Bạn có muốn chia sẻ lịch làm việc và các cuộc họp sắp tới với đồng nghiệp không? Hoặc có lẽ, bạn muốn lên kế hoạch cho các sự kiện cùng nhau? Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách chia sẻ lịch của bạn từ máy Mac.

Ngoài việc giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch trình công việc hoặc cá nhân, ứng dụng Lịch có sẵn trong macOS còn có thể được sử dụng để chia sẻ lịch biểu và sự kiện của bạn với những người dùng khác.Tính năng cụ thể này được thực hiện với sự trợ giúp của Apple iCloud và nó hoạt động trơn tru trong hầu hết các phần. Bạn có thể truy cập lịch dùng chung ngay cả khi không có thiết bị Apple bằng cách sử dụng ứng dụng khách web của iCloud.

Cách chia sẻ Lịch từ máy Mac

Trước khi bạn bắt đầu, chúng tôi muốn chỉ ra rằng bạn chỉ có thể chia sẻ lịch được lưu trữ trên iCloud. Nếu bạn đang muốn chia sẻ lịch được lưu trữ cục bộ trên máy Mac của mình, thì trước tiên bạn cần di chuyển lịch đó sang iCloud rồi làm theo các bước sau:

1. Trước hết, hãy khởi chạy ứng dụng Lịch tích hợp sẵn trên macOS từ Dock, thư mục Ứng dụng hoặc Spotlight.

   

2. Sau khi ứng dụng Lịch mở ra, bạn sẽ thấy danh sách lịch được lưu trữ trong iCloud ở ngăn bên trái. Nhấp chuột phải hoặc giữ Control khi nhấp vào bất kỳ lịch nào ở đây để truy cập menu ngữ cảnh.

   

3. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Chia sẻ lịch” từ menu ngữ cảnh.

   

4. Bây giờ, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ. Chọn trường “Chia sẻ với” và nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch. Lưu ý rằng người dùng cần có tài khoản Apple được liên kết với địa chỉ email này để truy cập lịch của bạn. Nhấp vào “Xong” để gửi lời mời.

   

5. Bây giờ, khi bạn nhấp chuột phải hoặc nhấp chuột điều khiển vào lịch được chia sẻ, bạn sẽ có thể thấy những người dùng mà bạn đang chia sẻ lịch đó.

   

Đây rồi. Bây giờ, bạn đã biết việc chia sẻ lịch từ máy Mac dễ dàng như thế nào.

Nếu bạn muốn cập nhật danh sách những người có quyền truy cập vào lịch dùng chung của mình, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tên của họ từ menu ngữ cảnh để xóa quyền truy cập hoặc thay đổi quyền giữa Chỉ xem và Xem & Chỉnh sửa.

Ngoài việc chỉ chia sẻ lịch của bạn với một hoặc hai địa chỉ liên hệ, bạn còn có tùy chọn đặt lịch ở chế độ công khai từ cùng một menu. Điều này cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với một nhóm lớn người. Khi bật tùy chọn Lịch công khai, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký phiên bản lịch chỉ đọc. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào liên kết web dành cho lịch của mình mà bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai.

Mặc dù người nhận không cần sở hữu iPhone, iPad hoặc máy Mac để xem lịch được chia sẻ của bạn nhưng họ sẽ cần có tài khoản Apple để đăng nhập vào iCloud.com và truy cập vào lịch của bạn và các sự kiện được lưu trữ trong đó. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Lịch tích hợp sẵn trên thiết bị iOS và iPadOS để chia sẻ lịch của mình.

Hy vọng rằng bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu cách thức hoạt động của tính năng chia sẻ của ứng dụng Lịch. Bạn có thường xuyên chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp không? Bạn có nghĩ rằng mình sẽ sử dụng tính năng này thường xuyên trên máy Mac không? Chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.