Bạn có muốn sử dụng Google Trang tính để làm việc trên một số bảng tính Excel không? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Google Trang tính có hỗ trợ riêng cho các tệp Microsoft Excel và thậm chí bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp Excel sang Google Trang tính nếu muốn.

Và vâng, điều này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng Numbers trên máy Mac, iPad hoặc iPhone, thì bạn có thể lưu tệp Numbers dưới dạng XLS rồi chuyển đổi tệp đó thành tài liệu Google Trang tính.

Google Trang tính là câu trả lời của Google cho Microsoft Excel và Apple Numbers. và ngày nay nó được nhiều người sử dụng để làm việc với các bảng tính trực tuyến. Mặc dù hầu hết chúng ta đều biết rằng Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện có, nhưng Google Trang tính gần đây đã trở thành một giải pháp thay thế phổ biến vì nó không chỉ miễn phí sử dụng với tài khoản Google mà còn cực kỳ dễ cộng tác. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng G Suite cho doanh nghiệp, thì Google Trang tính có thể là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.

Đọc theo và bạn sẽ chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Trang tính để làm việc với chúng trực tuyến ngay lập tức.

Cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

Trước khi có thể chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Trang tính, bạn cần tải tệp lên máy chủ của Google bằng Google Drive và tất nhiên, bạn cũng cần có tài khoản Google. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để bắt đầu.

1. Hãy truy cập drive.google.com trên trình duyệt web của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đang ở trang chủ Google Drive, hãy nhấp vào “Mới” nằm ở ngăn bên trái.

   

2. Tiếp theo, chọn “Tải tệp lên” từ menu thả xuống và tìm bảng tính Excel (tệp .xls hoặc .xlsx) trên máy tính của bạn để tải lên.

   

3. Bây giờ, tệp bạn đã tải lên sẽ hiển thị trong Google Drive, như được hiển thị ở đây. Nhấp chuột phải vào tệp, nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống và chọn “Google Trang tính”.

   

4. Bảng tính Excel sẽ mở trong Google Trang tính mà không gặp sự cố nào nhưng định dạng tệp sẽ được chỉ báo ngay bên cạnh tên tệp. Để chuyển đổi nó, hãy nhấp vào “Tệp” từ thanh menu và chọn “Lưu dưới dạng Google Trang tính” từ menu thả xuống.

   

5. Đó là nó. Bạn đã lưu thành công bảng tính dưới dạng Google Trang tính. Bạn sẽ không còn thấy định dạng .xlsx bên cạnh tên tệp nữa. Bạn có thể tải tệp Google Trang tính này xuống máy tính của mình bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới Tệp -> Tải xuống và chọn bất kỳ định dạng nào được hỗ trợ.

   

Đó là bước cuối cùng. Bạn thấy đấy, việc chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Trang tính khá dễ dàng đúng không?

Bạn có thể làm theo các bước trên để chuyển đổi tệp .xls hoặc .xlsx sang Google Trang tính trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web. Do đó, không thành vấn đề nếu bạn đang sử dụng máy Windows PC, Mac hoặc Linux, bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thử điều này trên iPad, vì iPadOS có trình duyệt web dành cho máy tính để bàn. Và tất nhiên, các ứng dụng gốc dành cho Google Trang tính trên iPhone, iPad, Android và Chromebook cũng cho phép chức năng tương tự.

Như bạn có thể thấy ở đây, bạn thậm chí không cần phải chuyển đổi nó sang Google Trang tính để tiếp tục làm việc trên bản trình bày của mình vì định dạng tệp được hỗ trợ nguyên bản. Sau khi hoàn thành công việc trên bản trình bày, bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp .xlsx và gửi cho đồng nghiệp của mình, những người sử dụng Microsoft Excel làm phần mềm bảng tính chính của họ.

Nếu một trong các đồng nghiệp của bạn là người dùng máy Mac, thì bạn có thể nhận được tệp bảng tính Numbers (.numbers) từ họ. Tệp này không thể xem được trên Google Trang tính hoặc Microsoft Excel nếu không chuyển đổi. Rất may, bạn có thể sử dụng iCloud.com để chuyển đổi Numbers sang Excel trực tuyến, sau đó mở nó trong Google Trang tính để chỉnh sửa thêm.

Google Trang tính khá mạnh và là đối thủ cạnh tranh tuyệt vời với Microsoft Excel và thậm chí cả Apple Numbers.

Bạn có thể chuyển đổi các tệp Excel của mình sang Google Trang tính không? Bạn có thích Google Trang tính hơn Microsoft Excel không? Bạn đã sử dụng một phương pháp khác để hoàn thành công việc? Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét.