Bạn có muốn chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai không? Cho dù bạn muốn chia sẻ suy nghĩ của riêng mình hay có ghi chú cộng tác, thật dễ dàng để chia sẻ ghi chú từ máy Mac.

Giống như tính năng cộng tác khả dụng trên Google Tài liệu và Trang iCloud, ứng dụng Ghi chú có sẵn trên macOS cho phép bạn cộng tác trực tuyến với những người khác để cùng làm việc trên một ghi chú.Mọi người có thể thực hiện các thay đổi hoặc chỉ cần đọc và xem ghi chú. Khi chia sẻ ghi chú, bạn có thể quyết định xem những người khác có quyền chỉ xem hoặc chỉnh sửa ghi chú được chia sẻ hay không. Điều này có thể hữu ích trong nhiều trường hợp, ví dụ: bạn có thể chia sẻ danh sách mua sắm, danh sách việc cần làm, chia sẻ ghi chú từ bài giảng, v.v. Và vâng, bạn cũng có thể tham gia chia sẻ ghi chú trên iPhone và iPad, nhưng chúng tôi đang tập trung vào máy Mac tại đây.

Vì vậy, bạn muốn tìm hiểu cách thức hoạt động của tính năng Ghi chú hữu ích này trên máy Mac? Đọc theo và bạn sẽ cộng tác từ ứng dụng Ghi chú ngay lập tức.

Cách chia sẻ ghi chú từ máy Mac

Trước khi thực hiện quy trình sau, bạn cần lưu ý một số điều. Máy Mac của bạn cần chạy macOS 10.12 Sierra trở lên, bạn chỉ có thể cộng tác trên các ghi chú được lưu trữ trong iCloud và người nhận cũng phải có tài khoản Apple ID / iCloud để truy cập Ghi chú được chia sẻ từ đó.

1. Mở ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

   

2. Bây giờ, hãy chọn một ghi chú được lưu trữ trong thư mục iCloud và nhấp vào biểu tượng cộng tác nằm ngay bên cạnh tùy chọn chia sẻ.

   

3. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm người vào ghi chú. Bấm vào nó để tiếp tục.

   

4. Bây giờ, hãy chọn cách bạn muốn chia sẻ lời mời. Chọn quyền cho những người bạn đang mời và nhấp vào “Chia sẻ”.

   

5. Bạn đã bắt đầu chia sẻ ghi chú thành công. Để chỉnh sửa quyền cho ghi chú hoặc xóa bất kỳ ai khỏi ghi chú được chia sẻ, hãy nhấp lại vào biểu tượng cộng tác.

   

6. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ngay bên cạnh tên của người đó và chọn “Xóa quyền truy cập” để xóa họ khỏi ghi chú được chia sẻ. Hoặc, nếu bạn muốn xóa mọi người khỏi ghi chú, hãy nhấp vào “Dừng chia sẻ”.

   

7. Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một bản sao của ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng chia sẻ, như minh họa bên dưới. Bạn cũng có thể chia sẻ các bản sao ghi chú được lưu trữ trên máy Mac của mình.

   

Thật dễ dàng để chia sẻ ghi chú và cộng tác với những người khác bằng ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

Nhờ tính năng cộng tác này, bạn có thể làm việc với đồng nghiệp của mình trên một ghi chú cụ thể trong thời gian thực, ngay trên máy Mac của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt ghi chú được chia sẻ để đánh dấu tất cả các thay đổi, cho phép bạn nhanh chóng xác định tất cả các chỉnh sửa đã được người tham gia thực hiện đối với ghi chú, từ đó cải thiện quy trình làm việc (và nếu bạn hoặc người nhận cũng chỉnh sửa được chia sẻ ghi chú trên iOS hoặc ipadOS, bạn cũng có thể đánh dấu các thay đổi ở đó).

Khi bạn ngừng chia sẻ ghi chú với ai đó, ghi chú đó sẽ tự động bị xóa khỏi thiết bị của họ. Việc xóa ghi chú cũng sẽ xóa ghi chú đó khỏi thiết bị của những người mà bạn đã chia sẻ ghi chú. Sau đó, ghi chú sẽ được chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây trên máy Mac của bạn.

Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa các ghi chú được chia sẻ này bằng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad nhờ có iCloud. Nếu bạn đang đọc nội dung này trên thiết bị iOS hoặc iPadOS, thì bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách chia sẻ ghi chú từ iPhone và iPad để cộng tác chỉnh sửa.

Ngay cả khi người bạn mời chia sẻ ghi chú không sở hữu thiết bị Apple, họ vẫn có thể sử dụng ứng dụng khách web của iCloud để xem và thực hiện các thay đổi đối với ghi chú được chia sẻ.

Bạn có sử dụng tính năng Ghi chú được chia sẻ này để cộng tác không? Suy nghĩ chung của bạn về tính năng tiện lợi này là gì? Chia sẻ suy nghĩ, mẹo và ý kiến ​​liên quan của bạn trong phần nhận xét.