Bạn có sử dụng ứng dụng Ghi chú tích hợp sẵn để ghi nhanh thông tin quan trọng, quét tài liệu, lập kế hoạch hoặc lập danh sách trên iPhone và iPad của mình không? Nếu vậy, bạn sẽ hài lòng khi biết rằng bạn không chỉ có thể cộng tác với những người khác trên ghi chú được chia sẻ mà còn có thể đánh dấu tất cả các thay đổi trong các ghi chú được chia sẻ này .

Tương tự như tính năng cộng tác hiện có trên Google Tài liệu, Trang iCloud, v.v. Ứng dụng Ghi chú cho phép bạn mời bạn bè hoặc đồng nghiệp cộng tác trên một ghi chú. Mặc dù những người bạn thêm vào ghi chú được chia sẻ có thể xem và thực hiện các thay đổi đối với ghi chú theo cách cộng tác, nhưng khả năng đánh dấu tất cả những thay đổi này giúp dễ dàng xác định nhanh chóng tất cả các chỉnh sửa do người khác thực hiện.

Tuy nhiên, Notes không làm nổi bật tất cả các thay đổi theo mặc định. Nó cần được kích hoạt trước.

Cách đánh dấu các thay đổi trong ghi chú được chia sẻ trên iPhone và iPad

Đảm bảo iPhone hoặc iPad của bạn đang chạy phiên bản phần mềm hệ thống hiện đại, vì bạn sẽ không thể sử dụng tính năng đánh dấu trên các phiên bản iOS và iPadOS cũ hơn. Ngoài ra, cần lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời mọi người ghi chú bằng ghi chú iCloud.

1. Mở ứng dụng “Ghi chú” có sẵn trên iPhone và iPad của bạn.

   
2. Mở ghi chú iCloud mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào tùy chọn “thêm người” nằm ngay bên cạnh biểu tượng chia sẻ, như hình bên dưới.

   

3. Bây giờ, bạn sẽ có thể mời họ qua bất kỳ nền tảng mạng xã hội nào mà bạn sử dụng.

   

4. Sau khi bạn đã mời họ, hãy nhấn lại vào biểu tượng đó. Bạn sẽ nhận thấy dấu kiểm cho biết lời mời cộng tác đã được gửi.

   

5. Bây giờ, hãy sử dụng nút gạt để bật “Đánh dấu tất cả các thay đổi”.

   

Vậy là xong, giờ đây bạn đã biết cách đánh dấu tất cả các thay đổi trong ghi chú được chia sẻ trên iPhone và iPad, bạn có thể nhanh chóng xem nội dung đã được cập nhật bởi bất kỳ ai đang chia sẻ ghi chú.

Bạn có thể truy cập tính năng này ngay cả trước khi người khác chấp nhận lời mời cộng tác của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi tất cả các chỉnh sửa trong một ghi chú cụ thể mà các bạn đang làm việc cùng nhau.

Trong cùng một menu nơi bạn bật/tắt đánh dấu, bạn cũng có thể chọn ngừng chia sẻ ghi chú bất kỳ lúc nào hoặc xóa quyền truy cập chỉ cho một người dùng cụ thể nếu bạn có nhiều người trên cùng một ghi chú được chia sẻ .

Khi bạn ngừng chia sẻ ghi chú với ai đó, ghi chú đó sẽ tự động bị xóa khỏi thiết bị của họ. Việc xóa ghi chú cũng sẽ xóa ghi chú đó khỏi thiết bị của những người mà bạn đã chia sẻ ghi chú. Tuy nhiên, ghi chú sẽ được chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây trên thiết bị của bạn.

Bây giờ bạn đã biết mình có thể nhanh chóng phát hiện tất cả các thay đổi bằng tính năng đánh dấu mà Ghi chú cung cấp, bạn sẽ sử dụng tính năng này chứ? Bạn có sử dụng Ghi chú được chia sẻ để ghi chú cộng tác không? Chia sẻ bất kỳ mẹo, suy nghĩ, lời khuyên hoặc kinh nghiệm nào trong phần nhận xét bên dưới.