Sử dụng thẻ tệp có thể giúp sắp xếp, tổ chức và ưu tiên tài liệu, tệp và dữ liệu. Giờ đây, iOS có ứng dụng Tệp dành riêng cho iPhone và iPad, bạn có thể thấy hữu ích khi biết rằng bạn có thể gắn thẻ bất kỳ mục, tệp, tài liệu, hình ảnh hoặc bất kỳ thứ gì khác được lưu trữ trong ứng dụng Tệp của iOS, giống như bạn có thể gắn thẻ các tệp trong Mac Finder. Và có lẽ điều tuyệt vời nhất là nếu các tệp được gắn thẻ được lưu trữ trong iCloud Drive, chúng cũng sẽ đồng bộ hóa với các thiết bị iOS và máy Mac khác với cùng một thẻ đó.

Gắn thẻ tệp trong iOS là một quy trình đơn giản nhưng dễ bị bỏ qua. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách gắn thẻ một tệp, cách gắn thẻ nhiều tệp và cách xem các tệp được gắn thẻ trong ứng dụng Tệp iOS.

Ứng dụng Tệp có sẵn trên tất cả các thiết bị iPhone và iPad chạy iOS 11 trở lên. Hướng dẫn ở đây được trình bày trên iPhone nhưng hoạt động cũng tương tự trên iPad.

Cách gắn thẻ tệp trong ứng dụng tệp cho iPhone và iPad

Bạn có thể nhanh chóng gắn thẻ bất kỳ tệp nào từ ứng dụng Tệp trên iOS bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng “Tệp” trên iPhone hoặc iPad



2. Điều hướng đến (các) tệp bạn muốn gắn thẻ và nhấn vào tệp bạn muốn gắn thẻ



3. Từ phần xem trước tệp, hãy nhấn vào nút Chia sẻ, nút này trông giống như một hộp có mũi tên bay ra ngoài



4. Nhấn vào nút “+Tag” trong bảng chia sẻ



5. Chọn (các) thẻ tệp bạn muốn sử dụng bằng cách nhấn vào chúng, sau đó nhấn vào nút “Xong”

Vậy là xong, tệp đã chọn của bạn sẽ được gắn thẻ bằng thẻ bạn chọn.

Nếu bạn đang đồng bộ hóa dữ liệu với iCloud thì các thẻ tệp sẽ sớm đồng bộ hóa với các thiết bị khác. Và vâng, nếu bạn gắn thẻ một tệp từ iCloud Drive trên máy Mac, thì thẻ đó cũng sẽ đồng bộ hóa với tệp được liên kết với iPhone hoặc iPad thông qua ứng dụng Tệp.

Cách gắn thẻ nhiều tệp trong ứng dụng tệp iOS

Bạn cũng có thể gắn thẻ cho nhiều tệp cùng lúc từ ứng dụng Tệp trong iOS, đây là cách hoạt động:

1. Mở ứng dụng Tệp trong iOS
2. Điều hướng đến các tệp bạn muốn gắn thẻ, sau đó chạm vào nút “Chọn” ở góc của ứng dụng Tệp
3. Bây giờ hãy nhấn để chọn từng tệp bạn muốn gắn thẻ
4. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ rồi gắn thẻ các tệp như mong muốn, chọn “Xong” khi hoàn tất

Việc bạn gắn thẻ một tệp hay nhiều tệp là tùy thuộc vào bạn.

Cách xem tệp được gắn thẻ trong ứng dụng tệp iOS

Tất nhiên, bạn cũng có thể dễ dàng xem các tệp được gắn thẻ từ ứng dụng Tệp trên iOS. Đây cũng là lúc sức mạnh của tính năng gắn thẻ tệp có thể trở nên hữu ích hơn, bởi vì bạn có thể sử dụng thẻ tệp để nhanh chóng xem và chỉnh sửa các mục bạn đã gắn thẻ mà không cần phải điều hướng đến vị trí ban đầu của chúng trong ứng dụng Tệp hoặc hệ thống tệp.

1. Mở ứng dụng ‘Tệp’ và chuyển đến màn hình Duyệt chính để chọn thư mục gốc của bạn
2. Cuộn xuống để tìm phần “Thẻ”, sau đó nhấn vào bất kỳ thẻ nào để xem các tệp khớp với thẻ đó

Lưu ý rằng trên iPad, phần Duyệt sẽ nằm trong thanh bên của ứng dụng Tệp nếu thiết bị được định hướng theo chiều ngang.

Đối với người dùng Mac đang đọc phần này và thắc mắc về việc gắn thẻ trực tiếp trong Finder của Mac OS hoặc từ trong iCloud Drive, bạn có thể gắn thẻ tệp trên máy Mac bằng cách kéo và thả hoặc bằng phím tắt gắn thẻ tệp , đồng thời xóa cả thẻ.

Mặc dù tính năng gắn thẻ còn khá mới đối với thế giới iOS với ứng dụng Tệp, nhưng tính năng Thẻ đã có trên máy Mac từ rất lâu, nơi nó từng được gọi là “Nhãn” trước khi đổi thương hiệu thành Thẻ trong các bản phát hành Mac OS gần đây hơn. Dù sao đi nữa, hãy tận hưởng các thẻ của bạn!