Cách gửi email hết hạn bằng Gmail trên iPhone & iPad
Mục lục:
Bạn đã bao giờ muốn gửi một email bí mật hoặc một email hết hạn sau một thời gian chưa? Với Gmail dành cho iPhone và iPad, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó, bằng cách chọn gửi các email bí mật được bảo vệ bằng mật mã và hết hạn trong một khoảng thời gian nhất định sau khi chúng đến hộp thư đến của người nhận. Ngoài ra, các email bí mật không thể được chuyển tiếp, sao chép hoặc in hoặc tải xuống.Âm thanh hữu ích? Hãy xem cách tính năng này hoạt động trong ứng dụng Gmail dành cho iPhone và iPad.
Nếu bạn là người dùng iOS hoặc iPadOS, rất có thể bạn sử dụng ứng dụng Thư gốc để gửi và nhận email. Mặc dù ứng dụng Thư của Apple rất tuyệt vời để gửi và nhận email cơ bản, nhưng nó không cung cấp các tính năng nâng cao như khả năng gửi email bí mật. Đây là một trong nhiều lý do tại sao một số người dùng chuyển sang ứng dụng khách của bên thứ ba như Gmail để sử dụng làm ứng dụng email mặc định của họ, đây là ứng dụng email thay thế phổ biến dành cho iPhone và iPad.
Cách gửi email bí mật, được bảo vệ bằng mật khẩu và email hết hạn bằng Gmail trên iPhone và iPad
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Gmail dành cho iOS và iPadOS. Ngay cả khi bạn không sử dụng địa chỉ Gmail, bạn vẫn có thể nhập tài khoản email hiện tại của mình vào Gmail và sử dụng chúng với ứng dụng, nhưng tất nhiên hầu hết mọi người sẽ sử dụng tài khoản gmail.
- Khởi chạy ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Hãy truy cập hộp thư đến của bạn và nhấn vào “Soạn thư” nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để bắt đầu soạn email mới.
- Nhập tin nhắn của bạn và nhập địa chỉ email bạn muốn gửi tin nhắn đến. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
- Bây giờ, hãy chọn “Chế độ bí mật” từ menu dưới cùng như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Điều này sẽ đưa bạn đến phần dành riêng cho các email bí mật. Tại đây, bạn sẽ có thể đặt thời gian hết hạn được đặt thành 1 tuần theo mặc định. Nhấn vào “Hết hạn sau 1 tuần” để thay đổi điều này.
- Như bạn có thể thấy ở đây, bạn có nhiều tùy chọn hết hạn để chọn. Chọn thời gian hết hạn mong muốn của bạn và nhấn vào “Xong”.
- Trong cùng một menu, bạn sẽ có tùy chọn để chuyển đổi giữa mật mã Tiêu chuẩn và mật mã SMS mà người nhận sẽ yêu cầu để truy cập email. Những mật mã này sẽ được tạo bởi Google. Khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình cài đặt, hãy nhấn vào dấu tích ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
- Bạn sẽ thấy một hộp thoại ở dưới cùng cho biết đó là một email bí mật. Bây giờ bạn có thể gửi nó khi bạn đã sẵn sàng.
Đây rồi. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng ứng dụng Gmail để gửi email bí mật từ iPhone hoặc iPad của mình. Tính năng này cũng hoạt động với Gmail trên web nhưng rõ ràng chúng tôi đang tập trung vào Gmail dành cho iOS và iPadOS tại đây.
Chế độ bí mật là tính năng lần đầu tiên được thêm vào Gmail vào năm 2018, được dùng như một cách để tài khoản cá nhân gửi thư có thể tự động hết hạn.
Khi người nhận mở một email bí mật, họ sẽ không có các tùy chọn để chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống email đó. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không gì có thể ngăn họ chụp ảnh màn hình hoặc ảnh chụp các tin nhắn bí mật của bạn, kể cả các tệp đính kèm. Ngoài ra, mọi người vẫn có thể sao chép hoặc tải xuống tin nhắn của bạn bằng các chương trình của bên thứ ba, vì vậy không phải là hoàn toàn không thể xâm nhập được. Quyền truy cập vào email bí mật có thể bị thu hồi bất kỳ lúc nào nếu cần.
Bạn có sử dụng máy Mac làm thiết bị điện toán chính không? Nếu vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Gmail trên gmail.com để hoàn thành tác vụ tương tự.
Đối với ứng dụng Thư mặc định trên iPhone, iPad hoặc máy Mac, bạn có thể thiết lập mã hóa PGP nhưng đó là một quy trình hoàn toàn khác và hoạt động rất khác so với chế độ bảo mật do Gmail cung cấp. Đánh dấu vào đây nếu điều đó làm bạn tò mò.
Bạn có định sử dụng chế độ email bí mật trên Gmail không? Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng này trước đây chưa và bạn nghĩ gì về nó? Chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.