất kể loại tệp PDF nào, nếu nó có biểu mẫu để điền, bạn sẽ có thể hoàn thành tài liệu và lưu nó, sẵn sàng cho bất kỳ mục đích sử dụng nào cần thiết.

Hướng dẫn này sẽ tập trung vào việc minh họa cách điền biểu mẫu PDF trên máy Mac, nhưng đối với người dùng di động, bạn cũng có thể điền tài liệu PDF trên iPhone và iPad một cách dễ dàng.

Cách hoàn thành biểu mẫu PDF trên máy Mac với bản xem trước

Chúng tôi cho rằng bạn đã chuẩn bị sẵn tài liệu biểu mẫu PDF cần điền vào, nếu có thì:

1. Mở tài liệu PDF mà bạn muốn điền trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac, nếu tệp PDF có trên web, hãy tiếp tục và lưu cục bộ trước
2. Nhấp vào từng trường biểu mẫu có sẵn trong tệp PDF và điền vào từng trường biểu mẫu theo yêu cầu



3. Xem lại tài liệu PDF để đảm bảo nó đã được hoàn thành và tất cả các biểu mẫu cần thiết đều được điền đầy đủ



4. Khi hài lòng, hãy chuyển đến menu “Tệp” và chọn “Lưu”, “Xuất”, hoặc “Lưu dưới dạng” – lưu ý rằng Lưu sẽ ghi đè lên tệp PDF hiện có và Lưu dưới dạng sẽ điền vào phiên bản dưới dạng bản sao của tệp PDF gốc

Đó là nó! Tệp PDF đã được điền và bạn có thể sử dụng nó khi cần, đính kèm vào email, tải lên trang web, in ra, bất kể bước tiếp theo của bạn là gì.

Nếu muốn, bạn có thể xác nhận rằng PDF đã được điền thành công bằng cách mở hoặc sử dụng Xem nhanh trên tệp PDF để xem nó hiện đã được hoàn thành với tất cả các biểu mẫu được điền.

Lưu ý rằng Xem trước phải là trình xem PDF mặc định trên máy Mac, mặc dù một số ứng dụng của bên thứ ba có thể cố gắng thay đổi điều đó. Bạn có thể dễ dàng thay đổi Xem trước về trình xem PDF mặc định nếu cần.

Nếu biểu mẫu PDF yêu cầu chữ ký thì sao?

Nhiều biểu mẫu PDF và ứng dụng ở định dạng PDF có thể yêu cầu chữ ký để hoàn thành. Đoán xem? Ứng dụng xem trước cũng có thể giúp bạn ký một tài liệu! Trên thực tế, có hai phương pháp khác nhau để đặt chữ ký vào tệp PDF trên máy Mac, bạn có thể ký tài liệu bằng Bàn di chuột của Mac như được mô tả tại đây và bạn cũng có thể đặt chữ ký điện tử thông qua máy ảnh trong Bản xem trước như được trình bày tại đây. Tính năng này cực kỳ hữu ích nhưng không chỉ máy Mac mới có khả năng ký, người dùng iPhone và iPad cũng sẽ thấy iOS có tính năng ký.

Các biểu mẫu PDF không hoạt động, làm cách nào tôi có thể sử dụng máy Mac để điền vào tài liệu PDF?

Hầu hết các biểu mẫu PDF có thể được điền dễ dàng như mô tả ở trên. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp một tệp PDF không có biểu mẫu cho phép nhập văn bản hoặc nhập dữ liệu và thay vào đó về cơ bản là một tệp hình ảnh được lưu dưới dạng PDF trông giống như một tài liệu hoặc ứng dụng. Đừng băn khoăn nếu tệp PDF không chứa các biểu mẫu có thể nhấp để dễ điền như được mô tả ở trên, vì bạn vẫn có thể hoàn thành biểu mẫu PDF bằng cách sử dụng công cụ Văn bản xem trước trên máy Mac để thêm văn bản vào tệp pdf, ảnh hoặc tệp hình ảnh như được mô tả ở đây. Một tùy chọn khác là điền vào tệp PDF bằng các công cụ Văn bản đánh dấu iOS. Vì vậy, đừng lo lắng, bạn vẫn có thể điền và sử dụng tài liệu PDF đó.

Tôi có thể điền tệp PDF trực tiếp từ Email trên máy Mac không?

Có, nếu bạn sử dụng ứng dụng Mac Mail và có phiên bản phần mềm hệ thống Mac OS hiện đại thì bạn có thể sử dụng tính năng Đánh dấu thư để chú thích các tệp đính kèm, bao gồm các tệp PDF, trực tiếp từ email.Đây là tùy chọn hay và nhanh chóng nếu ai đó gửi cho bạn tệp PDF qua email mà bạn muốn nhanh chóng trả lại cho họ, nhưng xin lưu ý rằng đánh dấu qua email sẽ không lưu bản sao của tệp PDF vào máy tính cục bộ của bạn theo mặc định.

Bạn có biết cách nào khác để chỉnh sửa và điền vào biểu mẫu PDF trên máy Mac không? Bạn có một giải pháp tốt hơn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét!