Bạn có muốn lên lịch gửi email sau này từ máy Mac của mình không? Điều này có thể hữu ích nếu bạn thường sử dụng lời nhắc gửi email đúng giờ, cho dù đó là lời chúc sinh nhật, lời chúc mừng ngày lễ, ngày kỷ niệm, email cho đồng nghiệp hay bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể tưởng tượng. Nhờ Automator trên Mac, bạn có thể lên lịch gửi email từ ứng dụng Thư.

Ứng dụng Mail có sẵn trên iPhone, iPad và máy Mac được người dùng ưa thích rộng rãi để tự cập nhật email của họ, cho dù đó là cho mục đích công việc hay cá nhân. Mặc dù nó được tích hợp tốt vào hệ điều hành bất kể bạn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email nào, ứng dụng này thiếu một số tính năng nâng cao như có thể lên lịch gửi email. Tuy nhiên, với ứng dụng Automator tích hợp sẵn trên máy Mac, bạn có thể tạo các quy trình công việc tùy chỉnh và tác vụ nhanh để thực hiện các tác vụ không được hỗ trợ chính thức trên macOS và trong trường hợp này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể thiết lập lịch trình email với Ứng dụng Mac Mail bằng cách sử dụng Automator.

Cách lên lịch gửi email từ máy Mac bằng Automator

Automator có thể hơi khó khăn đối với người dùng mới, nhưng nếu bạn làm theo cẩn thận từng bước bên dưới, bạn sẽ có thể tránh mọi nhầm lẫn và thiết lập mọi thứ đúng cách.

1. Nhấp vào biểu tượng Finder nằm trong Dock và chuyển đến “Ứng dụng” từ ngăn bên trái. Bây giờ, hãy khởi chạy “Máy tự động”. Ngoài ra, bạn có thể mở Automator bằng tìm kiếm Spotlight bằng cách nhấn Command + Space bar.

   

2. Sau khi khởi chạy ứng dụng, nó cũng sẽ mở một cửa sổ bật lên để cho phép bạn chọn loại tài liệu. Chọn “Quy trình làm việc” để tiếp tục.

   

3. Tiếp theo, chọn “Thư” nằm trong Thư viện ở ngăn bên trái rồi nhấp vào “Thông báo Thư Mới” để bắt đầu.

   

4. Bây giờ, bạn sẽ được nhắc soạn email. Chỉ cần nhập tin nhắn bạn muốn lên lịch và nhập địa chỉ email bạn muốn gửi đến.

   

5. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Gửi thư đi” từ ngăn bên trái để thêm thư đó vào quy trình làm việc. Đảm bảo rằng nó nằm bên dưới hành động “Thư mới”.

   

6. Bây giờ, bạn sẽ cần lưu quy trình công việc tùy chỉnh bằng cách đi tới Tệp -> Lưu từ thanh menu.

   

7. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên nhỏ trên màn hình của bạn. Đặt tên phù hợp và đảm bảo tệp quy trình công việc của bạn được lưu trữ trong “Ứng dụng” trên máy Mac để dễ dàng truy cập sau này. Nhấp vào “Lưu” và sau đó thoát khỏi Automator.

   

8. Tiếp theo, hãy mở ứng dụng Lịch gốc trên máy Mac của bạn từ Dock. Chuyển đến ngày mà bạn muốn lên lịch gửi email và nhấp đúp vào ngày đó để tạo Sự kiện mới. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Thêm cảnh báo” như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

9. Bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hơn. Nhấp vào “Không” bên cạnh “cảnh báo” để hiển thị menu thả xuống.

   

10. Tiếp theo, chọn “Tùy chỉnh” nằm ở cuối trình đơn thả xuống.

    

11. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên khác ngay bây giờ. Tại đây, nhấp vào “Tin nhắn có âm thanh” để truy cập một menu thả xuống khác.

    

12. Chọn “Mở tệp” để sử dụng tệp tùy chỉnh cho cảnh báo đó. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng tệp quy trình làm việc mà chúng tôi đã tạo trong Automator.

    

13. Sau khi chọn “Mở tệp”, bạn nhấn vào tùy chọn “Lịch” như hình bên dưới để tiếp tục.

    

14. Bây giờ, chọn “Khác” để tiếp tục.

    

15. Điều này sẽ cho phép bạn duyệt tìm tệp quy trình công việc tùy chỉnh. Hãy nhớ rằng bạn đã lưu trữ tệp quy trình công việc của mình trong “Ứng dụng” trước đó. Vì vậy, hãy đi đến thư mục và nhấp vào tệp “Schedule Email” để chọn nó.

    

16. Bây giờ, hãy nhấp vào “OK” trong menu bật lên của ứng dụng Lịch và bạn đã hoàn tất.

    

Đây rồi. Cuối cùng, bạn đã quản lý để lên lịch gửi email trên máy Mac của mình bằng Automator. Tốt đẹp?

Như bạn có thể thấy, thực ra không khó để tạo quy trình lập lịch email tùy chỉnh trong Automator. Và thêm nó dưới dạng sự kiện Lịch cũng là một thủ thuật hay (nhân tiện, bạn thực sự có thể khởi chạy ứng dụng và mở tệp dựa trên lịch trình với ứng dụng Lịch trên máy Mac, hãy kiểm tra xem ứng dụng đó có làm bạn quan tâm không).Giả sử bạn đã làm theo, bạn sẽ hiểu rõ về nó và hoàn thành quy trình.

Bây giờ bạn đã hoàn tất quy trình, bạn cần lưu ý một điều rất quan trọng. Email đã lên lịch sẽ chỉ được gửi nếu máy Mac của bạn được bật và hoạt động vào thời gian sự kiện Lịch được chỉ định. Đây là một nhược điểm của giải pháp thay thế này, ngoài sự phức tạp tiềm ẩn.

Ngoài việc tạo quy trình công việc của riêng bạn, Automator cũng có thể được sử dụng để tạo Tác vụ nhanh tùy chỉnh trên máy Mac của bạn theo cách tương tự. Ví dụ: bạn có thể tạo Tác vụ nhanh thay đổi kích thước ngay lập tức hình ảnh được lưu trữ trên máy Mac của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể làm rất nhiều việc với ứng dụng Automator sau khi nắm được cách thức hoạt động của ứng dụng này.

Nếu quy trình này quá phức tạp khiến bạn không thể cân nhắc lặp lại quy trình này thường xuyên, thì bạn có thể muốn xem các ứng dụng email của bên thứ ba như Spark có sẵn trên Mac App Store để lên lịch gửi email.Nếu sử dụng tài khoản Google, bạn cũng có thể dễ dàng lên lịch gửi email bằng ứng dụng web Gmail.

Ứng dụng Phím tắt cũng cung cấp một số chức năng tự động hóa tương tự nhưng ở mức độ hạn chế hơn nhiều trên Mac, iPhone và iPad.

Bạn có định sử dụng Automator để lên lịch gửi email trên máy Mac của mình không? Suy nghĩ của bạn về cách giải quyết này là gì? Bạn đã từng sử dụng ứng dụng Automator cho bất kỳ mục đích nào khác trước đây chưa? Bạn có nghĩ rằng Apple nên thêm hỗ trợ riêng để lập lịch email và bắt kịp đối thủ không? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến ​​và kinh nghiệm quý báu của bạn trong phần bình luận bên dưới.