Bạn muốn kết hợp nhiều tệp khác nhau thành một tệp PDF duy nhất? Bạn có thể làm điều đó ngay trên máy Mac.

Có thể bạn đang làm việc với một số ít tài liệu hoặc có lẽ bạn cần gửi nhiều tệp PDF qua email. Khi thích hợp, bạn có thể kết hợp các tệp này thành một tệp PDF duy nhất rồi làm việc với tài liệu đó một cách dễ dàng.

Việc hợp nhất các tệp PDF có thể cần thiết khi có nhiều trang khác nhau để kết hợp thành một tài liệu duy nhất. Nhiều người dùng có thể dựa vào việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba để thực hiện tác vụ này nhưng bạn có thể thực hiện việc này mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng nào trên máy Mac của mình. Điều này có thể thực hiện theo một số cách, bao gồm sử dụng Bản xem trước, nhưng những gì chúng tôi sẽ đề cập ở đây là bằng cách sử dụng Tác vụ nhanh ‘Tạo PDF’ trên macOS.

Hãy xem cách sử dụng Tác vụ nhanh để kết hợp các tệp khác nhau thành một tệp PDF duy nhất trên máy Mac của bạn. Và các tệp đầu vào thậm chí không cần phải là tài liệu PDF, chúng cũng có thể là hình ảnh hoặc định dạng tệp khác.

Cách kết hợp các tệp thành PDF trên máy Mac

Truy cập Tác vụ nhanh Tạo PDF là một quy trình khá đơn giản và dễ hiểu trên máy Mac của bạn.

1. Khởi chạy ứng dụng Finder trên máy Mac của bạn từ Dock.

   

2. Chuyển đến thư mục lưu trữ các tệp của bạn. Giữ phím Command và bấm vào các tệp để chọn những tệp bạn muốn kết hợp.

   

3. Tiếp theo, nhấp chuột phải hoặc nhấp Control để truy cập các tùy chọn khác nhau. Tại đây, chọn “Tác vụ nhanh” nằm ở dưới cùng.

   

4. Bây giờ, nhấp vào “Tạo PDF” để kết hợp các tệp bạn đã chọn.

   

5. Tập tin kết hợp sẽ được tạo tự động với tên tương tự như tập tin đầu tiên bạn đã chọn. Tuy nhiên, bạn sẽ có tùy chọn đổi tên tệp cuối cùng như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

Đó gần như là tất cả. Giờ đây, bạn đã biết việc kết hợp các tệp thành một tệp PDF duy nhất trên máy Mac dễ dàng như thế nào.

Như bạn có thể thấy, đây được cho là cách dễ nhất để kết hợp nhiều tài liệu PDF thành một tệp duy nhất trên macOS. Ngoài ra, bạn không phải chi bất kỳ khoản tiền nào cho các ứng dụng chỉnh sửa PDF của bên thứ ba để hoàn thành việc này vì chức năng này được tích hợp trong tất cả các phiên bản macOS gần đây.

Bạn cũng có thể chọn tệp trong Finder và sử dụng nút Tạo PDF trong ngăn Xem trước của cửa sổ Finder. Nếu bạn không thể tìm thấy khung xem trước, trước tiên, nó cần được bật. Nhấp vào “Xem” từ thanh menu và chọn “Hiển thị bản xem trước” từ menu thả xuống.

Lưu ý rằng máy Mac phải chạy macOS Mojave trở lên để tận dụng phương pháp này để kết hợp các tệp. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của phần mềm hệ thống Mac, thay vào đó, bạn có thể dựa vào việc nối nhiều tệp PDF thành một bằng Xem trước, một phương pháp vẫn hoạt động trong các bản phát hành macOS hiện đại. Nếu máy Mac của bạn đang chạy phiên bản macOS hoặc Mac OS X cũ hơn, bạn có thể sử dụng Mac Preview để kết hợp nhiều tệp, thêm tệp bổ sung, xóa trang khỏi PDF và cũng xuất dưới dạng một tệp PDF được hợp nhất trên máy tính của bạn.

Tệp PDF kết hợp có quá lớn không? Điều này khá phổ biến, nhưng bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách sử dụng mẹo để điều chỉnh bộ lọc Quartz được sử dụng. Tuy nhiên, làm điều này cũng sẽ làm giảm chất lượng của hình ảnh và tác phẩm nghệ thuật trong tài liệu.

Vậy làm thế nào rồi? Bạn có thành công trong việc hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu với Thao tác nhanh này không? Bạn nghĩ gì về phương pháp Hành động nhanh này? Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét.