Bạn có muốn thay đổi tệp hoặc tài liệu mà không ảnh hưởng đến tệp gốc không? Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn tận dụng lợi thế của Stationery Pad để dễ dàng tạo các mẫu tệp trên máy Mac của mình.

Đây là một công cụ đã có trong macOS từ nhiều năm nay nhưng hầu hết mọi người không biết chính xác về điều này.Giả sử bạn phải làm việc trên một tệp. Thay vì sao chép tệp theo cách thủ công hoặc tạo bản sao của tệp được đề cập và chỉnh sửa tệp đó, bạn có thể bật Stationery Pad và sử dụng Finder để tự động mở mẫu của tệp đó cho bạn. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay mà không cần lo lắng về tài liệu gốc.

Vì vậy, muốn tìm hiểu cách bạn có thể biến bất kỳ tài liệu nào thành một mẫu bằng cách sử dụng tính năng Văn phòng phẩm? Hãy xem cách nó hoạt động trên máy Mac.

Cách sử dụng Văn phòng phẩm trên máy Mac để tạo tệp mẫu

Bật Stationery Pad cho một tệp cụ thể thực sự là một quy trình khá đơn giản và dễ hiểu trong macOS sử dụng bảng Nhận thông tin. Đây là cách nó hoạt động:

1. Nhấp vào biểu tượng Finder trên Dock để mở một cửa sổ và duyệt tìm tệp mong muốn.

   

2. Khi bạn đã tìm thấy tệp để làm việc, hãy nhấp chuột phải hoặc giữ Control khi nhấp vào tệp và chọn “Nhận thông tin” để bắt đầu.

   

3. Ngoài ra, bạn có thể chọn tệp, nhấp vào “Tệp” từ thanh menu và chọn “Nhận thông tin” từ menu thả xuống để thực hiện tương tự.

   

4. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các chi tiết của tệp. Tại đây, đánh dấu vào ô “Stationery Pad” và đóng cửa sổ.

   

5. Bây giờ, khi bạn bấm vào tệp, một bản sao hoặc mẫu của tệp sẽ mở ra thay vì tệp gốc. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu cụ thể này và lưu nó mà không ghi đè lên tệp gốc.

   

Vậy là xong, giờ bạn đã tạo các mẫu tệp bằng tính năng Stationery Pad trên máy Mac của mình.

Bạn có thể thực hiện thay đổi bao nhiêu lần tùy thích, vì mỗi lần bạn nhấp vào nó, chỉ có bản sao hoặc mẫu được mở, miễn là Stationery Pad được bật. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện theo cách truyền thống và thay vào đó tạo một bản sao của tệp theo cách thủ công, nhưng phương pháp Văn phòng phẩm này chắc chắn sẽ thuận tiện hơn nếu bạn sẽ làm việc trên tệp nhiều lần.

Thực hiện chỉnh sửa đối với Mẫu văn phòng phẩm

Nếu sau này bạn muốn chỉnh sửa tệp gốc, hãy đảm bảo bạn làm theo các bước trên và bỏ chọn Bảng văn phòng phẩm. Sau đó, chỉ cần nhấp vào tệp, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết và lưu nó giống như bất kỳ tệp nào khác.

Tùy chọn văn phòng phẩm không khả dụng?

Không thể tìm thấy tùy chọn Stationery Pad trong phần thông tin tệp? Trong trường hợp đó, bạn cần đảm bảo rằng mình đã chọn tệp có thể chỉnh sửa chứ không phải thư mục hoặc bí danh.Bạn có thể kiểm tra xem tệp bạn đã chọn có phải là bí danh hay không bằng cách tìm mũi tên cong ở góc dưới bên trái của biểu tượng.

Bạn có tạo mẫu văn phòng phẩm của tài liệu từ máy Mac của mình bằng tính năng này không? Bạn có nghĩ rằng việc sử dụng Stationery Pad dễ dàng hơn việc tạo một bản sao của tệp theo cách thủ công không? Hãy nhớ chia sẻ ý kiến ​​và kinh nghiệm có giá trị của bạn trong phần nhận xét bên dưới, đồng thời bỏ bất kỳ gợi ý hoặc mẹo nào của riêng bạn!