Ứng dụng Thư dành cho Mac duy trì danh sách liên hệ và địa chỉ email mà bạn đã liên lạc trước đó và danh sách địa chỉ email đó sẽ được sử dụng cho các đề xuất ứng dụng Thư và danh sách đề xuất hoàn thành địa chỉ email. Điều này khác với sổ địa chỉ Danh bạ thông thường được duy trì trên máy Mac, vì danh sách người nhận email được giới hạn trong ứng dụng Thư.Địa chỉ email của các liên hệ thường thay đổi hoặc có lẽ bạn không còn cần hoặc không muốn một liên hệ cụ thể có sẵn trong danh sách email người nhận của ứng dụng Thư, trong trường hợp đó, bạn có thể xóa và loại bỏ mọi địa chỉ email không mong muốn hoặc không hợp lệ khỏi danh sách này trong Thư dành cho Mac. Và đó là những gì chúng ta sẽ tập trung vào ở đây trong hướng dẫn này; xóa địa chỉ email khỏi danh sách liên hệ của người nhận trước đó trong Thư dành cho Mac OS.

lưu ý một điểm khác biệt quan trọng; chúng tôi đang xóa các địa chỉ email được đề xuất trong phần người nhận trước đó của soạn/trả lời trong Mail dành cho Mac tại đây, điều này không giống với việc xóa toàn bộ liên hệ khỏi máy Mac hay xóa tài khoản email khỏi máy Mac.

Cách xóa địa chỉ email khỏi thư trên máy Mac

Dưới đây là cách bạn có thể xóa liên hệ người nhận trước đó khỏi Mail trong Mac OS:

1. Mở ứng dụng Thư trong Mac OS
2. Kéo menu “Cửa sổ” xuống và chọn “Người nhận trước đó”



3. Tìm địa chỉ email bạn muốn xóa, bạn có thể tìm thấy địa chỉ đó trong danh sách hoặc tìm kiếm địa chỉ email trực tiếp bằng hộp tìm kiếm
4. Chọn địa chỉ email bạn muốn xóa khỏi danh sách người nhận thư, sau đó bấm “Xóa khỏi Danh sách”



5. Lặp lại các địa chỉ email khác mà bạn muốn xóa khỏi danh sách Người nhận trước đó như mong muốn

Nếu địa chỉ email có biểu tượng thẻ nhỏ bên cạnh, điều đó có nghĩa là địa chỉ email được đính kèm với nội dung nào đó trong sổ địa chỉ Danh bạ của bạn, bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng thẻ đó để truy cập thẻ liên hệ trong ứng dụng Danh bạ nếu muốn.

Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Danh bạ với iCloud thì danh sách Người nhận trước đây sẽ tự động đồng bộ hóa với các máy Mac, iPhone và iPad khác cũng đang sử dụng cùng một tài khoản iCloud và sổ địa chỉ của ứng dụng Danh bạ.Do đó, nếu bạn xóa một địa chỉ email trong ứng dụng Mac Mail, đề xuất địa chỉ email cũng sẽ bị xóa khỏi các thiết bị khác sử dụng cùng danh sách Danh bạ iCloud và ngược lại.

Việc dọn dẹp và xóa các địa chỉ email không mong muốn khỏi ứng dụng Thư có thể hữu ích vì nhiều lý do rõ ràng, vì mọi người và doanh nghiệp thỉnh thoảng thay đổi địa chỉ email, địa chỉ cũ bị hỏng, địa chỉ email mới được tạo và tất nhiên, liên hệ với một số địa chỉ email sẽ ngừng và do đó, bạn có thể không muốn liên hệ đó hiển thị trong danh sách người nhận email của ứng dụng Thư trên máy Mac nữa.

Bạn có biết cách tiếp cận khác để quản lý và xóa người nhận và liên hệ không mong muốn khỏi ứng dụng Thư không? Bạn có phương pháp nào khác để xử lý các liên hệ cũ, địa chỉ email lỗi thời hoặc địa chỉ email không mong muốn không? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!