Bạn có nhận được tài liệu hoặc tệp quan trọng liên quan đến công việc từ đồng nghiệp qua iMessage không? Có thể một người bạn hoặc thành viên gia đình đã gửi cho bạn một bảng tính hoặc tệp PDF? Nếu bạn đã nhận được bất kỳ tệp nào trong ứng dụng Tin nhắn trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể muốn lưu trữ tệp đó ở một nơi an toàn hoặc dễ truy cập để sử dụng sau này. Nhờ có ứng dụng Tệp tích hợp cho iOS và iPadOS, việc quản lý các tệp iMessage của bạn khá dễ thực hiện vì bạn có thể lưu chúng vào thiết bị của mình tương tự như cách bạn có thể lưu ảnh và video từ ứng dụng Tin nhắn.

iMessage của Apple giống như hầu hết các dịch vụ nhắn tin tức thời khác cho phép bạn chia sẻ không chỉ hình ảnh, video và liên kết mà còn bất kỳ loại tệp nào, ngay cả khi định dạng đó không được iOS/iPadOS hỗ trợ nguyên bản. Thông thường, khi bạn nhận được một tệp, bạn có thể muốn lưu tệp đó ngay lập tức để không phải cuộn qua hàng trăm thư để truy cập tệp đó sau này. Apple hiểu điều này vì họ đã cung cấp cho người dùng tùy chọn xem tất cả các tệp đính kèm được chia sẻ ở một nơi. Để cải thiện hơn nữa, chúng được phân tách gọn gàng dựa trên loại tệp đính kèm.

Mặc dù điều này giúp dễ dàng truy cập các tệp được chia sẻ nhưng bạn có thể muốn sắp xếp các tệp của mình bằng cách lưu chúng vào một thư mục mong muốn. Tại đây, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể lưu tệp vào iPhone hoặc iPad mà bạn nhận được từ iMessage.

Cách lưu tệp từ iMessage vào iPhone & iPad

Miễn là thiết bị của bạn đang chạy phiên bản iOS mới nhất như iOS 12 trở lên, bạn có thể làm theo các bước sau để lưu tệp nhận được qua iMessage. Vì vậy, không có gì khó chịu, hãy bắt đầu nào:

1. Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn có sẵn trên iPhone hoặc iPad của bạn. Mở cuộc hội thoại hoặc chuỗi tin nhắn mà bạn muốn lưu các tệp được chia sẻ từ đó.

   

2. Nhấn vào tên liên hệ ở trên cùng để mở rộng và truy cập các tùy chọn khác.

   

3. Tiếp theo, chạm vào “Thông tin” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới để tiếp tục.

   

4. Tại đây, bạn sẽ có thể xem tất cả các tệp đính kèm được chia sẻ bắt đầu bằng ảnh ở trên cùng. Cuộn xuống cuối menu này để tìm phần “Tài liệu”. Chạm vào “Xem tất cả” để xem tất cả các tệp được chia sẻ.

   

5. Bây giờ, hãy nhấn và mở tệp bạn muốn lưu. Ngay cả khi tệp không thể xem được hoặc không được hỗ trợ nguyên gốc, bạn vẫn có thể lưu tệp trong bước tiếp theo.

   

6. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở phía dưới bên trái màn hình của bạn để hiển thị bảng chia sẻ iOS.

   

7. Cuộn xuống cuối bảng chia sẻ và chọn “Lưu vào tệp”.

   

8. Thao tác này sẽ mở trình quản lý tệp tích hợp trên iPhone hoặc iPad của bạn. Chọn vị trí hoặc thư mục mong muốn nơi bạn muốn lưu trữ tệp của mình và nhấn vào “Lưu”.

   

Đó là bước cuối cùng, bằng cách làm theo bạn đã thành công trong việc lưu tài liệu từ ứng dụng Tin nhắn vào thiết bị iOS/iPadOS của mình.

Bây giờ, bạn sẽ có thể truy cập tệp cụ thể bằng ứng dụng Tệp gốc hoặc bất kỳ ứng dụng quản lý tệp bên thứ ba nào khác được cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Bạn có thể lặp lại các bước này để lưu các tệp khác cũng được chia sẻ trong cuộc hội thoại.

Hóa ra, bạn không có tùy chọn lưu nhiều tài liệu vào ứng dụng Tệp cùng một lúc, vì vậy, bạn sẽ cần lưu từng tài liệu một theo cách thủ công. Có lẽ Apple có thể giải quyết vấn đề này trong các phiên bản iOS và iPadOS trong tương lai, nhưng chỉ thời gian mới trả lời được.

Như đã đề cập trước đó, bạn sẽ không thể xem trước các tệp không được hệ điều hành hỗ trợ. Các tệp có thể xem trước bao gồm tệp đính kèm âm thanh, tệp PDF, tệp HTML, tài liệu văn bản và các tệp khác từ các ứng dụng năng suất như Microsoft Office, Google Workspace và iWork. Các tệp không được hỗ trợ có thể được chuyển sang máy tính của bạn hoặc được truy cập bằng cách sử dụng trình quản lý tệp của bên thứ ba với hỗ trợ tệp cần thiết.

Và bạn có thể đã biết điều này, nhưng nếu không thì cũng nên nhớ rằng ảnh và video cũng có thể được lưu từ iMessages vào iPhone và iPad, vì vậy nếu ai đó gửi cho bạn một bức ảnh hoặc bộ phim tuyệt vời mà bạn muốn để giữ, bạn cũng có thể làm điều đó.

Sử dụng iMessage theo cách này có thể cung cấp một cách đơn giản để chia sẻ tệp, cho dù giữa các thiết bị, nền tảng (ví dụ: nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu từ PC chạy Windows hoặc điện thoại Android) hoặc thậm chí giữa các thiết bị hiện đại và phần cứng cũ hơn. Nó khá tiện lợi, chúng tôi đã giới thiệu iMessage để chia sẻ tệp giữa các máy Mac cách đây khá lâu, cùng với việc gửi tệp giữa máy Mac và thiết bị iOS ngay cả trên các thiết bị không có iCloud Drive hoặc hỗ trợ tính năng đó. Mặc dù bài viết này rõ ràng tập trung vào iPhone và iPad, nhưng về phía máy Mac, thậm chí còn có một cách dễ dàng để truy cập các tệp đính kèm được tìm thấy trong tất cả Tin nhắn trực tiếp trong hệ thống tệp MacOS.

Hy vọng rằng bạn có thể lưu tất cả tài liệu được chia sẻ của mình từ iMessage và sắp xếp chúng ngăn nắp bằng ứng dụng Tệp. Suy nghĩ của bạn về tính năng thiết yếu này là gì? Bạn có gửi tệp và tài liệu qua lại giữa những người sử dụng iMessage hay bây giờ? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến ​​​​có giá trị của bạn và thoải mái chia sẻ bất kỳ ý tưởng chủ đề nào mà bạn có thể có trong phần nhận xét.