Bạn có làm việc với bản trình bày trên các nền tảng khác nhau như Windows PC, Mac, iPad hoặc iPhone không? Nếu vậy, bạn có thể gặp phải sự cố tương thích tệp khi chuyển đổi giữa các máy tính và phần mềm khác nhau và tình huống này khá phổ biến với nhiều môi trường làm việc, trường học, cơ sở giáo dục và thậm chí chỉ khi gửi email qua lại giữa những người sử dụng hệ thống máy tính hỗn hợp.Nếu bạn sử dụng phần mềm như Keynote, một phần của bộ năng suất iWork, bạn có thể không mở được các bản trình bày đó trên PC chạy Windows của mình bằng Microsoft PowerPoint. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi bài thuyết trình Keynote sang Powerpoint bằng cách sử dụng iCloud.

Keynote là một công cụ thuyết trình mạnh mẽ có sẵn trên các thiết bị macOS và iOS và đây là một trong ba phần mềm đi kèm với bộ ứng dụng văn phòng iWork của Apple. Nó tương đương với Microsoft PowerPoint của Apple, rất phổ biến để tạo bản trình bày tại nơi làm việc. Tuy nhiên, cả Keynote và PowerPoint đều sử dụng các định dạng tệp khác nhau cho bản trình bày của mình và khi bạn chuyển từ máy Mac sang PC, khả năng tương thích sẽ trở thành một vấn đề do PowerPoint không nhận ra các tệp .key.

Bạn có nhiều bản trình bày Keynote được lưu trữ trên máy tính Windows hoặc Linux mà bạn không thể truy cập trên Microsoft PowerPoint không? Hãy cùng tìm hiểu chính xác cách bạn có thể chuyển đổi tài liệu Keynote sang bản trình bày PowerPoint bằng iCloud.

Cách chuyển đổi Keynote thành PowerPoint bằng iCloud

Sử dụng iCloud, việc chuyển đổi tệp sang định dạng được hỗ trợ khá đơn giản và dễ hiểu. Một lợi thế lớn của phương pháp này là bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào, vì tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web để truy cập ứng dụng khách web của iCloud. Vì vậy, không có gì khó chịu, chúng ta hãy xem các bước cần thiết.

1. Mở bất kỳ trình duyệt web nào đã được cài đặt trên PC của bạn và truy cập iCloud.com. Nhập chi tiết ID Apple của bạn và nhấp vào mũi tên để đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.

   

2. Bạn sẽ được đưa tới trang chủ iCloud. Nhấp vào ứng dụng “Keynote” nằm ngay bên dưới biểu tượng Ảnh.

   

3. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả tài liệu mình đã tạo bằng Keynote. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển đổi bản trình bày được lưu trữ trên máy tính của mình, trước tiên bạn sẽ phải tải nó lên iCloud. Nhấp vào biểu tượng "Tải lên" nằm ở đầu trang.

   
4. Hành động này sẽ mở một cửa sổ để bạn duyệt qua các thư mục. Chọn tệp .key mà bạn muốn truy cập và nhấp vào “Mở” như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

5. Sẽ mất vài giây để tải tệp lên. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng “ba chấm” và nhấp vào “Tải xuống bản sao”. Hành động này sẽ mở một cửa sổ bật lên trên màn hình.

   

6. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn định dạng tệp để tải xuống. Chỉ cần nhấp vào “PowerPoint” để tải xuống tài liệu ở dạng tệp .pptx mà sau này có thể xem và chỉnh sửa trên Microsoft PowerPoint. Sẽ mất vài giây để iCloud xử lý chuyển đổi và bắt đầu tải xuống.

   

7. Như bạn có thể thấy bên dưới, tệp đã tải xuống có định dạng .pptx. Bạn có thể tìm thấy nó trong phần tải xuống của trình duyệt. Nhấp vào “Hiển thị trong thư mục” để xem tệp trong Windows Explorer hoặc mở tệp bằng PowerPoint.

   

Và bây giờ bạn đã biết cách chuyển đổi các tệp bài phát biểu quan trọng thành bản trình bày PowerPoint cổ điển, phần sau được hỗ trợ trên nền tảng Windows phổ biến hơn. Giải pháp iCloud dựa trên web này hoạt động theo cách tương tự như Google Trang trình bày.

Bây giờ tệp ở định dạng được hỗ trợ, bạn có thể tiếp tục làm việc trên các bản trình bày mà bạn đã tạo bằng Keynote ngay trên máy Windows của mình với Microsoft PowerPoint. Sau khi bạn hoàn thành công việc với nó, bạn có thể tải nó trở lại iCloud và mở nó bình thường bằng Keynote trên máy Mac, iPhone hoặc iPad vì iCloud đồng bộ hóa tài liệu trên tất cả các thiết bị của bạn.

Xem xét cách Keynote mở bản trình bày PowerPoint giống như bất kỳ tệp nào khác, chúng tôi không chắc tại sao điều ngược lại không thể thực hiện được trên đối tác của Microsoft. Tại thời điểm này, chúng tôi chỉ có thể hy vọng rằng các thay đổi và Windows sẽ bổ sung hỗ trợ vào một thời điểm nào đó.

Ngoài khả năng chuyển đổi mà ứng dụng khách web của iCloud cung cấp, nó cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu iWork trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là thiết bị đó có trình duyệt web dành cho máy tính để bàn.

Lần tới, trước khi bạn chuyển các tệp iWork sang máy Windows của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có một bản sao của tài liệu ở định dạng tệp được Windows hỗ trợ để tránh trường hợp tương tự. Ví dụ: bạn có thể xuất bản trình bày Keynote của mình dưới dạng tệp .pptx ngay trên MacBook hoặc iPad, thậm chí trước khi bạn lưu tài liệu.

Chúng tôi hy vọng bạn đã chuyển đổi thành công giữa các định dạng tệp mà không gặp sự cố nào. Bạn nghĩ gì về công cụ tiện dụng này trên iCloud.com? Đây có phải là một tính năng mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên để tránh gặp phải các vấn đề về tính tương thích của tệp không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ và ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.