Bạn đã bao giờ muốn thiết lập thư email trả lời tự động trong ứng dụng Mac Mail chưa? Trả lời tự động cho phép bạn đặt trả lời tự động “không có mặt tại văn phòng” được gửi tự động dưới dạng trả lời cho bất kỳ email gửi đến nào tới ứng dụng Mac Mail. Đây là giải pháp tuyệt vời cho những trường hợp bạn không có mặt ở văn phòng, không có bàn làm việc hoặc không có email trong một thời gian, cho dù đó là một kỳ nghỉ hay có thể bạn chỉ ghét trả lời email.Dù lý do là gì, tất cả các email gửi đến sẽ nhận được phản hồi tự động với nội dung bạn chọn.

Nếu bạn đã từng gửi email cho ai đó và sau đó nhận được thư trả lời ngay lập tức với nội dung như “Hiện tôi đang ở ngoài văn phòng, vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại di động của tôi theo số 555-555- 5555” thì bạn đã thấy cách thức hoạt động của email trả lời tự động. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập trả lời tự động giống như vậy, từ bên trong ứng dụng Thư dành cho Mac.

Thiết lập trả lời tự động trong Mail dành cho Mac về cơ bản hoạt động giống nhau trên mọi phiên bản của ứng dụng Mail và Mac OS, vì vậy, đây phải là phiên bản và bản phát hành không thể tin được. Miễn là bạn có tài khoản email được thêm vào ứng dụng Thư dành cho máy Mac, đồng thời mở và chạy ứng dụng Thư, thư trả lời tự động sẽ được gửi.

Cách tạo Trả lời email trả lời tự động trong Mail cho Mac OS

Chúng tôi sẽ tạo một email trả lời tự động bao gồm tất cả, có nghĩa là thư trả lời tự động sẽ được gửi ngay lập tức tới từng email gửi đến ứng dụng Mac Mail.

1. Mở ứng dụng Thư nếu bạn chưa làm như vậy
2. Kéo thanh “Mail” xuống và chọn “Preferences”
3. Nhấp vào tab “Quy tắc”
4. Click “Add Rule”



5. Điền Mô tả và đặt tên gì đó rõ ràng, chẳng hạn như “Trả lời tự động cho kỳ nghỉ”
6. Trong phần “Nếu các điều kiện được đáp ứng”, hãy chọn các quy tắc bạn muốn áp dụng cho tính năng tự động trả lời email, đặt Tài khoản hoặc nếu bạn muốn áp dụng cho mọi email thì hãy chọn “Mọi Tin nhắn” từ tùy chọn trình đơn thả xuống
7. Bây giờ tại phần “Thực hiện các hành động sau”, chọn “Trả lời tin nhắn” từ các tùy chọn menu thả xuống



8. Tiếp theo, nhấp vào “Văn bản tin nhắn trả lời…” và nhập nội dung email trả lời tự động của bạn, sau đó nhấp vào “OK” và nhấp vào “OK” lần nữa để đặt tính năng trả lời tự động Thư



9. Nhấp lại vào “OK” để đặt và bật tính năng tự động trả lời thư



10. Chọn “Không áp dụng” khi được yêu cầu áp dụng cho tất cả thư trong hộp thư đến hiện tại – đảm bảo bạn chọn “Không' t Đăng ký” nếu không bạn sẽ gửi email đến mọi email đã có trong hộp thư đến

Vậy là xong, trả lời tự động trả lời tự động đã được đặt.

Bạn có thể xác nhận rằng nó hoạt động như mong đợi bằng cách tự gửi email cho chính mình. Email này sẽ nhanh chóng nhận được phản hồi tự động mà bạn đã đặt trong Quy tắc trả lời tự động.

