Đã từng có thời khi quét tài liệu cần một phần cứng lớn và cồng kềnh. Rất may, thời đó đã qua lâu và chúng ta có thể quét mọi thứ bằng iPhone và iPad. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng máy Mac của mình để quét mọi thứ không?

Về mặt kỹ thuật, bạn vẫn đang sử dụng iPhone hoặc iPad nhưng chỉ làm phần cứng quét.Tài liệu bạn đang quét sẽ xuất hiện trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, sẵn sàng để được thao tác hoặc lưu lại cho thế hệ sau. Dù lý do quét của bạn là gì thì việc quét này dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ.

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn, nhưng đây là cách mọi thứ trở nên tồi tệ khi bạn kết hợp máy Mac.

Những gì bạn cần để quét tài liệu

Như thường lệ, bạn cần đáp ứng một số điều kiện tiên quyết trước khi có thể quét tài liệu bằng máy Mac, iPhone và iPad. Cả máy Mac và thiết bị bạn đang sử dụng để quét sẽ cần phải kết nối với cùng một mạng Wi-Fi có bật Bluetooth. Họ cũng cần đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud.

Máy Mac cần chạy macOS Mojave trở lên, trong khi iPhone và iPad cần có iOS 12 và iPadOS 12 trở lên.

Quét tài liệu trên máy Mac bằng ghi chú

Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn và tạo ghi chú mới hoặc chọn ghi chú mà bạn muốn nhập tài liệu đã quét vào. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu một ghi chú mới cho mỗi lần quét, nhưng điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn đang quét gì và bạn định sử dụng ghi chú đó cho mục đích gì.

1. Nhấp chuột phải vào bên trong ghi chú mà bạn muốn đính kèm tài liệu đã quét và chọn “Quét tài liệu” bên dưới thiết bị bạn muốn sử dụng. Một lần nữa, đó có thể là iPhone hoặc iPad – trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng iPhone 11 Pro.
   • Nếu có nhiều thiết bị, hãy chọn “Chèn từ iPhone hoặc iPad” rồi chọn đúng nguồn.

     
2. Máy ảnh sẽ mở trên iPhone hoặc iPad bạn đang sử dụng. Đặt tài liệu vào kính ngắm và máy ảnh sẽ tự động quét tài liệu đó. Bạn có thể quét nhiều trang bằng cách đặt chúng trước máy ảnh.
   1. Nhấn vào nút “Tự động” ở góc trên cùng bên phải nếu bạn muốn quét thủ công bằng cách nhấn vào nút chụp. Điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với bố cục của quá trình quét, mặc dù tính năng quét tự động đã hoạt động tốt một cách đáng ngạc nhiên trong thử nghiệm của chúng tôi.

      

   2. Nhấn vào biểu tượng flash để bật hoặc tắt nó theo yêu cầu. Bạn cũng có thể chuyển từ quét màu sang quét thang độ xám bằng cách nhấn vào ba vòng tròn ở trên cùng chính giữa màn hình.
3. Nhấn “Lưu” khi bạn đã quét tất cả các trang mình cần.

Bản quét của bạn giờ đây sẽ xuất hiện trong ứng dụng Ghi chú và bên trong ghi chú mà bạn đã chọn. Các bản quét và ghi chú đó cũng sẽ được đẩy sang các thiết bị khác của bạn nếu bạn cũng đã bật đồng bộ hóa iCloud.

Bạn cũng có thể thực hiện tất cả những việc này ngay từ iPhone hoặc iPad của mình. Quá trình này rất giống nhau và bạn hoàn toàn không cần sử dụng máy Mac của mình. Nếu bạn đã bật đồng bộ hóa iCloud thì mọi thứ cũng sẽ được đẩy vào đó.

Chúc bạn quét vui vẻ! Ồ và nhân tiện, ngoài ứng dụng Ghi chú, bạn cũng có thể bắt đầu quét từ ứng dụng Tệp của iPhone và iPad cũng như trực tiếp từ Mac Finder – nhưng sẽ có nhiều điều hơn về điều đó sau.

Tính năng này được gọi là Camera liên tục và tính năng này cũng hoạt động trong nhiều ứng dụng Mac khác như TextEdit và Pages, vì vậy hãy kiểm tra xem tính năng này rất tiện dụng.

Bạn đã sử dụng tính năng quét tệp của ứng dụng Mac Notes với iPhone hoặc iPad của mình chưa? Bạn nghĩ sao? Có bất kỳ mẹo hoặc thủ thuật hữu ích nào để chia sẻ với điều này không? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận!