Quick Actions là một tính năng tiện dụng cho phép người dùng thực hiện các tác vụ như đánh dấu, xoay hình ảnh, tạo PDF, v.v. chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào tệp. Tuy nhiên, bạn không chỉ bị giới hạn trong bộ Tác vụ nhanh mặc định và bạn có thể tạo một Tác vụ nhanh tùy chỉnh để làm được nhiều hơn thế, ngay từ đầu.

Đối với những người chưa biết, chức năng Tác vụ nhanh này đã được giới thiệu cùng với việc phát hành macOS Mojave vào năm 2018.Nếu bạn có một quy trình công việc mà bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như thay đổi kích thước hình ảnh hoặc thêm hình mờ của bạn vào một loạt ảnh, bạn có thể tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh để hoàn thành việc này một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể truy cập Tác vụ nhanh từ Touch Bar, miễn là bạn đang sử dụng MacBook được hỗ trợ.

Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện quy trình làm việc của mình bằng cách sử dụng các tác vụ nhanh tùy chỉnh, thì hãy đọc tiếp khi chúng ta sẽ xem qua phần minh họa về cách tạo tác vụ thay đổi kích thước hình ảnh.

Cách tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh của riêng bạn trong macOS bằng Automator

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tạo một Tác vụ nhanh tùy chỉnh để ngay lập tức thay đổi kích thước hình ảnh được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về cách bạn có thể định cấu hình Tác vụ nhanh của riêng mình để đáp ứng các yêu cầu về quy trình làm việc của bạn, bằng cách sử dụng các công cụ trong Automator.

1. Nhấp vào biểu tượng Finder nằm trong Dock và chuyển đến “Ứng dụng” từ ngăn bên trái. Bây giờ, hãy khởi chạy “Máy tự động”. Ngoài ra, bạn có thể mở Automator bằng tìm kiếm Spotlight bằng cách nhấn Command + Space bar.

   

2. Sau khi ứng dụng khởi chạy, nó cũng sẽ mở một cửa sổ bật lên để cho phép bạn chọn loại tài liệu. Chọn “Hành động nhanh” để tiếp tục.

   

3. Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy một thư viện lớn các tác vụ trong thanh bên. Chọn “Ảnh” trong Thư viện và nhấp đúp vào hành động “Tỷ lệ hình ảnh”, như được hiển thị ở đây.

   

4. Bạn sẽ được nhắc thêm hành động “Sao chép các mục trong trình tìm kiếm” để các tệp hình ảnh gốc của bạn không bị ghi đè trong khi thay đổi kích thước. Nhấp vào “Thêm” và tiếp tục.

   

5. Trên ngăn bên phải, bạn sẽ thấy hai tác vụ. Bạn có thể chọn một vị trí mong muốn cho Copy Finder Items. Lưu ý rằng đây là vị trí lưu trữ các hình ảnh đã thay đổi kích thước. Trong Sao chép các mục tìm kiếm, bạn sẽ thấy tác vụ Chia tỷ lệ hình ảnh.Nhập kích thước ưa thích hoặc giá trị pixel để đặt độ phân giải cho hình ảnh đã thay đổi kích thước. Ví dụ: nhập 1920 nếu bạn muốn hình ảnh có tỷ lệ Full HD.

   

6. Tiếp theo, chọn “Tệp & Thư mục” trong Thư viện và nhấp đúp vào hành động “Đổi tên mục tìm kiếm”.

   

7. Đảm bảo rằng bạn đã chọn “Thêm văn bản” thay vì “Thêm ngày” rồi nhập văn bản bạn muốn thêm vào các tệp hình ảnh đã đổi tên. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng “-resized” có nghĩa là một tệp có tên IMG.jpg sẽ được đổi tên thành IMG-resized.jpg.

   

8. Bây giờ, chọn “Ảnh” trong Thư viện và nhấp đúp vào tác vụ “Mở Ảnh trong Bản xem trước”. Thao tác này sẽ tự động mở hình ảnh đã thay đổi kích thước dưới dạng bản xem trước khi bạn sử dụng Tác vụ nhanh.

   

9. Ở đầu ứng dụng Automator, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là “Luồng công việc nhận hiện tại”. Đặt cái này thành “Tệp hình ảnh” như hình bên dưới. Bây giờ, đã đến lúc lưu Tác vụ nhanh này. Nhấp vào Tệp từ thanh menu và chọn “Lưu” từ menu thả xuống.

   

10. Đặt tên phù hợp cho Tác vụ nhanh, chẳng hạn như “Thay đổi kích thước” trong trường hợp này và nhấp vào “Lưu” để thực hiện các thay đổi.

    

11. Bây giờ, hãy khởi chạy Finder và tìm tệp hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước. Nhấp chuột phải hoặc giữ Control khi nhấp vào tệp hình ảnh và chọn “Thay đổi kích thước” như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn Thay đổi kích thước ở đây, bạn có thể nhấp vào “Tác vụ nhanh” trong cùng một menu để truy cập tùy chọn đó.

    

Đây rồi. Bây giờ hình ảnh sẽ được thay đổi kích thước, đổi tên và lưu trữ ở vị trí bạn đã đặt cho Sao chép các mục tìm kiếm. Hình ảnh đã thay đổi kích thước cũng sẽ tự động mở trong bản xem trước. Nó không quá khó đúng không?

Bây giờ bạn đã hiểu đúng về cách có thể định cấu hình và sử dụng Tác vụ nhanh tùy chỉnh, bạn có thể tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh của riêng mình để thực hiện nhiều loại tác vụ và cải thiện quy trình làm việc của mình.

Như đã đề cập trước đó, máy Mac của bạn cần chạy macOS Mojave trở lên để tận dụng Tác vụ nhanh. Điều đáng chú ý là khi bạn mở Automator trong Mojave, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Quy trình làm việc theo ngữ cảnh” thay vì “Tác vụ nhanh”, mặc dù về cơ bản chúng giống nhau và được đổi tên với bản cập nhật macOS Catalina và trở đi với macOS Big Sur và Monterey.

Bạn muốn tìm hiểu một Thao tác nhanh khác? Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn thử tạo một tệp video xoay Hành động nhanh trên máy Mac của mình, có thể được sử dụng để sửa ngay các video clip bị quay sai hướng bằng điện thoại thông minh.Hoặc bạn có thể tìm hiểu cách kết hợp các tệp PDF trên Mac bằng Tác vụ nhanh. Có những khả năng gần như vô tận, chỉ cần thỏa sức sáng tạo trong Automator.

Chúng tôi hy vọng bạn có thể tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh đầu tiên của mình trong macOS và hiểu rõ hơn về cách hoạt động của toàn bộ quá trình này. Bạn đã tạo quy trình thay đổi kích thước hình ảnh mà chúng ta đã thảo luận ở đây hay bạn đã tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh của riêng mình từ đầu? Chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.