Cho dù bạn đang sử dụng các ứng dụng Apple Pages, Numbers hay Keynote, bạn có thể muốn ẩn các công cụ chỉnh sửa khi xem lại tài liệu và bạn có thể làm điều này nhờ tính năng dạng xem đọc tiện dụng có sẵn trong từng ứng dụng trong bộ Apple iWork.

Các ứng dụng Pages, Numbers và Keynote của Apple hoạt động theo cách rất giống nhau vì chúng đều là một phần của bộ năng suất iWork có sẵn cho các thiết bị iOS, iPadOS và macOS.Khi bạn đang truy cập các tệp từ các ứng dụng này trên iPhone hoặc iPad, bạn rất dễ vô tình chỉnh sửa tài liệu do màn hình cảm ứng nhỏ. May mắn thay, Apple đã cung cấp một chế độ đọc tùy chọn cho các phiên bản iOS và iPadOS của ứng dụng iWork của họ để tránh vấn đề này hoàn toàn. Hãy xem cách tính năng này hoạt động và cách bạn có thể sử dụng tính năng này.

Cách sử dụng Reading View trong Apple Pages App

Các bước sau đây có thể áp dụng cho cả iPhone và iPad vì phiên bản iOS và iPadOS của ứng dụng Pages giống hệt nhau về cách thức hoạt động. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Pages trên iPhone hoặc iPad của bạn. Khi khởi chạy, bạn sẽ thấy các tài liệu Trang gần đây mà bạn đã làm việc. Bạn có thể chọn tài liệu mà bạn muốn đọc từ đây hoặc sử dụng menu “Duyệt” nếu đó không phải là tệp gần đây.

   

2. Bây giờ, nếu bạn thấy một loạt công cụ ở đầu màn hình, điều đó có nghĩa là bạn đang xem tài liệu ở chế độ chỉnh sửa. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng chế độ xem đọc nằm ở góc trên cùng bên phải của menu.

   

3. Bây giờ, bạn sẽ được chuyển sang chế độ xem đọc. Bạn sẽ không còn thấy bất kỳ công cụ hoặc bất kỳ chỉ báo nào ở đầu tài liệu mà bạn đang xem. Tuy nhiên, bạn luôn có thể truy cập menu chỉnh sửa bằng cách nhấn vào “Chỉnh sửa”.

   

Vậy là xong, bạn có thể thấy việc chuyển sang chế độ xem đọc trong ứng dụng Pages thực sự dễ dàng.

Cách sử dụng Reading View trong ứng dụng Apple Numbers

Mặc dù các bước bạn cần thực hiện đối với ứng dụng Numbers hoàn toàn giống như trên, nhưng chúng tôi sẽ đề cập đến chúng một cách riêng biệt vì nhiều người dùng dường như bỏ qua các tiêu đề phụ. Vì vậy, không có gì khó chịu, hãy xem:

1. Khởi chạy ứng dụng Numbers trên thiết bị iOS/iPadOS của bạn, chạm vào tài liệu mà bạn muốn xem từ mục Gần đây hoặc sử dụng menu Duyệt để định vị tệp.

   

2. Sau khi mở, bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ chỉnh sửa mà ứng dụng Numbers cung cấp. Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng Reading View. Chạm vào nó.

   

3. Bây giờ, bạn sẽ vào chế độ xem đọc trong ứng dụng mà không có công cụ chỉnh sửa hoặc các chỉ báo không cần thiết xuất hiện trên màn hình của bạn.

   

Nếu muốn quay lại chế độ chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Chỉnh sửa” trong ứng dụng.

Cách sử dụng Reading View trong Apple Keynote App

Chuyển sang ứng dụng năng suất iWork cuối cùng, chúng tôi có Keynote, một ứng dụng thuyết trình. Hãy xem bạn cần làm gì:

1. Khởi chạy ứng dụng Keynote trên iPhone của bạn sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp gần đây mà bạn đã làm việc. Bạn có thể sử dụng menu này để chọn và mở tệp Keynote mà bạn muốn xem. Hoặc, bạn có thể sử dụng menu Duyệt nếu đó không phải là bản trình bày gần đây.

   

2. Khi mở tệp, bạn sẽ thấy các trang trình bày ở ngăn bên trái và các công cụ chỉnh sửa ở trên cùng. Tại đây, hãy nhấn vào biểu tượng chế độ xem đọc nằm ở góc trên cùng bên phải.

   

3. Bây giờ bạn đang ở chế độ xem đọc nơi bạn sẽ không thể thấy bất kỳ công cụ chỉnh sửa nào của mình.

   

Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản trình bày, bạn cần vào lại chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn vào tùy chọn “Chỉnh sửa” ở góc trên cùng bên phải của menu.

Như bạn có thể thấy, thật đơn giản để chuyển đổi giữa chế độ xem đọc và chế độ chỉnh sửa bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng Apple Pages, Keynote hay Numbers. Vì các bước gần như giống nhau trên tất cả các ứng dụng nên bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi làm quen với nó.

Nếu bạn sở hữu máy Mac, bạn nên chỉ ra rằng phiên bản macOS của các ứng dụng Pages, Keynote và Numbers không có tùy chọn chế độ xem đọc cụ thể này so với những gì chúng tôi đã kiểm tra. Chúng tôi cho rằng điều này là do mọi người thường không bấm nhầm và vô tình chỉnh sửa tài liệu của họ trên thiết bị không có màn hình cảm ứng như máy Mac. Bất chấp điều đó, đây vẫn là một tính năng hay dành cho những người có thể cần nó.

Cái này giống như Reader View trong Safari, tất nhiên là ngoại trừ nó nằm trong bộ ứng dụng iWork.

Chúng tôi hy vọng cuối cùng bạn có thể ngừng thực hiện các chỉnh sửa ngẫu nhiên đối với tài liệu của mình khi bạn chỉ muốn xem lại chúng bằng cách sử dụng chế độ xem đọc trên Pages, Numbers và Keynote.Bạn có thường xuyên thực hiện những thay đổi tình cờ này không? Những lỗi này có xảy ra khi bạn sử dụng phiên bản ứng dụng macOS không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn và đừng quên để lại phản hồi có giá trị của bạn trong phần nhận xét bên dưới.