Người dùng nhiều email có thể thấy hữu ích khi có một phím tắt tiện dụng trên Dock để tạo email mới trên máy Mac. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách thiết lập một ứng dụng Automator đơn giản sẽ soạn một email mới với một mẫu đã đặt bất cứ khi nào ứng dụng được bấm trong Mac Dock, từ bất kỳ nơi nào có thể truy cập Dock.

Phím tắt soạn email mới này sẽ được hiển thị với ứng dụng Thư mặc định trong Mac OS, nhưng Microsoft Outlook cũng có thể được sử dụng cho lối tắt soạn thư email mới và nhiều ứng dụng email khác trên Mac cũng có thể làm điều này miễn là chúng hỗ trợ các hành động của Automator.

Cách tạo lối tắt tin nhắn email mới cho Dock bằng Automator trong Mac OS

1. Launch Automator trong Mac OS, nó nằm trong thư mục /Applications/
2. Kéo xuống menu “Tệp” và chọn “Mới” rồi chọn “Ứng dụng” làm loại dịch vụ Automator mà bạn sẽ tạo



3. Từ menu Tác vụ bên trái, tìm kiếm “Thư thư mới” (hoặc bạn có thể điều hướng đến Hành động > Thư viện > Thư (hoặc Outlook) > Thư thư mới)
• Đối với Mail dành cho Mac: chọn hành động “Thư thư mới”
• Đối với Microsoft Outlook cho Mac: chọn hành động “Tạo thư Outlook mới”



4. Kéo hành động “Thư thư mới” đã chọn qua bảng điều khiển bên phải của Automator, kết quả sẽ giống như hình trên
5. Tùy chọn, hãy điền thông tin chi tiết cho tác vụ Thư mới, vì đây là mục tiêu để trở thành mẫu nên bạn có thể muốn để trống phần “Tới” và “CC”, nhưng bạn có thể muốn điều chỉnh 'Tài khoản' để đặt tài khoản email mà hành động này sẽ sử dụng và có thể cả chủ đề và nội dung Thư chung



6. Khi hài lòng, đã đến lúc chạy thử hành động của Automator, vì vậy hãy nhấp vào nút “Chạy” ở góc trên bên phải



7. Nếu tác vụ Automator thành công như bình thường, một cửa sổ soạn thư email mới sẽ bật lên trên màn hình (bạn có thể đóng cửa sổ này khi hoàn tất)



8. Bây giờ, hãy lưu hành động của Trình tự động hóa bằng cách đi tới menu “Tệp” và chọn “Lưu”, sau đó đặt tên rõ ràng cho hành động của Trình tự động hóa như “Phím tắt soạn email mới.app” và đảm bảo rằng 'Tệp Format' được đặt thành Ứng dụng, sau đó chọn Lưu tệp này ở nơi dễ tìm như thư mục Tài liệu



9. Thoát khỏi Automator khi hoàn tất
10. Bây giờ, chỉ cần vào thư mục Tài liệu (hoặc nơi bạn đã lưu phím tắt Trình tự động thư mới), tìm “Phím tắt soạn thư mới.app” và bạn có thể kéo nó vào Dock ngay bây giờ nếu bạn muốn, hoặc tùy ý làm theo các bước bên dưới để tùy chỉnh biểu tượng lối tắt



• TÙY CHỌN, Thay đổi biểu tượng lối tắt: Hãy thay đổi biểu tượng của “Phím tắt soạn email mới.app” để nó nổi bật trong Dock tốt hơn
• Sao chép hình ảnh biểu tượng bên dưới bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn “Sao chép”, đó là tệp PNG trong suốt



• Bây giờ quay lại Finder và chọn mục “New Email Compose Shortcut.app” rồi nhấn Command+i để mở Get Info (hoặc vào menu “File” và chọn “Get Info ”)
• Nhấp vào Biểu tượng tệp ở góc rồi nhấn Command+V để Dán biểu tượng đã sao chép, sau đó đóng cửa sổ “Nhận thông tin”



• Bây giờ hãy kéo “New Email Compose Shortcut.app” vào Mac Dock nơi nó sẽ nằm để dễ dàng truy cập và nó cũng trông đẹp hơn với biểu tượng tùy chỉnh đó



11. Nhấp vào ứng dụng “New Email Compose Shortcut.app” trong Mac Dock từ mọi nơi để tạo ngay một email mới bất kỳ lúc nào

Đó là nó! Giờ đây, bạn đã có một lối tắt dễ truy cập ngay trong Dock mà bất cứ khi nào được nhấp vào, nó sẽ khởi chạy một cửa sổ soạn thư email mới trong ứng dụng Thư bạn đã chọn. Chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng Apple Mail và Microsoft Outlook tại đây, nhưng về mặt lý thuyết, bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào khác trên máy Mac miễn là ứng dụng này hỗ trợ các tác vụ của Automator và được tìm thấy trong ứng dụng Automator.

Bạn có thể cung cấp cho ứng dụng Phím tắt soạn email mới của mình bất kỳ biểu tượng tùy chỉnh nào bạn muốn bằng cách sử dụng phương thức “Nhận thông tin” trên tệp để thay đổi biểu tượng trong Mac OS.Bạn có thể sử dụng biểu tượng tùy chỉnh nhỏ mà tôi đã tổng hợp trong Xem trước với Biểu tượng cảm xúc và một biểu tượng hệ thống khác hoặc bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu tượng nào khác mà mình muốn. Máy Mac có một bộ sưu tập các biểu tượng hệ thống Mac có độ phân giải cao được đặt trong thư mục Tài nguyên Hệ thống nếu bạn muốn một số tùy chọn biểu tượng khác.

Cảm ơn Michael W. về ý tưởng mẹo!