Nếu muốn, bạn có thể thiết lập các quy tắc phức tạp hơn nhiều để trả lời tự động và trả lời tự động, ví dụ: bạn có thể áp dụng trả lời tự động cho những người gửi cụ thể, email cụ thể từ các miền, cho những người cụ thể, chỉ dành cho VIP , cho các ngày cụ thể, v.v. Đó là tất cả tùy thuộc vào bạn. Vì mục đích của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang giữ mọi thứ đơn giản bằng tính năng tự động trả lời email phổ biến rộng rãi cho tất cả email từ tất cả người nhận.

Cách tắt Trả lời tự động trong Mail cho Mac

Sau khi bạn tạo trả lời tự động, nó sẽ tự động được bật. Tuy nhiên, sau này bạn có thể tắt hoặc bật lại tính năng trả lời tự động đó bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện đơn giản như sau:

1. Mở ứng dụng Thư trên máy Mac và chuyển đến menu “Thư” và chọn “Tùy chọn”
2. Chuyển đến ‘Quy tắc’ và bỏ chọn hộp bên cạnh thư trả lời tự động của bạn (được gắn nhãn là “Trả lời tự động cho kỳ nghỉ” trong hướng dẫn này)

Nếu bạn chưa bao giờ tắt tính năng trả lời tự động, tính năng này sẽ được bật và sử dụng vĩnh viễn miễn là ứng dụng Thư trên máy Mac đang mở và quy tắc được bật.

Nếu bạn gặp khó khăn với tính năng tự động trả lời Thư hoạt động ngoài ý muốn, bạn nên thoát khỏi ứng dụng Thư, tắt wi-fi, sau đó tắt hoặc xóa quy tắc eMail.

Nếu cần, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này về cách xóa quy tắc Thư trên máy Mac bao gồm cách xóa quy tắc cũng như phương pháp vô hiệu hóa chúng theo cách thủ công.

Email trả lời tự động thường được sử dụng cho doanh nghiệp nhưng nhiều người cũng sử dụng chúng cho email cá nhân. Có thể bạn đang ở xa bàn làm việc và bạn muốn mọi người biết ngay đó là trường hợp, hoặc có thể bạn đang đi nghỉ và không muốn mọi người gửi email cho bạn vì nghĩ rằng họ đang bị phớt lờ, hoặc có thể bạn muốn phớt lờ email để bạn đang đặt một thông báo email trả lời tự động có nội dung như vậy.Có nhiều trường hợp sử dụng tiềm năng cho tính năng trả lời tự động trong email, vì vậy hãy sử dụng trí tưởng tượng của bạn và đặt các điều kiện mà bạn thấy phù hợp.

Tạo thư trả lời tự động cho email chỉ là một trong nhiều tính năng khả dụng với tính năng Quy tắc trong Mail dành cho Mac. Quy tắc thư có thể khá mạnh mẽ, cung cấp khả năng ngủ máy Mac từ xa từ iPhone hoặc qua bất kỳ email gửi đến nào đáp ứng các yêu cầu của máy Mac ngủ được xác định bởi quy tắc Thư. Bạn cũng có thể tạo tự động chuyển tiếp, lưu trữ hàng loạt, hiệu ứng âm thanh đặc biệt cho người gửi email cụ thể, hành động theo ngày cụ thể, tự động xóa email phù hợp với quy tắc cụ thể, trong số hàng nghìn tùy chọn khả thi khác thông qua tự động hóa email qua tính năng Quy tắc Thư dành cho Mac. Vui lòng khám phá các tùy chọn Quy tắc, có rất nhiều khả năng thú vị!

Nếu thích mẹo này, bạn có thể sẽ thích bộ sưu tập gồm 8 thủ thuật Thư đặc biệt hữu ích dành cho Mac này hoặc bạn có thể duyệt qua phần mẹo Thư của chúng tôi.

Điều này có hữu ích với bạn không? Bạn có bất kỳ thủ thuật trả lời tự động thư hữu ích nào khác hoặc thủ thuật Quy tắc thư cho Mac không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!