Ứng dụng Thư dành cho Mac có bộ lọc thư rác tích hợp nhằm cố gắng xác định và cô lập thư rác khỏi phần còn lại của email của bạn. Phần lớn, bộ lọc Thư rác khá tốt trên máy Mac, nhưng đôi khi nó hơi quá tốt và một số người dùng có thể thấy rằng Thư trên máy Mac đang đánh dấu nhầm các email hợp pháp là thư rác (hoặc thư rác).Khi điều này xảy ra, bạn sẽ muốn di chuyển các email hợp pháp từ thư mục Thư rác sang hộp thư đến bình thường của ứng dụng Thư trên máy Mac.

Có một số cách để di chuyển email từ hộp rác sang hộp thư đến thông thường của ứng dụng Thư trên máy Mac, bao gồm nhắm mục tiêu các email cụ thể hoặc nhóm nhiều email để di chuyển chúng hàng loạt.

Nhân tiện, nếu bạn chưa làm việc này, thì bạn nên thường xuyên kiểm tra thư mục Rác trên ứng dụng Mac Mail và di chuyển các email không thuộc về đó một cách phù hợp. Bộ lọc thư rác sẽ biết rằng một người gửi cụ thể không còn là thư rác nữa và sẽ ngừng đưa nó vào các thư mục Thư rác, do đó, điều khá quan trọng là phải kiểm tra thư mục Thư rác của bạn và di chuyển các mục vào hộp thư thích hợp khi có liên quan. Một tùy chọn khác, mặc dù cực đoan hơn một chút, là tắt hoàn toàn bộ lọc email rác trên ứng dụng Mac Mail, sau đó ứng dụng này sẽ chuyển tất cả email vào hộp thư đến thông thường và bạn sẽ phải tự sắp xếp và gắn cờ cho chúng.

Cách di chuyển một email từ thư rác sang hộp thư đến trên Mail cho Mac

1. Mở ứng dụng Thư trên máy Mac nếu bạn chưa làm như vậy



2. Từ thanh bên danh sách Hộp thư, chọn hộp thư “Rác” (hiển thị danh sách Hộp thư bằng cách chuyển đến menu Xem và chọn “Hiển thị Danh sách Hộp thư”)
3. Chọn một email không thuộc về hộp thư rác
4. Nhấp vào “Chuyển đến Hộp thư đến” trong tiêu đề thư email ở đầu màn hình Thư



5. Lặp lại với các email riêng lẻ khác mà bạn muốn chuyển từng email một từ thư rác sang hộp thư đến email thông thường

Giờ đây (các) email đã di chuyển sẽ xuất hiện trong hộp thư đến thích hợp của chúng.

Trong ví dụ trên, tôi đã tìm thấy một số xác nhận đơn đặt hàng hợp lệ bị gắn cờ nhầm là "Rác" trong khi thực tế chúng đến từ một nhà cung cấp trực tuyến thực và từ một giao dịch mua thực mà tôi đã thực hiện. Rõ ràng đây không phải là 'rác' và vì vậy tôi đã chuyển các thư đó vào hộp thư đến chính.

Hơn nữa, ứng dụng Thư sẽ ngừng gắn cờ người gửi là thư rác và các email trong tương lai từ người gửi đó cũng sẽ xuất hiện trong hộp thư đến thông thường… nhưng không có gì là hoàn hảo và bạn vẫn muốn kiểm tra định kỳ để đảm bảo các email không phù hợp không xuất hiện trong thư mục Rác của Thư dành cho Mac.

Nhân tiện, bạn cũng có thể nhấp chuột phải (hoặc điều khiển+nhấp chuột) vào một email và chọn “Chuyển đến Hộp thư đến”, nếu bạn muốn sử dụng phím tắt chuột.

Hóa ra thủ thuật chuột rất hữu ích khi di chuyển nhiều email từ hộp thư đến Rác sang hộp thư đến thư thông thường, như chúng tôi sẽ trình bày tiếp theo.

Cách di chuyển hàng loạt một nhóm email từ thư rác sang hộp thư đến trong Mail dành cho Mac

1. Mở ứng dụng Thư và truy cập Hộp thư > Hộp thư rác như bình thường
2. Chọn nhiều email bằng cách giữ phím LỆNH rồi nhấp vào từng email bạn muốn di chuyển, đồng thời tiếp tục giữ phím LỆNH
3. Với nhiều email được chọn, nhấp chuột phải (điều khiển+nhấp chuột) và chọn “Chuyển đến Hộp thư đến”



4. Lặp lại nếu cần với các email khác

Bạn cũng có thể chọn TẤT CẢ email trong hộp thư Rác bằng cách nhấn Command+A rồi nhấp chuột phải và chọn “Chuyển đến Hộp thư đến”.

Quản lý thư rác và thư rác có thể là một thách thức đối với một số người dùng. Một chiến lược hữu ích mà cá nhân tôi sử dụng là thiết lập một (hoặc một số) tài khoản email thay thế, chẳng hạn như trên @icloud.đến địa chỉ email và sử dụng các địa chỉ email thay thế đó cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như mua sắm trực tuyến hoặc chỉ liên lạc cá nhân hoặc mục đích tương tự. Chỉ cần đừng quên thêm tài khoản email mới vào ứng dụng Thư trên máy Mac nếu bạn đi theo con đường đó và có thể bạn cũng sẽ muốn thêm tài khoản đó vào iOS khi đang ở đó. Việc sắp xếp nhiều tài khoản email nghe có vẻ rườm rà, nhưng nếu bạn thêm tất cả chúng vào ứng dụng Thư trên Mac OS hoặc iOS, thì điều đó thực sự không quá tệ và có thể giúp tách công việc khỏi cá nhân hoặc sở thích khỏi cá nhân và có thể thậm chí ngăn chặn một số thư rác đến các địa chỉ email quan trọng hơn của bạn.