Đối với giám đốc điều hành chuỗi cung ứng, một phần mềm đặt hàng mua tự động là một lợi ích. Chức năng mua hàng trong một tổ chức liên quan đến việc lựa chọn nhà cung cấp và kết hợp chúng, thỏa thuận đơn đặt hàng và hơn thế nữa.

Các quy trình đặt hàng thường là một quy trình phức tạp, không thể quản lý được và vô tổ chức với một số bên liên quan trên tàu. Các chương trình quản lý mua sắm tự động, do đó, là giải pháp tốt nhất cho các công ty đang vật lộn với các quy trình thủ công phức tạp.

Các chương trình này giúp người dùng thoát khỏi quy trình làm việc thủ công định kỳ, như tạo đơn đặt hàng và tiết kiệm thời gian. Trong số các ưu điểm khác của nó là, cải thiện hiệu quả, thời gian giao hàng và kỹ năng ra quyết định, quản lý tài liệu điện tử, giảm lỗi, v.v.

Dưới đây là danh sách một số chương trình phần mềm đặt hàng tự động tốt nhất dựa trên các hoạt động kinh doanh đơn giản.

Các công cụ đặt hàng tự động tốt nhất cho năm 2019 là gì?

Người chịu trách nhiệm

Chargeebee là một phần mềm mua sắm hàng đầu tự động hóa các quy trình thanh toán thúc đẩy quy trình công việc mà không giới hạn việc giao hàng. Hơn nữa, người dùng có thể kết hợp các chiến lược chức năng từ đánh giá đăng ký của họ với phần mềm.

Chargeebee cho phép người đăng ký tham gia và nâng cấp bằng cách sử dụng các trang web tự phục vụ và tạo ra khả năng bán bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung một lần và thường xuyên. Nó cũng có thể tận dụng các thuộc tính gộp của doanh thu định kỳ.

Nó giúp người dùng tạo các tùy chọn giá riêng của họ và tạm dừng đăng ký và không hủy bỏ chúng. Người dùng cũng có thể tăng khung thời gian gia hạn trước khi hết hạn và thu hồi tất cả các chi phí với Smart Dunning.

Còn gì nữa không Người dùng cũng có thể chuyển đổi mọi khách hàng tiềm năng thành lợi nhuận định kỳ hàng tháng với Thanh toán tuân thủ PCI được thiết kế để chuyển đổi. Đó không phải là tất cả, vì người dùng cũng có thể tập trung vào phát triển doanh nghiệp của mình mà không có bất kỳ lo ngại nào về bảo mật và tuân thủ dữ liệu.

Giá: bắt đầu từ $ 99 / tháng

• ĐỌC C: NG: Phần mềm kế toán Windows 10 để giám sát doanh nghiệp của bạn với

Preecoro

Một phần mềm đặt hàng mua tự động mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, Precoro là một nền tảng thân thiện với người dùng. Ngoài việc mua tự động, nó cũng giúp tìm nguồn cung ứng đơn giản và chi tiêu phân tích. Phần mềm dễ sử dụng này giúp người dùng quản lý đơn hàng nhanh chóng và dễ dàng. Phần tốt nhất là, người dùng có thể quản lý đơn đặt hàng từ bất kỳ số lượng nhà cung cấp nào và nhận được báo cáo trực tuyến đầy đủ cho bất kỳ giai đoạn nào.

Người dùng có thể nắm giữ các khoản chi tiêu với quy trình công việc hỗ trợ tùy chỉnh và phân bổ chi phí theo phòng ban, địa điểm hoặc thậm chí người dùng. Phần mềm tự động này giúp làm cho các quy trình mua rõ ràng với các công cụ và dữ liệu ngân sách mạnh mẽ bằng cách sử dụng các báo cáo thời gian thực. Công cụ này có tất cả các chức năng hỗ trợ tìm nguồn tự động, danh sách kiểm tra, hồ sơ và quản lý hợp đồng. Sự hợp lý hóa quy trình công việc này giúp duy trì mối quan hệ suôn sẻ với các nhà cung cấp.

Nó tự động tạo đơn đặt hàng, chuyển PO cho nhà cung cấp, khớp tài khoản nhà cung cấp với PO và hợp đồng và kiểm soát các yêu cầu mua - tất cả trên một nền tảng.

Hơn nữa, nó phân bổ các đơn đặt hàng cho ngân sách để quản lý chi phí trong các trung tâm chi phí. Các báo cáo thời gian thực và quy trình công việc tuân thủ tùy chỉnh được tạo bởi nó, cho phép người dùng kiểm soát.

Giá: dùng thử miễn phí có sẵn; phiên bản pro bắt đầu từ $ 19 / tháng / người dùng

• ĐỌC C: NG: 5 phần mềm sản xuất bia tự động để tạo ra bia chất lượng cao trong năm 2019

Esker mua hàng

Esker mua cung cấp các giải pháp mua tự động bắt đầu chu trình P2P ngay lập tức. Phần mềm dựa trên đám mây giúp tăng cường yêu cầu chi tiêu và đặt hàng hóa / dịch vụ.

