Ứng dụng Ghi chú phổ biến để lưu giữ các bit dữ liệu, ghi nhanh thông tin, duy trì danh sách, lưu trữ văn bản, ảnh, v.v. Hoàn toàn hợp lý khi muốn tạo một bản sao lưu cục bộ các ghi chú từ ứng dụng Ghi chú, nhưng bạn có thể không chắc chắn về cách thực hiện điều đó.

Chúng ta sẽ thảo luận về một số cách để sao lưu Ghi chú trên máy Mac, từ sử dụng iCloud, xuất ghi chú dưới dạng tệp PDF, chuyển dữ liệu ghi chú sang định dạng tệp tương thích rộng rãi hơn, tới tạo các bản sao lưu cục bộ của cơ sở dữ liệu Notes SQL.

Sử dụng Ghi chú iCloud để sao lưu Ghi chú

Nếu bạn sử dụng Ghi chú iCloud, tất cả các ghi chú sẽ được tự động sao lưu vào iCloud và đồng bộ hóa với các thiết bị khác sử dụng cùng một ID Apple. Tính năng này hoạt động như một hình thức sao lưu, nhưng vì nó phụ thuộc vào iCloud nên các ghi chú không được coi là cục bộ, nằm ngoài bộ nhớ đệm của chúng.

Tùy chọn này là tùy chọn mà hầu hết người dùng iCloud sẽ dựa vào và để iCloud lưu trữ các ghi chú của bạn là một giải pháp hoàn toàn hợp lý đối với nhiều người dùng.

Tạo bản sao lưu cục bộ cho các ghi chú bằng cách xuất dưới dạng PDF trên máy Mac

Một trong những phương pháp được đề xuất để tạo bản sao lưu cục bộ của Ghi chú thực tế là xuất các ghi chú riêng lẻ dưới dạng tệp PDF. Điều này cho phép lưu giữ ghi chú ở trạng thái hiện tại dưới dạng tệp PDF.

Dưới đây là cách bạn có thể tạo bản sao lưu tệp PDF cục bộ của ghi chú trên máy Mac:

1. Mở ứng dụng Ghi chú nếu bạn chưa làm như vậy
2. Mở (các) ghi chú bạn muốn sao lưu
3. Kéo xuống menu “Tệp”, sau đó chọn “Xuất dưới dạng PDF”



4. Đặt tên cho tệp ghi chú và chọn đích sao lưu, sau đó nhấp vào ‘Lưu’ để hoàn tất xuất ghi chú dưới dạng tệp PDF

PDF ghi chú đã xuất cũng giống như bất kỳ tệp PDF nào khác.

Nhược điểm của việc sử dụng xuất ghi chú PDF làm phương pháp sao lưu là không thể chỉnh sửa chúng thông qua ứng dụng Ghi chú trong tương lai. Vì vậy, mặc dù phương pháp này sao lưu nội dung ghi chú bao gồm văn bản, hình vẽ và ảnh, nhưng nó không sao lưu chính các tệp Ghi chú.

Sao chép & Dán Nội dung Ghi chú vào Tài liệu RTF

Một phương pháp sao lưu ghi chú công nghệ thấp (trong khi vẫn duy trì khả năng chỉnh sửa ghi chú trong tương lai), chỉ cần chọn tất cả dữ liệu từ ghi chú được đề cập trong ứng dụng Ghi chú, sao chép nó, sau đó dán nó vào một tài liệu văn bản đa dạng thức mới trong TextEdit và lưu nó cục bộ dưới dạng tệp RTF.

Ưu điểm của phương pháp này là bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào cũng có thể đọc được các tệp RTF, bạn duy trì khả năng chỉnh sửa các ghi chú và luôn có thể sao chép và dán lại nội dung trong tệp RTF vào ứng dụng Ghi chú nếu bạn muốn.

Nhược điểm khá rõ ràng, đó là một việc vặt và việc chỉ sao chép/dán dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác không hẳn là một phương pháp lý tưởng về mặt kỹ thuật để sao lưu ghi chú hoặc bất kỳ thứ gì khác cho vấn đề đó, nhưng nó hoạt động.

Tạo bản sao lưu ghi chú cục bộ bằng cách sao chép thư mục thư viện ghi chú trên máy Mac

Nếu bạn muốn tạo bản sao lưu ghi chú để ứng dụng Ghi chú tiếp tục có khả năng chỉnh sửa ghi chú và bạn không muốn sử dụng iCloud, bạn có thể sao chép toàn bộ ghi chú thư mục thư viện và tệp SQL.

Để thực hiện việc này, hãy truy cập vị trí lưu trữ Ghi chú trong hệ thống tệp Mac và tạo bản sao lưu của tất cả các tệp này. Bản thân các ghi chú được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu sqlite, cơ sở dữ liệu này không cung cấp quyền truy cập đơn giản cho người dùng bình thường, vì vậy nếu bạn đang mong đợi một loạt tệp văn bản thì bạn sẽ thất vọng.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Bạn sẽ muốn sao chép toàn bộ thư mục có tên ‘group.com.apple.notes’ và mọi thứ trong đó.

Bằng cách sao chép toàn bộ thư mục đó, bạn có thể thả nó vào cùng một vị trí thư mục và tải tất cả các ghi chú mà bạn đã có trước đó, nhưng hãy nhớ rằng về cơ bản, đây là ảnh chụp nhanh về vị trí của các ghi chú tại thời điểm dự phòng. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với ghi chú sau khi bạn sao chép thư mục này sẽ không được đưa vào, trừ khi bạn sao chép lại thư mục.

Bạn vẫn cần sử dụng cùng một ID Apple để truy cập một số ghi chú bằng phương pháp này và để tránh mọi sự cố.

Đối với giá trị của nó, nếu bạn sử dụng Time Machine để sao lưu máy Mac, thư mục này sẽ được sao lưu tự động vào bản sao lưu Time Machine của bạn và do đó, nếu bạn khôi phục từ bản sao lưu TM, bạn sẽ có dữ liệu này được khôi phục trong quá trình đó.

Người dùng nâng cao quen thuộc với SQL cũng có thể truy vấn trực tiếp cơ sở dữ liệu SQL của ứng dụng Ghi chú và kết xuất txt trực tiếp từ cơ sở dữ liệu, nhưng đó không phải là phương pháp hợp lý đối với hầu hết người dùng.

–

Bạn đã sao lưu cục bộ các ghi chú của mình trên máy Mac chưa? Bạn có phương pháp hoặc cách tiếp cận nào khác để sao lưu các ghi chú trong ứng dụng Ghi chú của mình không? Bạn sử dụng phương pháp nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.