Microsoft Word mặc định tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ trong câu khi từ đó được nhập. Điều này có thể thuận tiện hoặc rất khó chịu, tùy thuộc vào cách bạn nhập và do đó, tự động viết hoa chữ cái đầu tiên là một trong những tính năng Word được yêu thích hoặc bị ghét. Nếu bạn rơi vào trường hợp thứ hai và muốn ngăn Word tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ trong câu, thì bạn đang ở đúng nơi.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tắt viết hoa chữ cái đầu tiên trong ứng dụng Word của bộ Microsoft Office.

Cách tắt viết hoa chữ tự động trong Word

Hướng dẫn này trình bày cách tắt tự động viết hoa chữ cái đầu tiên trên Word dành cho máy Mac nhưng các bước phải giống với Microsoft Word trên PC Windows hoặc máy Mac:

1. Mở Word nếu bạn chưa làm như vậy và tạo tài liệu mới hoặc mở bất kỳ tài liệu Word nào
2. Kéo menu “Công cụ” xuống và chọn “Tự động sửa lỗi”



3. Tìm cài đặt cho “Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu” và bỏ chọn hộp bên cạnh cài đặt đó



4. Thoát khỏi cài đặt Tự sửa lỗi và sử dụng Word như bình thường, chữ cái đầu tiên của câu mới sẽ không tự động viết hoa nữa

Bây giờ bạn có thể nhập một câu mới hoặc bất kỳ từ nào sau dấu chấm và nó sẽ không còn tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của từ sau dấu chấm nữa. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng phím Shift để tự viết hoa các từ, như trường hợp của hầu hết các ứng dụng và trải nghiệm nhập liệu khác.

Một số người thực sự thích tính năng này vì họ cảm thấy tính năng này giúp họ gõ nhanh hơn một chút hoặc ít mắc lỗi đánh máy hơn, trong khi một số người khác cực kỳ ghét tính năng này vì không phải lúc nào việc viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ cũng là thích hợp. từ ở đầu câu mới hoặc sau dấu chấm. Tự động viết hoa có thể đặc biệt khó chịu nếu bạn đang so sánh các phiên bản của tài liệu Word cạnh nhau và bạn đang chỉnh sửa hoặc viết lại câu và tính năng viết hoa tự động có thể khởi động trong quá trình chỉnh sửa đó, khiến bạn cần phải sửa nhiều hơn.Một tình huống khác mà một số người thực sự không thích tính năng này là nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng xử lý văn bản (Word, Pages, LibreOffice, v.v.) và muốn cùng một hành vi chung tồn tại trên tất cả các ứng dụng, đặc biệt liên quan đến cách viết hoa các từ và bằng phím Shift.

Lưu ý đây là cài đặt dành riêng cho Office và Word nên việc thay đổi cài đặt này tại đây sẽ không ảnh hưởng đến các ứng dụng khác hoặc máy tính nói chung.

Bạn sẽ thấy rằng các ứng dụng Office và Word có sẵn nhiều tùy chọn và cài đặt tự động sửa khác, mỗi tùy chọn và cài đặt này tách biệt với cài đặt tự động sửa phổ biến của Mac OS có thể bị tắt trên toàn hệ thống nhưng sẽ không áp dụng cho ứng dụng- các cài đặt tự động sửa cụ thể như các cài đặt được tìm thấy trong Word hoặc thậm chí Pages và TextEdit cũng như ứng dụng Thư cũng có các tùy chọn tự động sửa dành riêng cho ứng dụng.

Tìm thấy điều này hữu ích không bạn? Bạn có biết bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật Word đặc biệt tuyệt vời nào khác không? Chia sẻ chúng trong bình luận! Và bạn cũng có thể tìm thấy các mẹo hữu ích hơn về Microsoft Word tại đây.