Bạn đã bao giờ muốn chia sẻ tệp từ iCloud từ iPhone hoặc iPad của mình chưa? Có thể bạn muốn cộng tác với những người khác trên các tệp, thư mục iCloud và các tài liệu khác của mình? Với iCloud Drive, việc chia sẻ tệp và mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tệp của bạn ngay trên iPhone hoặc iPad của bạn khá đơn giản.

Với tính năng chia sẻ tệp iCloud, bạn không gửi chính tệp đó mà gửi cho họ một liên kết để truy cập tệp.Điều này cho phép người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp hoặc thư mục, miễn là họ có quyền. Khả năng chia sẻ tệp bằng iCloud để cộng tác đã có được một thời gian, nhưng sau bản cập nhật iOS 13.4, giờ đây bạn cũng có thể chia sẻ thư mục theo cách tương tự, cuối cùng đã bắt kịp các dịch vụ cạnh tranh như Dropbox, Google Drive, v.v.

Bạn muốn dùng thử tính năng này trên thiết bị iOS của mình? Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp iCloud trên cả iPhone và iPad.

Cách sử dụng Chia sẻ tệp iCloud trên iPhone và iPad

Chia sẻ các tệp, thư mục iCloud và các tài liệu khác có thể dễ dàng thực hiện bằng ứng dụng Tệp được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị iOS. Tuy nhiên, bạn cần có iPhone hoặc iPad chạy ít nhất iOS 12. Để chia sẻ thư mục, thiết bị của bạn cần chạy iOS 13.4 / iPadOS 13.4 trở lên. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để mời mọi người cộng tác trong thời gian thực.

1. Mở ứng dụng Tệp từ màn hình chính của iPhone hoặc iPad.

   

2. Đi tới vị trí “iCloud Drive” trong ứng dụng Tệp.

   

3. Tại đây, hãy nhấn vào bất kỳ thư mục nào để xem tệp và các thư mục con khác được lưu trữ trên iCloud Drive của bạn.

   

4. Bây giờ, hãy nhấn và giữ vào tệp mà bạn muốn chia sẻ với những người dùng khác. Điều này cũng hoạt động trên các thư mục con.

   

5. Chỉ cần nhấn vào “Chia sẻ” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

6. Thao tác này sẽ mở bảng chia sẻ iOS trên thiết bị của bạn. Bạn sẽ có nhiều tùy chọn khác nhau để chia sẻ tệp. Chạm vào “Thêm người” nằm ngay bên dưới Sao chép trong bảng chia sẻ.

   

7. Bây giờ, bạn sẽ thấy một danh sách các ứng dụng mà bạn thường sử dụng, danh sách này có thể được sử dụng để chia sẻ liên kết lời mời. Hơn nữa, bạn có thể kiểm soát quyền của tệp/thư mục đối với những người mà bạn đang chia sẻ nó. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn “Tùy chọn chia sẻ”.

   

8. Tại đây, bạn có thể chọn giữa các quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem đối với người mà bạn đang cố gắng chia sẻ tệp.

   

Vậy là xong, giờ bạn đã học được cách chia sẻ tệp iCloud trên cả iPhone và iPad.

Cho đến gần đây, người dùng iOS và iPadOS muốn chia sẻ thư mục của họ với người khác để cộng tác trong thời gian thực phải sử dụng các dịch vụ cạnh tranh như Dropbox hoặc Google Drive. Đây là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất trong một thời gian, nhưng nhờ các bản cập nhật iOS và ipadOS gần đây, bạn có thể sử dụng bộ nhớ iCloud Drive của mình để cộng tác trên bản trình bày, dự án nhóm, v.v.

Tệp, thư mục hoặc tài liệu được chia sẻ có thể được xem và chỉnh sửa bởi tối đa 100 người cùng lúc trên iCloud. Chủ sở hữu tệp có thể thay đổi quyền xem hoặc chỉnh sửa tài liệu bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện theo quy trình tương tự và các thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức về phía người nhận. Và đề phòng trường hợp bạn chưa hoàn toàn chắc chắn, bạn có thể tìm hiểu cách truy cập và chỉnh sửa các tệp iCloud trên iPhone và iPad tại đây.

Tuy nhiên, việc triển khai cộng tác trong thời gian thực của Apple không phải là hoàn hảo vì việc xem lại lịch sử phiên bản của các tài liệu đã chỉnh sửa không giống như Google Drive hoặc Dropbox.

Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn di chuyển vị trí của một tệp hoặc thư mục cụ thể trong iCloud, các liên kết được chia sẻ sẽ không còn hoạt động và người nhận sẽ mất quyền truy cập vào các tệp.

Tất nhiên tính năng này dành cho iPhone và iPad, nhưng người dùng Mac cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp iCloud Drive như đã thảo luận tại đây.

Bạn đã tìm hiểu cách sử dụng tính năng chia sẻ tệp iCloud trên iPhone hoặc iPad của mình chưa? Bạn đã sử dụng những dịch vụ nào khác để cộng tác trong thời gian thực trước khi Apple triển khai tính năng này trong iCloud? Và tất nhiên nếu bạn muốn duyệt thêm các mẹo iCloud Drive tại đây thì hãy xem chúng. Như mọi khi, hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét.