Nếu bạn là một trong số hàng triệu người đang sử dụng Google Hangouts cho cuộc gọi điện video nhóm, bạn có thể đánh giá cao việc học cách chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia khác trong cuộc trò chuyện video.

Tính năng chia sẻ màn hình và hội nghị truyền hình trên Google Hangouts rất hữu ích cho các cuộc họp, bản trình bày, cơ quan, trường học, cuộc gọi cá nhân, v.v., cho dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay làm việc tại nhà trong thời gian cách ly hoặc bất kỳ tình huống nào khác.Tuy nhiên, chức năng Chia sẻ màn hình của Google Hangouts chỉ giới hạn ở Hangouts Meet dành cho doanh nghiệp đi kèm với G Suite.

Nếu sử dụng G Suite của Google cho nhu cầu kinh doanh hoặc giáo dục của mình, bạn có thể quan tâm đến việc tận dụng tính năng chia sẻ màn hình mà Hangouts Meet cung cấp. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với Hangouts Meet trên cả iPhone và iPad.

Cách chia sẻ màn hình bằng Hangouts trên iPhone và iPad

Để tạo cuộc họp video bằng Hangouts, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản G Suite. Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản Google thông thường, bạn vẫn có thể tham gia cuộc họp bằng mã và chia sẻ màn hình của mình sau khi bạn kết nối. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để tham gia cuộc họp và bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn bằng Hangouts trên thiết bị iOS của bạn.

1. Cài đặt ứng dụng Hangouts Meet từ App Store và mở ứng dụng này trên iPhone hoặc iPad của bạn.

   

2. Tại đây, hãy nhấn vào “Nhập mã cuộc họp” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

3. Bây giờ, hãy nhập mã cuộc họp đã được chia sẻ với bạn và nhấn vào “Tham gia cuộc họp” để tham gia cuộc gọi điện video.

   

4. Đối với bước tiếp theo, bạn cần chuyển đến Trung tâm điều khiển. Nếu đang sử dụng iPad, iPhone X hoặc thiết bị mới hơn, bạn có thể truy cập Trung tâm điều khiển bằng cách vuốt xuống từ cạnh trên cùng bên phải của màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng iPhone có trán và cằm lớn, chẳng hạn như iPhone 8 trở lên, bạn chỉ cần vuốt lên từ cuối màn hình. Bây giờ, nhấn và giữ vào chuyển đổi ghi màn hình như hình bên dưới.

   

5. Bây giờ, chỉ cần chọn ứng dụng “Meet” và nhấn vào “Bắt đầu phát sóng” để bắt đầu chia sẻ màn hình thiết bị của bạn với những người tham gia khác trong cuộc gọi điện video.

   

Bây giờ, bạn đã biết cách chia sẻ màn hình của mình với Hangouts Meet trên cả iPhone và iPad. Đó là một tính năng khá hay phải không?

Bạn có thể nhận thấy rằng về cơ bản, bạn đang sử dụng tính năng Ghi màn hình trên iPhone và iPad để thực hiện tính năng Chia sẻ màn hình trên iOS và iPadOS, vì vậy nếu bạn đã quen với cách thức hoạt động của tính năng này thì rất có thể bạn sẽ thấy quá trình này khá dễ dàng.

Như đã đề cập trước đó, để bắt đầu cuộc họp trên Hangouts Meet, bạn cần có đăng ký G Suite với giá 6 đô la mỗi tháng cho cơ bản, 12 đô la mỗi tháng cho doanh nghiệp và 25 đô la mỗi tháng cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang sử dụng Google Hangouts Meet cho cơ quan hoặc trường học, thì có khả năng ai đó sẽ chọn tab đó, nhưng nếu bạn là nhà thầu độc lập hoặc người làm việc tự do hoặc bất kỳ ai khác thì bạn có thể đăng ký dịch vụ trực tiếp.

Nếu muốn xem G Suite cung cấp những gì, bạn chỉ cần nhận bản dùng thử miễn phí 14 ngày trước khi quyết định mua. Ngoài ra, bạn vẫn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình trên ứng dụng Hangouts thông thường mà không cần đăng ký G Suite, nhưng bạn sẽ bỏ lỡ chức năng chia sẻ màn hình.

Như đã nói, Hangouts không phải là phần mềm hội nghị truyền hình duy nhất cho phép bạn chia sẻ nội dung trên màn hình iPhone hoặc iPad của mình. Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với các tính năng mà G Suite cung cấp, bạn cũng có thể thử các giải pháp khác như Zoom, Skype for Business, trò chuyện video nhóm FaceTime trên iPhone, iPad hoặc Mac, v.v. để xử lý các cuộc trò chuyện video hoặc thậm chí thuyết trình trong một hội nghị truyền hình. Với rất nhiều người ở trong nhà và làm việc tại nhà để được an toàn trong thời kỳ đại dịch, các ứng dụng hội nghị truyền hình đang được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu chưa từng có để duy trì kết nối.

Điều này rõ ràng áp dụng cho iPhone và iPad nhưng bạn cũng có thể chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn bằng Google Hangouts.Và nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong Mac OS mà không cần tải xuống hoặc ứng dụng bổ sung nào, tính năng này chỉ được tích hợp ngay trong hệ điều hành – thậm chí bạn có thể bắt đầu chia sẻ màn hình trên máy Mac trực tiếp từ ứng dụng Tin nhắn với bất kỳ liên hệ nào của bạn đang liên lạc với.

Bạn có chia sẻ màn hình iPhone hoặc iPad của mình bằng Hangouts Meet mà không gặp sự cố nào không? Bạn đã sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác để thực hiện bài thuyết trình, trang trình bày và bài giảng trực tuyến của mình chưa? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ và ý kiến ​​của bạn về Hangouts của Google trong phần nhận xét bên dưới.