Phương pháp điện tử cho phép một cá nhân hiển thị thỏa thuận của mình với các điều kiện và điều khoản của dịch vụ điện tử được gọi là chữ ký điện tử.

Chữ ký điện tử là một cơ chế trực tuyến để xác nhận thông tin quan trọng đáng tin cậy. Theo dõi và lưu trữ tài liệu trên hệ thống của bạn tốt hơn và dễ dàng hơn nhiều so với việc ký các thư mục trong kho lưu trữ bụi.

Việc sử dụng phần mềm này cho phép xác nhận danh tính của người tạo tin nhắn. Chữ ký số có thể được coi là chính xác như con dấu đóng dấu và chữ ký viết tay. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, chữ ký số được sử dụng chủ yếu trong thương mại điện tử và chất độn theo quy định bởi vì chúng được coi là có độ an toàn cao.

Ở nhiều quốc gia, tầm quan trọng và ý nghĩa pháp lý được trao cho chữ ký điện tử giống như các phương thức thực thi tài liệu truyền thống.

Phần mềm chữ ký điện tử - phần mềm ký hiệu có thể được phân thành ba chương trình khác nhau:

• Phần mềm chữ ký điện tử tại chỗ

Phần mềm trong chương trình này được bảo vệ với một giấy phép duy nhất và được lưu trữ trên máy chủ cục bộ của khách hàng. Chúng đắt tiền do đôi khi chúng cần thiết lập phức tạp và cài đặt phần cứng.

• Phần mềm chữ ký điện tử nguồn mở

Hầu hết các chương trình này cung cấp các kế hoạch cơ bản miễn phí, và thường có giá cả phải chăng do khả năng truy cập toàn cầu. Ngoài ra, cập nhật và bảo trì không được thực hiện bởi khách hàng.

• Phần mềm chữ ký điện tử dưới dạng dịch vụ (SaaS)

Phần mềm theo chương trình này được trả tiền hàng tháng và được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp. Chủ doanh nghiệp hoặc công ty không chịu trách nhiệm cài đặt, cập nhật và bảo trì.

• Đọc thêm: Xóa hình mờ bằng các công cụ xóa hình mờ này cho PC Windows

Các tính năng chính của phần mềm chữ ký điện tử

• Bảo mật: Với các tài liệu ký điện tử, giao dịch thông tin cá nhân và riêng tư được thực hiện trực tuyến, điều này làm cho bảo mật trở thành một tính năng quan trọng đối với mỗi người ký điện tử.
• Quyền riêng tư: Ngay cả khi chương trình được sử dụng bởi nhiều nhân viên tại một thời điểm, mỗi người trong số họ có quyền tiết lộ thông tin và thực hiện các giao dịch một cách kín đáo.
• Tuân thủ: Việc ký các văn bản chính thức thường tuân thủ các chính sách, luật pháp, tiêu chuẩn và quy định của ngành.
• Audit Trail: Tài liệu được ký một cách có uy tín và đáng tin cậy.
• Khả năng mở rộng: Hầu hết các chương trình chữ ký điện tử chấp nhận khối lượng tài liệu mà hiệu suất không bị cản trở.

Lợi ích của phần mềm chữ ký điện tử

Đây là những lợi ích chính mà một hệ thống chữ ký điện tử tốt có thể mang lại:

In, quét và ghép tài liệu có thể khá tốn kém cho ngân sách của các tập đoàn lớn, và cũng tốn thời gian.

• Trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Bạn có thể ký các tài liệu từ nhà riêng, tàu điện ngầm, văn phòng hoặc trên đường trong khi chờ đèn giao thông thay đổi.

• Nâng cấp bảo mật.

Mọi người không còn tin tưởng vào tủ và khóa an toàn, nhưng bằng chứng kỹ thuật số với các con dấu rõ ràng giả mạo giúp họ được thông báo về mọi thay đổi trong nội dung / vòng đời của tài liệu. Rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số theo dõi bất cứ ai tải tài liệu từ phần mềm của họ, điều này không giống với cách ký tài liệu truyền thống.

Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho PC Windows

1. Dịch vụ Adobe eSign

Đây là một giải pháp doanh nghiệp tuyệt vời giúp tăng tốc việc ký và quản lý tài liệu. Nó cũng tích hợp với hầu hết các hệ thống kinh doanh phổ biến. Bạn có thể dễ dàng ký, gửi, theo dõi và quản lý tài liệu bằng trình duyệt trang web và ứng dụng kinh doanh.

Sau đây là các tính năng của Adobe eSign Services:

• Lưu trữ tài liệu an toàn
• Thu thập chữ ký viết tay
• Thu thập chữ ký trên trang web của bạn
• Tùy chỉnh cấu hình và quy trình công việc
• Tùy chỉnh tài liệu với thương hiệu của bạn
• Ký tài liệu ở bất cứ đâu
• Fax lại trên toàn cầu
• Tái sử dụng tài liệu và mẫu
• Đăng nhập số lượng lớn
• Theo dõi các tài liệu đã ký

Phần mềm dựa trên web này cung cấp các gói sau:

• Cá nhân - $ 14, 99 / tháng hoặc $ 119, 88 / năm
• Kinh doanh - Bắt đầu từ $ 30 / chỗ ngồi / tháng
• Phí bảo hiểm - Bắt đầu từ $ 45 / chỗ ngồi / tháng

Đọc thêm: Cách xóa các tệp / thư mục bị khóa trên PC

1. Tài liệu

Đây là một nền tảng ký kết kỹ thuật số có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Nó có một khả năng tuyệt vời để tăng tốc ROI; Nó có một tối ưu hóa di động mạnh mẽ. DocuSign là lý tưởng cho việc thiết lập kinh doanh.

