Bạn có muốn sử dụng Google Trang tính để xem và chỉnh sửa tệp CSV để phân tích dữ liệu không? Hoặc có lẽ để nhập hoặc xuất danh bạ? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Google Trang tính có hỗ trợ riêng cho các tệp CSV. Với mức độ sử dụng rộng rãi của Google Trang tính trong khắp nơi làm việc và thế giới giáo dục, việc biết cách thực hiện các tác vụ như thế này có thể hữu ích không thể phủ nhận.

Nếu bạn chưa biết, CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, như tên gợi ý sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách trường để phân tách các giá trị trong tệp văn bản. Hầu hết các ứng dụng bảng tính phổ biến như Microsoft Excel, Apple Numbers, v.v. đều có thể nhập tệp CSV để làm việc và cả Excel và Numbers cũng có thể chuyển đổi CSV thành bảng tính khá dễ dàng. Mặc dù Google Trang tính là một giải pháp dựa trên đám mây để xử lý bảng tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nền tảng này để làm việc trên các tệp CSV.

Đối với những người không quen thuộc, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách mở và làm việc với các tệp CSV trong Google Trang tính, sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào từ mọi nền tảng.

Cách mở tệp CSV trong Google Trang tính

Nhập tệp CSV vào Google Trang tính là một quy trình khá dễ dàng và đơn giản, nhưng nếu bạn chưa quen với ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

1. Truy cập trang sheet.google.com từ trình duyệt web của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google nếu bạn chưa đăng nhập. Bây giờ, hãy nhấp vào “+” như hình bên dưới để tạo một bảng tính trống mới.

   

2. Nhấp vào “Tệp” trên thanh menu và chọn “Nhập” từ menu thả xuống.

   

3. Bây giờ, bạn sẽ được đưa đến menu Nhập. Chọn tùy chọn “Tải lên” và nhấp vào “Chọn tệp từ thiết bị của bạn”. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ trên máy tính của bạn để duyệt và mở tệp CSV mà bạn muốn nhập.

   

4. Tiếp theo, cài đặt nhập sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Tại đây, đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn “Không” cho “Chuyển đổi văn bản thành số, ngày và công thức”. Bây giờ, hãy nhấp vào “Nhập dữ liệu”.

   

5. Sau khi nhập thành công, tất cả dữ liệu trong tệp CSV sẽ được hiển thị trong bảng tính, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

Vậy là xong, bạn đã mở tệp CSV của mình trong Google Trang tính.

Sau khi nhập tệp CSV, bạn cũng có thể tải xuống dữ liệu bảng tính này dưới dạng tài liệu Microsoft Excel ở định dạng XLS hoặc XLSX, nếu muốn. Điều này cho phép bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp của mình bằng Microsoft Office trên Windows hoặc máy Mac hoặc Numbers trên máy Mac.

Nếu bạn là người dùng máy Mac sử dụng Numbers thay vì Google Trang tính, bạn có thể mở tệp CSV trong Numbers theo cách tương tự. Bạn thậm chí có thể sử dụng ứng dụng khách Numbers dựa trên web của iCloud.com để chuyển đổi các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành bảng tính. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi đối với bảng tính, thậm chí bạn có thể chuyển đổi tệp Numbers trở lại CSV trên máy Mac khá dễ dàng.

Ngoài khả năng nhập tệp CSV, Google còn cho phép bạn chuyển đổi bảng tính Microsoft Excel sang Google Trang tính chỉ trong vài giây. Ngoài ra, nếu sử dụng các ứng dụng G Suite khác như Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày, thì bạn có thể nhập tài liệu Microsoft Office bằng Google Drive nguyên bản.

Bạn có thể mở và xem tệp CSV trên Google Trang tính không? Bạn có biết bất kỳ phương pháp nào khác để chuyển đổi tệp CSV thành bảng tính không? Chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm của bạn trong phần nhận xét.