Nếu bạn có tệp Numbers cần chuyển đổi sang định dạng tài liệu Excel, bạn sẽ rất vui khi biết mình có thể thực hiện việc này dễ dàng từ mọi nơi bằng cách sử dụng iCloud. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp Numbers thành tài liệu Excel từ mọi thiết bị Mac, Windows PC, Linux, iPhone, iPad hoặc Android.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể chuyển đổi tệp Numbers thành tài liệu Excel bằng iCloud. Đó là một giải pháp hoàn toàn miễn phí và hoạt động trên mọi máy tính hoặc thiết bị có trình duyệt web.

Cách chuyển số sang Excel bằng iCloud

Sử dụng iCloud, việc chuyển đổi tệp Numbers thành bảng tính Excel khá dễ dàng. Một lợi thế lớn của phương pháp này là bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào, vì tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web để truy cập ứng dụng khách web của iCloud. Vì vậy, không có gì khó chịu, chúng ta hãy xem các bước cần thiết.

1. Mở bất kỳ trình duyệt web nào được cài đặt trên thiết bị, máy tính hoặc PC của bạn và truy cập iCloud.com. Nhập chi tiết ID Apple của bạn và nhấp vào mũi tên để đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.

   

2. Bạn sẽ được đưa tới trang chủ iCloud. Nhấp vào ứng dụng “Số” nằm ngay bên dưới Lịch.

   

3. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu bạn đã tạo bằng Numbers. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu được lưu trữ trên máy tính của mình, trước tiên bạn phải tải tài liệu đó lên iCloud. Nhấp vào biểu tượng "Tải lên" nằm ở đầu trang.

   

4. Hành động này sẽ mở một cửa sổ để bạn duyệt qua các thư mục. Chọn tệp .numbers mà bạn muốn truy cập và nhấp vào “Mở” như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

5. Sẽ mất vài giây để tải tệp lên. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng “ba chấm” và nhấp vào “Tải xuống bản sao”. Hành động này sẽ mở một cửa sổ bật lên trên màn hình.

   

6. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn định dạng tệp để tải xuống. Chỉ cần nhấp vào “Excel” để tải xuống tài liệu ở dạng tệp .xlsx mà sau này có thể xem và chỉnh sửa trên Microsoft Excel. Sẽ mất vài giây để iCloud xử lý chuyển đổi và bắt đầu tải xuống.

   

7. Như bạn có thể thấy bên dưới, tài liệu đã tải xuống có định dạng .xlsx. Bạn có thể tìm thấy nó trong phần tải xuống của trình duyệt. Nhấp vào “Hiển thị trong thư mục” để xem tệp trong Windows Explorer hoặc mở tệp bằng Microsoft Excel.

   

Đó là tất cả những gì cần làm để chuyển đổi tài liệu Numbers thành Excel, hoạt động với Microsoft Excel và nhiều ứng dụng bảng tính khác, đồng thời nhớ rằng Excel thường được coi là định dạng được Windows hỗ trợ. Giải pháp dựa trên web này hoạt động theo cách tương tự như Google Trang tính, ngoại trừ việc sử dụng iCloud.com để thay thế.

Bạn có thể tiếp tục làm việc trên các bảng tính mà bạn đã tạo bằng Numbers ngay trên bất kỳ thiết bị nào khác có Microsoft Excel, cho dù đó là máy Windows, Mac, Linux PC, Android, iPhone, iPad hay bất kỳ thiết bị nào khác, ngay bây giờ rằng nó ở định dạng được hỗ trợ, bạn có thể tự do sử dụng nó theo cách bạn muốn. Sau khi bạn hoàn thành thao tác với nó, bạn có thể tải nó trở lại iCloud và mở nó bình thường bằng cách sử dụng Numbers trên máy Mac, iPhone hoặc iPad của bạn.

Xem xét cách Numbers mở bảng tính Excel giống như bất kỳ tệp nào khác, chúng tôi không chắc tại sao điều ngược lại chưa thể thực hiện được trên Microsoft Excel, mặc dù chúng tôi có thể hy vọng điều đó sẽ thay đổi khi Microsoft Office và Windows thêm hỗ trợ xuống dòng.

Ngoài khả năng chuyển đổi mà ứng dụng khách web của iCloud cung cấp, nó cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu iWork trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là thiết bị đó có trình duyệt web dành cho máy tính để bàn.

Lần tới, trước khi bạn chuyển các tệp iWork sang máy Windows của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có một bản sao của tài liệu ở định dạng tệp được Windows hỗ trợ để tránh trường hợp tương tự. Ví dụ: bạn có thể xuất tài liệu Numbers của mình dưới dạng tệp .xlsx ngay trên MacBook hoặc iPad, thậm chí trước khi bạn lưu tài liệu.

Các giải pháp này sẽ cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai sở hữu cả PC Windows và thiết bị macOS như MacBook Pro hoặc iMac với Dell hoặc Lenovo hoặc ngay cả khi bạn chỉ làm việc trên các nền tảng dành cho trường học, cơ quan, hoặc lý do cá nhân. Tuy nhiên, với các nền tảng chéo, thỉnh thoảng cũng xảy ra sự cố tương thích với tệp trong khi bạn chuyển đổi giữa các máy tính hoặc phần mềm của mình. Cụ thể hơn, nếu bạn sử dụng phần mềm như Numbers, một phần của bộ năng suất iWork, bạn có thể không mở được các bảng tính đó trên máy Windows của mình bằng Microsoft Excel.

Nếu bạn chưa biết, Numbers tương đương với Microsoft Excel của Apple được một số người sử dụng để tạo bảng tính và các tài liệu khác. Tuy nhiên, Microsoft Excel không thể mở tệp .numbers và iWork không thực sự khả dụng cho các thiết bị Windows hoặc Android. Vì vậy, nếu bạn tạo bảng tính và dữ liệu khác trên iPhone, iPad hoặc MacBook của mình bằng Numbers cho các mục đích liên quan đến công việc, bạn sẽ phải chuyển đổi các tài liệu này sang định dạng tệp được Windows hỗ trợ như .xlsx trước khi có thể xem và chỉnh sửa chúng trong Windows, Linux, Staroffice hoặc Microsoft Office.

Chúng tôi hy vọng bạn đã chuyển đổi thành công các tệp Numbers của mình thành bảng tính Excel để truy cập chúng trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn chạy Windows. Bạn nghĩ gì về công cụ tiện dụng này trên iCloud.com? Đây có phải là một tính năng mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên để tránh gặp phải các vấn đề về tính tương thích của tệp không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ và ý kiến ​​​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.