Nếu sử dụng Numbers cũng như Google Trang tính, bạn có thể rơi vào tình huống cần chuyển đổi tệp Numbers thành tài liệu Google Trang tính. Việc tệp Numbers có nguồn gốc từ Numbers trên máy Mac, iPhone, iPad hay iCloud hay không không quan trọng vì chúng đều giống nhau và bạn có thể đưa chúng vào Google Trang tính bằng một vài bước.

Numbers là ứng dụng bảng tính Apple giống với Microsoft Excel và Google Trang tính. Định dạng tệp Numbers mặc định khác với Google Trang tính và Microsoft Excel và nếu bạn nhận được tệp dưới dạng tệp đính kèm hoặc trên PC, bạn có thể thấy phần mở rộng tệp .numbers thay vì một cái gì đó giống như XLS quen thuộc hơn. Do đó, bạn có thể gặp phải một số vấn đề về tính tương thích nếu bạn nhận được tệp Numbers mà bạn cần truy cập ở nơi khác. Nhưng đừng lo lắng, vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để chuyển đổi tệp Numbers sang định dạng được Google Trang tính hỗ trợ bằng cách sử dụng một thứ gọi là CloudConvert.

Cách chuyển đổi tệp số sang Google Trang tính

Bạn sẽ cần tải tệp Numbers lên máy chủ của Google bằng Google Drive, vì vậy chúng ta sẽ bắt đầu từ đó.

1. Hãy truy cập drive.google.com trên trình duyệt web của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đang ở trang chủ Google Drive, hãy nhấp vào “Mới” nằm ở ngăn bên trái.

   

2. Tiếp theo, chọn “Tải tệp lên” từ trình đơn thả xuống và tìm tệp Numbers được lưu trữ trên máy tính của bạn để tải tệp đó lên.

   

3. Bây giờ, tệp bạn đã tải lên sẽ hiển thị trong Google Drive, như được hiển thị ở đây. Nhấp chuột phải vào tài liệu, nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống và chọn “CloudConvert”. CloudConverter là dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến được tích hợp vào Google Drive. Khi chọn CloudConvert, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản của mình trước khi có thể chuyển đổi tệp.

   

4. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chuyển đổi. Tại đây, hãy sử dụng trình đơn thả xuống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn định dạng tệp tương thích với Google Trang tính như “XLS” hoặc “XLSX”. Đảm bảo rằng bạn cũng đã chọn tùy chọn “Lưu tệp đầu ra vào Google Drive” và nhấp vào “Chuyển đổi”.

   
5. Tệp bạn đã chuyển đổi sẽ ngay lập tức hiển thị trong Google Drive. Bạn cũng sẽ có tùy chọn tải xuống tệp trực tiếp từ CloudConvert, nhưng vì bạn đang làm việc trên Google Trang tính nên bạn không cần phải làm như vậy. Trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tài liệu đã chuyển đổi, nhấp vào “Mở bằng” trong menu thả xuống và chọn “Google Trang tính”.

   

Vậy là xong, bạn đã chuyển đổi tệp bảng tính Numbers sang định dạng được Google Trang tính hỗ trợ bằng CloudConvert.

Đối với giá trị của nó, XLS và XLSX là các định dạng tệp được Microsoft Excel sử dụng và vì các tệp đó được Google Trang tính hỗ trợ nên bạn sẽ có thể chia sẻ qua lại các tệp đó một cách dễ dàng – và Các số cũng có thể mở tệp XLS.

Có một tùy chọn khác nếu bạn có tài khoản Apple, nơi bạn có thể sử dụng iCloud.com để chuyển đổi tệp Numbers sang định dạng tệp XLS hoặc XLSX. Nếu bạn không có tài khoản Apple, khá dễ dàng để tạo ID Apple mới bất kể bạn sử dụng thiết bị nào và về cơ bản, đó là thông tin đăng nhập cần thiết để truy cập thế giới Apple. Tuy nhiên, đối với mục đích bảng tính, bạn cũng có thể sử dụng iCloud để nhanh chóng mở và xem nội dung của bảng tính Numbers từ PC chạy Windows.

Để tránh gặp phải sự cố tương thích nền tảng trong tương lai, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp sử dụng máy Mac xuất tệp dưới dạng bảng tính Excel trong ứng dụng Numbers và bạn có thể thực hiện điều tương tự thông qua Numbers trên iPad và cả iPhone nữa.

Bạn nghĩ gì về khả năng chuyển đổi hữu ích này trong Google Trang tính? Bạn đã tìm thấy một giải pháp khác? Hãy cho chúng tôi biết trong nhận xét về trải nghiệm và suy nghĩ của bạn.