Bạn có sử dụng Google Tài liệu hoặc Google Trang tính để xử lý văn bản, quản lý danh sách việc cần làm, làm việc trên bảng tính và thực hiện các tác vụ văn phòng khác không? Trong trường hợp đó, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để kiểm tra những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem các thay đổi gần đây và lịch sử sửa đổi trong Google Tài liệu, Google Trang tính và các ứng dụng không gian làm việc của Google.

Cả Google Tài liệu và Google Trang tính đều là những ứng dụng năng suất rất phổ biến nằm trong Google’s Workspace. Vì chúng dựa trên đám mây và có thể truy cập dễ dàng trên mọi thiết bị nên nhiều người sử dụng chúng để cộng tác trên các tệp cho mục đích công việc và trường học. Bất cứ khi nào bạn đang làm việc trên một tài liệu quan trọng được bạn hoặc bất kỳ ai khác mà bạn cộng tác cập nhật thường xuyên, điều quan trọng là phải theo dõi tất cả các chỉnh sửa đã được thực hiện đối với tài liệu.

Nếu bạn đang chuyển đổi từ một bộ phần mềm năng suất khác như Microsoft Office hoặc Apple iWork, bạn có thể không quen với cách theo dõi các thay đổi trong bộ ứng dụng Google, vì vậy hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể xem các thay đổi gần đây và lịch sử sửa đổi trong Google Tài liệu và Google Trang tính. Và vì các thủ thuật này dựa trên trình duyệt web nên bạn có thể sử dụng chúng trên bất kỳ nền tảng nào có Google Tài liệu và Google Trang tính, bao gồm Mac, Windows, Chromebook, Linux hoặc nền tảng khác.

Cách xem Lịch sử sửa đổi và các thay đổi gần đây trong Google Documents

Có hai cách để kiểm tra lịch sử phiên bản của tài liệu trong các ứng dụng năng suất của Google. Chúng tôi sẽ đề cập đến một trong các phương pháp dành cho Google Tài liệu và phương pháp còn lại dành cho Google Trang tính, nhưng cả hai đều hoạt động thay thế cho nhau. Chúng ta hãy đi đến đó:

1. Trước hết, hãy mở tài liệu bạn muốn kiểm tra lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu. Bây giờ, ngay bên cạnh tùy chọn Trợ giúp trong thanh menu, bạn sẽ thấy lần chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện khi nào. Nhấp vào đây để mở lịch sử phiên bản.

   

2. Lịch sử phiên bản cho tài liệu của bạn giờ đây sẽ hiển thị ở bên phải màn hình của bạn. Tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện cũng sẽ được đánh dấu trong tài liệu. Ở đây, các bản sửa đổi được sắp xếp theo ngày của chúng. Bấm vào nó để xem các phiên bản cũ hơn. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh một phiên bản cụ thể để đổi tên hoặc tạo một bản sao của phiên bản đó.

   

3. Sau khi bạn đã chọn phiên bản cũ hơn từ ngăn bên phải để xem, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Khôi phục phiên bản này” ở đầu trang tài liệu của mình.

   

Đó là một cách để kiểm tra tất cả các chỉnh sửa. Nếu bạn không thể nhìn thấy thời điểm chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện trong thanh menu, điều đó có nghĩa là không có thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.

Cách xem lịch sử sửa đổi và thay đổi gần đây trong Google Trang tính

Bây giờ, chúng ta hãy xem phương pháp thay thế để xem lịch sử phiên bản của tài liệu nhưng lần này chúng ta sẽ sử dụng Google Trang tính. Một lần nữa, cách tiếp cận này cũng sẽ hoạt động trên Google Tài liệu, đó chỉ là một cách tiếp cận khác. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để bắt đầu.

1. Mở tài liệu và nhấp vào tùy chọn “Tệp” trên thanh menu.

   

2. Tiếp theo, hãy di chuột qua “Lịch sử phiên bản” trong menu thả xuống và nhấp vào “Xem lịch sử phiên bản”.

   

3. Điều này sẽ liệt kê lịch sử phiên bản ở phía bên phải màn hình của bạn giống như phương pháp trước đó.

   

Đó là tất cả những gì bạn cần làm. Cũng giống như phương pháp đầu tiên, bạn có thể nhấp vào bất kỳ phiên bản cũ nào và khôi phục phiên bản đó.

Cả hai phương pháp mà chúng tôi đã thảo luận ở trên đều hoạt động trên tất cả các ứng dụng năng suất của Google chứ không chỉ Google Tài liệu và Google Trang tính.

Bonus: Phím tắt lịch sử phiên bản Google Tài liệu

Để truy cập nhanh hơn vào lịch sử phiên bản, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Alt+Shift+H khi đang ở trong Google Tài liệu.

Coi đây là một phương pháp thưởng.

–

Khi nói đến cộng tác tài liệu, việc kiểm tra lịch sử phiên bản chắc chắn có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn vì tất cả những thay đổi mà bất kỳ ai đã thực hiện đối với tài liệu đều có thể dễ dàng truy cập hoặc đảo ngược bằng cách khôi phục phiên bản cũ hơn của tài liệu, nếu cần .

Nếu bạn mới sử dụng Google Tài liệu và Google Trang tính, thì có thể bạn vẫn còn một số tài liệu Microsoft Office đang chờ xử lý được lưu trữ trên máy tính của mình. Nếu vậy, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách chuyển đổi tài liệu Word sang Google Docs và tiếp tục làm việc với tệp trực tuyến. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Sheets một cách dễ dàng. Chúng tôi có nhiều mẹo khác liên quan đến Google tại đây nếu bạn muốn khám phá chúng hoặc cụ thể hơn về Google Tài liệu.

Bây giờ, bạn đã biết cách theo dõi tất cả các thay đổi gần đây được thực hiện đối với tài liệu bằng cách kiểm tra lịch sử sửa đổi trong Google Tài liệu và Google Trang tính.Cá nhân bạn thích phương pháp nào mà chúng tôi đã thảo luận ở đây? Bạn có bất kỳ lời khuyên tương tự hoặc lời khuyên hữu ích? Chia sẻ với chúng tôi trải nghiệm của bạn trong phần bình luận.