Nếu sử dụng Google Meet để trò chuyện video nhóm và gọi điện video, bạn có thể muốn biết rằng bạn cũng có thể chia sẻ màn hình thông qua Google Meet.

Giống như hầu hết các tính năng khác của Google Meet, tính năng chia sẻ màn hình rất dễ sử dụng và khá tiện lợi. Mặc dù chúng tôi đang tập trung vào việc sử dụng tính năng này từ máy Mac, nhưng về cơ bản, tính năng này cũng hoạt động tương tự trên Windows.

Cho dù đó là mục đích cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, trường học, bản trình bày hay chỉ để giải trí, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng tính năng Chia sẻ màn hình với Google Meet trong cuộc gọi điện video tiếp theo của bạn.

Bạn cần có trình duyệt Chrome và thông tin đăng nhập Google để có thể sử dụng tính năng này.

Cách sử dụng tính năng Chia sẻ màn hình với Google Meet trên máy Mac / Windows

Đảm bảo máy Mac của bạn đang chạy macOS Mojave trở lên trước khi bạn bắt đầu quy trình. Người dùng Windows cũng sẽ muốn chạy một phiên bản hiện đại. Giả sử bạn đã biết cách thực hiện cuộc gọi điện video bằng Google Meet, hãy xem các bước cần thiết để bắt đầu chia sẻ màn hình.

1. Khởi chạy Google Chrome trên máy tính của bạn, truy cập meet.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

   

2. Sau khi bạn đang ở trong menu chính của Google Meet, hãy nhấp vào “Tham gia ngay” để bắt đầu phiên trò chuyện video.

   

3. Bây giờ bạn đang trong một cuộc gọi đang hoạt động, hãy nhấp vào “Trình bày ngay bây giờ” nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.

   

4. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn. Bạn sẽ có các tùy chọn để chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc chỉ tab Chrome. Chọn tùy chọn ưa thích của bạn và nhấp vào “Chia sẻ”.

   

5. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi cho biết rằng không thể chia sẻ màn hình của bạn do Chrome thiếu các quyền cần thiết. Nhấp vào “System Preferences” từ thông báo như hình bên dưới.

   

6. Điều này sẽ tự động đưa bạn đến phần Bảo mật & Quyền riêng tư. Tại đây, chọn “Ghi màn hình” từ khung bên trái và chọn hộp bên cạnh Google Chrome. Bạn có thể được nhắc khởi chạy lại trình duyệt của mình nhưng bạn có thể làm mới trang Chrome và nhấp vào “Trình bày”.

   

7. Bạn sẽ được thông báo khi bắt đầu chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ của mình. Để dừng chia sẻ màn hình tại bất kỳ thời điểm nào, hãy nhấp vào “Dừng trình bày” trong cuộc gọi điện video đang hoạt động.

   

Vậy là xong, đó là cách chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia khác trong cuộc gọi điện video trên Google Meet.

Điều này sẽ không thể thực hiện được nếu không có chức năng ghi màn hình gốc được giới thiệu với macOS Mojave. Nếu máy Mac của bạn đang chạy phiên bản macOS cũ hơn, thì bạn sẽ không thể chia sẻ màn hình với Google Meet, mặc dù các ứng dụng khác có thể hoạt động. Đối với người dùng Windows, bạn sẽ cần một phiên bản Windows hiện đại vì lý do tương tự.

Google Meet có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai có tài khoản Google, điều này rất thuận tiện. Người dùng có thể tạo miễn phí cuộc họp với tối đa 100 người tham gia trong khoảng thời gian 60 phút cho mỗi cuộc họp, so với giới hạn 40 phút mà các gói cuộc họp miễn phí của Zoom cung cấp.

Bạn có sử dụng iPhone hoặc iPad cùng với máy Mac không? Trong trường hợp đó, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể chia sẻ màn hình thiết bị iOS của mình trong cuộc gọi điện video bằng cách sử dụng ứng dụng Google Hangouts / Meet theo cách tương tự.

Khả năng chia sẻ màn hình và hội nghị truyền hình của Google Meet hữu ích cho các cuộc họp, bản trình bày, cơ quan, trường học, cuộc gọi cá nhân, v.v., cho dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay làm việc từ nhà trong thời gian cách ly. Tính năng chia sẻ màn hình có thể dùng để chia sẻ nội dung hiển thị trên màn hình của bạn với tất cả những người tham gia khác trong cuộc gọi điện video, giúp bạn dễ dàng truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả.

Google Meet là một trong nhiều dịch vụ gọi điện video cũng cung cấp khả năng chia sẻ màn hình. Vì vậy, nếu không muốn sử dụng Meet vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể thử các tùy chọn thay thế như chia sẻ màn hình trong Cuộc họp trên Webex , chia sẻ màn hình với Zoom hoặc thậm chí sử dụng tính năng gốc Chia sẻ màn hình tuyệt vời trong Mac OS (mặc dù tính năng chia sẻ màn hình gốc của MacOS chỉ giới hạn cho một người dùng và không cung cấp tính năng phát theo nhóm… dù sao đi nữa).

Bạn có chia sẻ màn hình máy tính của mình bằng Google Meet không? Bạn nghĩ gì về tùy chọn này so với vô số lựa chọn khác ngoài kia? Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn và bất kỳ mẹo hoặc lời khuyên cụ thể nào bạn có trong phần nhận xét.