Nếu sao chép-dán nội dung trong khi soạn email trên Gmail, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu một cách dễ dàng để xóa tất cả văn bản đã định dạng trước khi gửi tới địa chỉ email của người nhận. Đây là một tính năng tiện dụng được tích hợp ngay trong Gmail và nó không yêu cầu sử dụng các lệnh tước định dạng (mặc dù bạn chắc chắn có thể sử dụng các lệnh đó nếu muốn trên Mac).

Việc sao chép và dán văn bản từ các nguồn khác là khá phổ biến đối với việc gửi email cá nhân và công việc. Thông thường, nội dung bạn sao chép vào khay nhớ tạm có thể đã được định dạng sẵn để phù hợp với một tài liệu, bài báo hoặc trang web cụ thể, với các phông chữ, kích cỡ văn bản và màu sắc khác nhau. Việc xóa nội dung đã định dạng theo cách thủ công có thể mất nhiều thời gian, công sức và sự kiên nhẫn.

Nhờ có tính năng Gmail tích hợp này, đây không còn là vấn đề nữa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến việc bạn có thể xóa định dạng khỏi các tác phẩm Gmail chỉ trong vài giây.

Xóa định dạng khỏi email và tác phẩm trong Gmail

Trước hết, bạn cần truy cập gmail.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Khi bạn đã sẵn sàng soạn email mới, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

1. Dán văn bản đã định dạng vào tab Soạn rồi chọn văn bản đó. Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống nằm ở bên phải thanh công cụ của bạn.

   

2. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng đầu tiên trong menu thả xuống, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Đây là tùy chọn để loại bỏ định dạng.

   

3. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, nội dung bạn đã sao chép-dán sẽ ở dạng văn bản thuần túy, không có bất kỳ định dạng nào. Bạn cũng có thể truy cập công cụ này bằng cách nhấn Ctrl-\ sau khi chọn văn bản được định dạng.

   

Đó gần như là tất cả.

Để có giải pháp lâu dài hơn, bạn có thể bật chế độ văn bản thuần túy trong Gmail. Để truy cập phần này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng “ba chấm” nằm ngay bên dưới thanh công cụ trong cửa sổ Soạn thư. Như tên gợi ý, tất cả nội dung bạn sao chép-dán từ đó trở đi sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy.

Một cách khác để xóa văn bản đã sao chép một cách thuận tiện là chỉ cần sử dụng Ctrl-Shift-V thay vì Ctrl-V thông thường trên PC Windows. Tính năng này hoạt động không chỉ trong Gmail mà hầu như ở mọi nơi trên máy tính của bạn. Trên máy Mac, lối tắt này để tạo kiểu dải sẽ là Command-Shift-V, nhưng nó sẽ khớp với định dạng của nội dung xung quanh nơi nó được dán.

Chúng tôi hy vọng bạn đã học được nhiều cách để xóa định dạng khỏi nội dung được sao chép trong khi soạn email. Bạn có thích sử dụng các phím tắt hơn là chuyển vĩnh viễn sang chế độ văn bản thuần túy không? Hãy chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm của bạn trong phần nhận xét bên dưới.