Các tính năng của DocuSign bao gồm:

• Hợp tác tài liệu
• Xây dựng thương hiệu hoàn toàn tùy biến
• Chụp chữ ký di động
• Chức năng tự động sửa
• Xác thực điện thoại sinh trắc học
• Các dạng động

DocuSign cung cấp một số gói sản phẩm như:

• Gói cá nhân - $ 10 / tháng (thanh toán hàng năm)
• Gói chuyên nghiệp - $ 20 / tháng / người dùng (được thanh toán hàng năm)
• Kế hoạch kinh doanh - $ 30 / tháng / người dùng (được thanh toán hàng năm)
• Gói bảo hiểm doanh nghiệp - $ 30 / tháng / người dùng (được thanh toán hàng năm)
• Kế hoạch doanh nghiệp - Liên hệ để biết thông tin về giá

Hơn nữa, tùy chọn dùng thử miễn phí cũng có sẵn.

1. Đăng nhập điện tử

Phần mềm chữ ký điện tử này rất dễ sử dụng ngay cả đối với người dùng máy tính mới làm quen. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có chữ ký số đáng tin cậy, hãy cân nhắc sử dụng eSignLive.

Một số tính năng của nó bao gồm:

• Chữ ký
• Quy trình làm việc nâng cao
• Xác thực cơ bản và nâng cao
• Tích hợp dễ dàng
• API mở
• Mật mã tin nhắn SMS
• Dịch vụ xác minh của bên thứ ba
• Xây dựng thương hiệu hoàn toàn tùy biến
• Chụp chữ ký di động
• Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu
• Tùy chọn tại chỗ và SaaS

e-SignLive cung cấp hai gói:

• Gói chuyên nghiệp: $ 20 mỗi người dùng / tháng
• Kế hoạch doanh nghiệp: định giá theo báo giá

Cũng đọc: Người dùng Windows 10 có thể đăng nhập bằng chữ ký của họ

1. Quyền

Phần mềm này được biết đến rộng rãi với GUI mượt mà cho phép chữ ký đánh máy và viết tay. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các lĩnh vực bộ sưu tập. Ngoài ra, có một số tùy chọn có sẵn cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Các tính năng của RightSignature bao gồm:

• Chữ ký viết tay
• Giao diện đồ họa người dùng
• Ứng dụng bổ trợ
• Trang web ký thương hiệu tùy chỉnh
• Nhúng biểu mẫu PDF trên trang web của bạn
• Nhật ký kiểm toán chi tiết
• Công cụ hướng dẫn nâng cao
• Ký và xem thông báo
• Thống kê hiệu suất
• API mạnh mẽ

Tùy chọn thanh toán là:

• Cá nhân - $ 14 / tháng hoặc $ 11 / tháng (thanh toán hàng năm)
• Kinh doanh - $ 49 / tháng hoặc $ 39 / tháng (thanh toán hàng năm)
• Business Plus - Các kế hoạch bắt đầu từ $ 99

Cũng đọc: Cách tắt chữ ký mặc định trên ứng dụng Mail cho Windows 10

1. Sertifi

Đây là một sản phẩm phần mềm chữ ký điện tử rất mạnh giúp tăng tốc độ ký kết công việc kinh doanh khoảng 100%. Tuy nhiên, nó không khó sử dụng và có một bộ tính năng mạnh mẽ.

Các tính năng của Sertifi bao gồm:

• Lưu trữ tài liệu an toàn
• Thu thập chữ ký viết tay
• Thu thập chữ ký trên trang web của bạn
• Chữ ký số
• Nhật ký kiểm toán chi tiết
• Công cụ hướng dẫn nâng cao
• Ký và xem thông báo
• Hợp tác / Đánh dấu
• Tích hợp với các ứng dụng khác

Sertifi cung cấp các gói sau:

• Đóng kế hoạch Pro: bắt đầu từ $ 150 / tháng / tổ chức
• Đóng Pro + Plan: bắt đầu từ $ 250 / tháng / tổ chức

Đọc thêm: Khắc phục: Tệp PDF sẽ không mở trong Windows 10

Phần mềm chữ ký điện tử trực tuyến khác bao gồm:

• SmallPDF
• Chữ ký trực tuyến EverSign
• MyLiveSignature
• Bác sĩ
• DigiSigner

Phần kết luận

Tóm lại, phần mềm chữ ký điện tử cho doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp một bộ các mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể phân phối thay vì phác thảo các mẫu đặc biệt cho mọi dịp. Do đó, chuyển sang kinh doanh không có giấy tờ là một quá trình rất dễ dàng và suôn sẻ.

Hơn nữa, phần mềm chữ ký điện tử rất hữu ích cho mọi công ty, đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ đang lãng phí thời gian ký giấy tờ.

Tiết kiệm thời gian là một trong những lợi ích tuyệt vời của phần mềm chữ ký điện tử để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Đồng thời, phần mềm này có giá cả phải chăng, có nghĩa là bạn không phải bỏ ra một số tiền lớn để ký giấy tờ.

Đối với chữ ký của tài liệu trực tuyến của bạn, chọn phần mềm điện tử phù hợp hơn với bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi sau khi sử dụng bất kỳ phần mềm chữ ký điện tử nào mà chúng tôi đã đề cập ở trên.