Bạn có sử dụng Dropbox làm nền tảng lưu trữ đám mây chính để lưu trữ tệp từ nhiều thiết bị mà bạn sử dụng không? Nếu vậy, bạn sẽ có thể xem, chỉnh sửa và quản lý chúng ngay trên iPhone và iPad của mình bằng ứng dụng Tệp.

Nếu bạn quan tâm đến việc quản lý các tệp được lưu trữ trên tài khoản Dropbox của mình ngay từ iPhone hoặc iPad, thì chắc chắn bạn đã đến đúng nơi.Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chính xác cách bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp Dropbox từ cả iPhone và iPad, trực tiếp trong ứng dụng Tệp gốc.

Cách truy cập và chỉnh sửa dữ liệu Dropbox từ ứng dụng tệp trên iPhone và iPad

Trước khi tiếp tục quy trình này, bạn cần đảm bảo rằng iPhone và iPad của mình đang chạy iOS 13 / iPadOS 13 trở lên, đồng thời đã cài đặt và thiết lập ứng dụng Dropbox chính thức trên thiết bị. Mặc dù ứng dụng Files đã ra mắt được một thời gian, nhưng một số chức năng nhất định không khả dụng trên các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn không thấy ứng dụng Tệp trên thiết bị của mình, chỉ cần tải xuống từ App Store.

1. Mở ứng dụng “Tệp” từ màn hình chính của iPhone và iPad.

   

2. Trong menu Duyệt qua của ứng dụng Tệp, chạm vào “Dropbox” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

3. Tại đây, bạn sẽ có thể xem tất cả các thư mục được lưu trữ trên đám mây bằng tài khoản Dropbox của mình. Chọn bất kỳ thư mục nào được liệt kê ở đây để xem các tệp tương ứng.

   

4. Bây giờ, hãy nhấn và giữ vào bất kỳ tệp nào được hiển thị ở đây để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa. Bạn sẽ có thể đổi tên tệp theo sở thích của mình, thêm thẻ màu để sắp xếp tệp theo mức độ ưu tiên, xem trước nhanh tệp bạn đang làm việc và thậm chí nén tệp thành tệp Zip. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng di chuyển tệp này đến một vị trí khác và sắp xếp bộ nhớ của mình, hãy chọn tùy chọn “Di chuyển”.

   

5. Bây giờ, bạn sẽ có thể di chuyển tài liệu và các tệp khác của mình sang bộ nhớ vật lý của thiết bị hoặc đơn giản là đến một thư mục khác trong Dropbox.Ngoài ra, nếu tận dụng nhiều dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể di chuyển các tệp từ Dropbox sang iCloud, Google Drive, v.v.

   

Như vậy, nếu bạn đã làm theo thì giờ đây bạn đã sẵn sàng truy cập và quản lý các tệp được lưu trữ trong tài khoản Dropbox của mình, ngay từ ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad.

Nếu bạn sử dụng Dropbox để sao lưu ảnh tự động từ iPhone thì bạn cũng có thể truy cập những ảnh đó theo cách này, khá tiện lợi.

Có, bạn cũng có thể chỉnh sửa và truy cập dữ liệu Dropbox trực tiếp từ ứng dụng Dropbox, nhưng khả năng có quyền truy cập Dropbox trực tiếp từ ứng dụng Tệp là một đặc quyền tuyệt vời cho người dùng iPhone và iPad, những người phụ thuộc vào trên dịch vụ thường xuyên.

Vì đây là dịch vụ dựa trên đám mây nên tất cả các thay đổi bạn thực hiện trong phần Dropbox của ứng dụng Tệp sẽ tự động được cập nhật trên đám mây.Do đó, khi bạn truy cập bộ nhớ Dropbox của mình từ một thiết bị khác như máy Mac, máy tính Windows, PC, Android hoặc máy tính bảng, nội dung mới được thêm vào sẽ hiển thị gần như ngay lập tức khi nội dung đó được đồng bộ hóa qua Dropbox.

Apple đã giới thiệu ứng dụng Tệp thay thế ứng dụng iCloud Drive cùng với việc phát hành iOS 11. Điều này giúp việc truy cập bất kỳ loại tệp hoặc thư mục nào được lưu trữ trên không chỉ dịch vụ iCloud của Apple trở nên dễ dàng hơn rất nhiều , mà cả các nền tảng lưu trữ đám mây của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive, OneDrive, v.v. đã nói ở trên. Chúng có thể bao gồm ảnh chụp màn hình, tài liệu PDF, tệp zip, v.v. Với ứng dụng này, người dùng có thể sắp xếp tất cả các tệp của mình trong các thư mục khác nhau và những thay đổi họ thực hiện được cập nhật liên tục trên đám mây.

Bạn có sử dụng dịch vụ iCloud của chính Apple để lưu trữ an toàn dữ liệu của mình trên đám mây không? Ứng dụng Tệp có thể được sử dụng theo cùng một cách để truy cập, quản lý và chỉnh sửa các tệp được lưu trữ trên iCloud Drive và từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả Mac, iPhone, iPad và PC Windows.Những thay đổi bạn thực hiện cũng được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple khác của bạn được đăng nhập vào cùng một tài khoản Apple. Bằng cách này, iCloud Drive có một số điểm tương đồng với Dropbox.

Nếu bạn tận dụng lợi thế của nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, iCloud, v.v., thì việc chuyển các tệp của bạn giữa các kho lưu trữ đám mây và cập nhật tất cả chúng cũng khá dễ dàng. Hầu hết các nền tảng lưu trữ đám mây đều cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí có giới hạn, với Dropbox chỉ cung cấp 2 GB dung lượng trống và iCloud cung cấp 5 GB dung lượng trống. Điều này cho phép bạn sao lưu một số tệp quan trọng trên nhiều dịch vụ mà không nhất thiết phải trả thêm dung lượng lưu trữ, mặc dù nếu bạn có nhiều nội dung muốn sao lưu thì gần như chắc chắn bạn sẽ muốn mua dung lượng lưu trữ lớn hơn .

Bạn có quản lý, truy cập và sắp xếp tất cả các tệp và tài liệu Dropbox của mình ngay từ iPhone và iPad không? Bạn nghĩ gì về sự tiện lợi mà ứng dụng Tệp mang lại? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ và ý kiến ​​của bạn trong phần bình luận bên dưới.