Các gói phần mềm lưu trữ email được thiết kế chủ yếu cho miền doanh nghiệp. Đây là những ứng dụng lưu trữ email đến máy chủ ngoài trang web, mảng đĩa hoặc lưu trữ đám mây. Các ứng dụng lập chỉ mục email để người dùng có thể nhanh chóng truy xuất và khôi phục chúng nếu cần. Vì email có thể chứa các hồ sơ cần được lưu giữ, việc lưu trữ email có thể là một yêu cầu thiết yếu trong một số ngành.

Các ứng dụng lưu trữ email cung cấp một số lợi thế so với việc để lại email trên các máy chủ trực tiếp. Dữ liệu email được lưu trữ chiếm ít không gian hơn, do đó tăng tốc độ phục hồi và truy xuất. Điều này cũng có thể tăng năng suất vì việc tìm kiếm email lưu trữ cụ thể nhanh hơn so với những email còn lại trên máy chủ trực tiếp. Vì vậy, đây là một số gói phần mềm lưu trữ email tốt nhất.

MessageSolution Lưu trữ email doanh nghiệp

MessageSolution Enterprise Email Archive được coi là một trong những ứng dụng lưu trữ tốt nhất. Nó cung cấp hỗ trợ cho hầu hết các máy chủ email quan trọng nhất như IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange và Novel GroupWise. Ứng dụng này có tỷ lệ nén cao có thể giảm 75% dung lượng lưu trữ email. Phần mềm này không cần máy chủ SQL vì nó bao gồm cơ sở dữ liệu và công cụ tìm kiếm văn bản tích hợp. MessageSolution Enterprise cũng có thể xóa tệp đính kèm khỏi máy chủ email để tăng thêm tốc độ truy xuất.

Lưu trữ GFI

GFI Archiver là một ứng dụng lưu trữ email được đánh giá cao mang lại giá trị lớn. Phần mềm cho phép người dùng lưu trữ không chỉ email, mà cả các mục lịch, fax, SMS và các tệp và thư mục trong một cửa hàng trung tâm. Lưu trữ đơn lẻ và lưu trữ nén thời gian thực của GFI Archiver hiệu quả hơn. Phần mềm cũng bao gồm các công cụ tìm kiếm nâng cao để người dùng có thể tìm kiếm email với nhiều bộ lọc, thông số loại trừ và điều kiện. GFI Archiver tương thích với hầu hết các nền tảng Windows từ XP đến 10 và các máy chủ thư được hỗ trợ của nó bao gồm MS Exchange, Office 365 và Google Apps.

Máy chủ MailStore

MailStore Server là một ứng dụng lưu trữ email khác đã có những đánh giá phát sáng. Phần mềm này có các yêu cầu hệ thống tương đối tối thiểu và hỗ trợ các hệ thống email như Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps và tất cả các máy chủ email IMAP và POP3. Ứng dụng này cũng sử dụng lưu trữ đơn lẻ và nén tệp đính kèm, có khả năng tiết kiệm 70% dung lượng lưu trữ. Có nhiều cách khác nhau để người dùng truy cập vào kho lưu trữ thông qua MailStore Web Access, MailStore IMAP Server và MS Outlook, bao gồm một tiện ích lưu trữ tiện dụng. J. Peter Bruzzese, một MVP của Microsoft Exchange, đã tuyên bố:

Có rất nhiều điều tôi thích về Máy chủ MailStore. Tôi đặc biệt thích cách dễ dàng để có được nó và chạy và thiết lập nó và quên nó (giống như một giải pháp lưu trữ thích hợp nên được). Tôi đánh giá cao tiếng chuông và còi bổ sung cho việc tuân thủ và nỗ lực cung cấp tiện ích bổ sung cho khách hàng, cũng như khả năng truy cập MailStore thông qua Web Access và Mobile Web Access (và không chỉ trên iOS mà trên Android, Windows Phone hoặc Blackberry). Giáo dục

Kho tiền doanh nghiệp Symantec

Symantec Enterprise Vault là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực lưu trữ email cung cấp cả triển khai tại chỗ và từ xa. Với ứng dụng này, người dùng có thể lưu trữ email từ MS Exchange, IBM Domino, SharePoint và các hệ thống tệp khác. Một trong những điều tốt nhất về Enterprise Vault là di chuyển PST (Bảng lưu trữ cá nhân) cho phép bạn di chuyển PST sang một kho lưu trữ riêng biệt, có thể tăng cường hoạt động CNTT. Ứng dụng tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ đơn lẻ để nén lưu trữ. Enterprise Vault cũng kết hợp rất nhiều trình hướng dẫn giúp thiết lập và quản trị tài liệu lưu trữ trở nên dễ dàng.

Đó là bốn trong số các gói phần mềm lưu trữ email nổi tiếng hơn dành cho Windows. Chúng là những ứng dụng đáng tin cậy có thể có lợi ích chi phí đáng kể cho hầu hết các tổ chức.