Bạn có sử dụng Gmail làm dịch vụ email ưa thích của mình không? Nếu vậy, bạn có muốn lưu cục bộ một bản sao của tất cả các email bạn đã nhận và gửi qua Gmail cho đến ngày này vào máy tính, thiết bị hoặc ổ cứng của mình không? May mắn thay, khá dễ dàng để lưu bản sao lưu tất cả email của bạn từ Gmail và bạn có thể thực hiện việc này từ bất kỳ thiết bị nào, cho dù đó là máy Mac, Windows PC, iPhone, iPad hay Android.

Tất cả email bạn gửi và nhận qua Gmail đều được lưu trữ an toàn trên máy chủ đám mây của Google. Tuy nhiên, nếu tài khoản của bạn bị xâm phạm hoặc không thể truy cập được vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể mất quyền truy cập vào tất cả các email và thậm chí có thể là các cuộc trò chuyện cá nhân và công việc quan trọng mà bạn đã thực hiện. Bạn cũng có thể mất các liên hệ có giá trị và địa chỉ email của họ vì điều này. Đây là lý do tại sao chỉ cần sao lưu dữ liệu Gmail của bạn có thể hữu ích nếu bạn rơi vào tình huống như vậy hoặc nếu bạn chỉ là kiểu người thích sao lưu cục bộ dữ liệu của họ thay vì chỉ dựa vào dịch vụ điện toán đám mây.

Hãy đọc và chúng tôi sẽ giới thiệu cách bạn có thể lưu bản sao lưu tất cả các email Gmail của mình.

Cách lưu bản sao lưu cục bộ của tất cả email Gmail vào bộ nhớ máy tính của bạn

Chúng tôi sẽ tận dụng Google Takeout để nhận bản sao tất cả email của bạn từ Gmail. Bạn sử dụng thiết bị nào không quan trọng, miễn là bạn có quyền truy cập vào trình duyệt web. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để bắt đầu.

1. Hãy truy cập takeout.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào tùy chọn “Bỏ chọn tất cả” nằm ngay trên cùng. Điều này là do dữ liệu của bạn từ các dịch vụ khác của Google cũng được chọn.

   

2. Bây giờ, hãy cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh “Thư”. Sau đó, nhấn vào “All Mail data included” để tùy chỉnh dữ liệu muốn tải về.

   

3. Tại đây, bạn có thể chọn lấy một bản sao của tất cả các email hoặc chọn các thư mục cụ thể tùy thích. Khi bạn đã hoàn tất việc lựa chọn, hãy nhấp vào “OK” ở dưới cùng.

   

4. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “Bước tiếp theo” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

   

5. Bây giờ, bạn sẽ có thể chọn phương thức giao hàng. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống dữ liệu Gmail của mình qua email. Ngoài ra, bạn có thể chọn kích thước tối đa cho tệp có thể tải xuống, sau đó tệp sẽ được chia thành nhiều tệp. Nhấp vào “Tạo xuất” khi bạn đã sẵn sàng.

   

6. Bây giờ, bạn chỉ cần đợi cho đến khi tệp sẵn sàng. Quá trình này có thể mất từ ​​vài giờ đến vài ngày tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu Gmail của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được email khi quá trình xuất hoàn tất.

   

Đây rồi. Bây giờ, bạn đã học cách lưu bản sao lưu cục bộ cho tất cả email của mình trong Gmail. Điều đó không quá khó phải không?

Hãy nhớ rằng tệp có thể tải xuống sẽ ở định dạng ZIP được nén.Trước tiên, bạn cần giải nén nó trước khi có thể truy cập tất cả dữ liệu. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể dễ dàng mở tệp zip bằng cách nhấp đúp vào tệp trong Finder, trong khi nếu bạn đang sử dụng Safari trên iPhone hoặc iPad để tải xuống dữ liệu Gmail này, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp để giải nén tệp. tập tin. Người dùng Windows có thể giải nén trực tiếp trong Windows Explorer.

Tương tự như vậy, nếu tận dụng lợi thế của các dịch vụ khác của Google như YouTube, Google Maps, Google Play, v.v., bạn có thể lấy bản sao dữ liệu của mình được lưu trữ trên các nền tảng này theo cách giống hệt nhau.

Một cách khác để sao lưu email của bạn là thiết lập chuyển tiếp tự động cho tài khoản Gmail của bạn. Đúng như tên gọi, tính năng này sẽ tự động chuyển tiếp tất cả các email đến đến một địa chỉ khác. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sao lưu các email bạn đã nhận bằng phương pháp này chứ không phải các email bạn gửi.

Chúng tôi hy vọng bạn có thể nhận được bản sao của tất cả các email bạn đã gửi và nhận trên tài khoản Gmail của mình.Suy nghĩ chung của bạn về việc sử dụng Google Takeout để sao lưu dữ liệu cục bộ vào máy tính hoặc thiết bị của bạn là gì? Chia sẻ ý kiến ​​và kinh nghiệm có giá trị của bạn trong phần nhận xét bên dưới và nếu bạn có một phương pháp thay thế, hãy cho chúng tôi biết điều đó.