Điều này có nghĩa là mọi yêu cầu chi phí đều nhận được sự chấp thuận cần thiết và mỗi hóa đơn được khớp với PO. Hơn nữa, nó giúp người dùng chấp nhận một cách dễ dàng đáng kinh ngạc với khả năng giao tiếp với những người dùng khác nhau trong các bộ phận công ty khác nhau.

Từ yêu cầu mua hàng đến chấp nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, mọi giao dịch đều được theo dõi. Điều này giúp hoàn thành báo cáo về các yêu cầu, các mặt hàng đã mua, đơn đặt hàng được xử lý và thanh toán được thực hiện.

Phần mềm này cũng đi kèm với bảng điều khiển dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh có tính năng KPI tích hợp. Tại đây, người dùng có thể quản lý các tác vụ hàng ngày và sắp xếp các tùy chọn, theo dõi năng suất và thưởng cho những người thực hiện tốt nhất cũng như xác định các vấn đề và cơ hội.

Quy trình ủy quyền tự động cho phép mức độ phê duyệt chính xác được áp dụng cho từng yêu cầu. Nó cũng giúp các chi phí nằm trong ngân sách đã thỏa thuận. Người dùng cũng được phép truy cập các sản phẩm từ các nhà cung cấp được chọn cho phép mua hàng trong phạm vi hoạt động mua hàng của công ty. Ngoài ra, người yêu cầu nhận được các mặt hàng họ muốn từ một danh mục các mặt hàng được ủy quyền trong khoảng thời gian được chỉ định. Người mua có thể xác nhận đã nhận được sự chấp thuận nhận được, bằng cách hoàn thành đơn hàng trực tuyến.

Ứng dụng di động, cho phép người quản lý ủy quyền các yêu cầu mua hàng và xem xét các KPI và số liệu yêu thích từ bất kỳ vị trí nào, bất cứ lúc nào.

Giá: dùng thử miễn phí có sẵn; giá trên báo giá.

• ĐỌC C: NG: 5 phần mềm hóa đơn sửa chữa ô tô cho doanh nghiệp sửa chữa ô tô của bạn

Bác sĩ

DocParser là một phần mềm tự động hóa các hoạt động của Busines và giúp trích xuất dữ liệu từ các đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, thỏa thuận bảo hành, v.v. Phần mềm đặt hàng mua tự động này tóm tắt các tệp kinh doanh về những điều cơ bản và chuyển dữ liệu thu được đến đích của nó. Nó loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và tự động hóa kinh doanh.

Chương trình giúp dễ dàng trích xuất dữ liệu cần thiết từ hóa đơn, ví dụ: tài liệu tham khảo, ngày tháng, tổng số và chi tiết đơn hàng. Sau khi thiết lập phần mềm, nó sẽ tự động xử lý các tài liệu mới và tạo ra một dữ liệu có tổ chức dễ sử dụng.

Từ PDF sang Excel hoặc CSV, dữ liệu thu được có thể được tải xuống ở các định dạng tệp khác nhau để xử lý hậu kỳ thủ công, sao lưu hoặc để tải lên bất kỳ nền tảng nào khác. Nó cũng có thể cập nhật các chương trình của bên thứ ba trong thời gian thực, ví dụ: Google Sheets, Salesforce, v.v. Nó có thể di chuyển dữ liệu được trích xuất từ ​​các đơn đặt hàng sang hệ thống quản lý đơn hàng của người dùng hoặc bất cứ nơi nào họ muốn.

Bên cạnh đó, nó lấy dữ liệu quan trọng từ hợp đồng cho thuê và cho thuê, thỏa thuận bảo hành và bảo hiểm, vv, một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Hơn nữa, nó có thể chuyển đổi các chương trình được chuẩn hóa, biểu mẫu ứng dụng, báo cáo, bảng lương hoặc bất kỳ tài liệu nhân sự nào khác thành dữ liệu áp dụng và ở định dạng ưa thích.

Từ việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu PDF hàng loạt đến các bảng kéo mạnh mẽ và hiệu quả từ danh mục sản phẩm PDF, có rất nhiều phần mềm này có thể làm được.

Giá: dùng thử miễn phí có sẵn; nâng cấp bắt đầu từ $ 19 / tháng.

Tóm lại, các chương trình phần mềm đặt hàng tự động làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp. Những công cụ này là một thay thế tuyệt vời để theo dõi thủ công của từng nhà cung cấp riêng biệt cho sự phù hợp và hiệu suất.

Các chương trình giúp người dùng tối ưu hóa các quy trình và tác vụ nội bộ một cách hiệu quả trong khi tiết kiệm thời gian. Vì vậy, hãy lựa chọn từ danh sách trên và tăng tốc quá trình đặt hàng của bạn.