Cách chuyển đổi tệp trang thành Google Doc bằng CloudConvert
Mục lục:
Bạn có tệp Trang cần xử lý trong Google Tài liệu không? Cho dù bạn sử dụng Google Documents làm trình xử lý văn bản chính hay nếu bạn chỉ dành thời gian chuyển đổi giữa Apple Pages và Google Docs, bạn có thể thấy mình cần chuyển đổi tệp Pages từ máy Mac, iPhone hoặc iPad sang định dạng Google Documents.
Vì quy trình này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến nên bạn có thể chuyển đổi tệp Pages sang định dạng tương thích với Google Tài liệu từ bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào, cho dù đó là PC Windows, máy Mac, máy Linux, thiết bị Android, iPad hoặc điện thoại Iphone.
Nếu bạn chưa biết, Pages là đối thủ cạnh tranh của Apple với Google Tài liệu và Microsoft Word và được vô số người sử dụng cho nhu cầu xử lý văn bản trên các thiết bị macOS, iPadOS và iOS của họ. Tuy nhiên, cả Google Tài liệu và Microsoft Word đều thiếu hỗ trợ riêng cho định dạng tệp .pages, vì vậy, bạn có thể gặp sự cố tương thích nếu chuyển đổi giữa nhiều nền tảng và sử dụng định dạng tệp này.
Hãy xem chuyển đổi tệp Pages thành định dạng tệp tương thích trong Google Tài liệu bằng công cụ CloudConvert.
Cách chuyển đổi tệp trang trong Google Doc
Trước khi có thể chuyển đổi tài liệu Pages sang Google Documents, bạn cần tải tệp lên máy chủ của Google bằng Google Drive, do đó bạn cần có tài khoản Google (tài khoản mà bạn đã có nếu bạn vẫn đang sử dụng Google Documents).
- Hãy truy cập drive.google.com trên trình duyệt web của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đang ở trang chủ Google Drive, hãy nhấp vào “Mới” nằm ở ngăn bên trái.
- Chọn “Tải tệp lên” từ trình đơn thả xuống và tìm tệp Trang được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị của bạn để tải tệp đó lên.
- Bây giờ, tệp bạn đã tải lên sẽ hiển thị trong Google Drive, như được hiển thị ở đây. Nhấp chuột phải vào tài liệu, nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống và chọn “CloudConvert”. CloudConverter là dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến được tích hợp vào Google Drive. Khi chọn CloudConvert, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản của mình trước khi có thể chuyển đổi tệp.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chuyển đổi. Tại đây, hãy sử dụng danh sách thả xuống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn định dạng tệp tương thích với Google Tài liệu như “DOC” hoặc “DOCX”. Đảm bảo rằng bạn cũng đã chọn tùy chọn “Lưu tệp đầu ra vào Google Drive” và nhấp vào “Chuyển đổi”.
- Tệp bạn đã chuyển đổi sẽ ngay lập tức hiển thị trong Google Drive. Bạn cũng sẽ có tùy chọn tải xuống tệp trực tiếp từ CloudConvert, nhưng vì bạn đang làm việc trên Google Tài liệu nên bạn không cần phải làm như vậy. Trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tài liệu đã chuyển đổi, nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống và chọn “Google Tài liệu”.
Thật dễ dàng để chuyển đổi tài liệu Pages sang định dạng được Google Tài liệu hỗ trợ bằng CloudConvert.
Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù .pages được Pages sử dụng, nhưng DOC và DOCX là các định dạng tệp được Microsoft Word sử dụng. Vì các tệp này vốn được Google Tài liệu hỗ trợ nên bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu giống như bất kỳ tệp Google Tài liệu nào khác và thậm chí lưu tệp dưới dạng Google Tài liệu, nếu cần. Vì vậy, về cơ bản, bạn đang chuyển đổi tệp Pages sang định dạng DOC mà Google Tài liệu chấp nhận.
Ngoài ra, nếu có tài khoản Apple, bạn có thể sử dụng iCloud.com để dễ dàng chuyển đổi tệp Pages sang định dạng tệp tương thích hơn như DOC hoặc DOCX. Ngay cả khi bạn chưa có tài khoản, bạn cũng có thể dễ dàng đăng ký ID Apple mới bất kể bạn sử dụng thiết bị nào. Điều này cũng có ích nếu bạn chỉ muốn mở nhanh và xem nội dung của tài liệu Pages từ PC chạy Windows.
Để tránh gặp phải sự cố tương thích nền tảng trong tương lai, bạn có thể nhớ lưu trực tiếp tài liệu dưới dạng tệp DOC hoặc DOCX trong Trang hoặc nhờ đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp làm điều đó trước khi họ gửi tài liệu cho bạn.
Một mẹo hữu ích khác cần nhớ là trong thế giới PC Windows, bạn có thể đổi tên tệp Pages thành tệp ZIP rồi mở tệp đó trong Microsoft Word, mặc dù định dạng ưa thích có thể bị mất trong quá trình đó nhưng văn bản cốt lõi phải được giữ nguyên.
Bạn cũng có thể gửi lại các tệp bạn đã chỉnh sửa bằng Google Tài liệu cho người dùng Mac mà không phải lo lắng về các vấn đề tương thích vì Pages có thể mở các tệp DOC và DOCX, giống như bất kỳ tài liệu nào khác và tự động chuyển đổi nó thành .trang khi lưu.
Bạn có chuyển đổi thành công tệp Trang của mình sang định dạng tệp được Google Tài liệu nhận dạng nguyên bản không? Bạn có cách tiếp cận nào khác mà bạn sử dụng để thực hiện tác vụ này không? Hãy cho chúng tôi biết trong nhận xét về trải nghiệm, suy nghĩ và bất kỳ mẹo cá nhân nào của bạn.