Công cụ điền biểu mẫu cho phép người dùng tự động điền biểu mẫu chỉ bằng một nút bấm. Chúng có thể là một phần của chương trình lớn hơn, chẳng hạn như trình quản lý mật khẩu hoặc giải pháp đơn doanh nghiệp. Chất độn biểu mẫu là đối diện của trình quét màn hình được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ một biểu mẫu cụ thể.

Điền vào mẫu đơn trực tuyến

Tất cả chúng ta đều điền vào các biểu mẫu trực tuyến khi kiểm tra mua hàng của chúng tôi trên một cửa hàng trực tuyến, đăng ký cửa hàng trực tuyến, thêm thông tin mới vào cửa hàng trực tuyến, đăng nhập vào tài khoản của chúng tôi và hơn thế nữa. Một điều khá rõ ràng là chúng tôi điền vào các biểu mẫu trực tuyến không phải là cửa hàng trực tuyến, nhưng chúng tôi chỉ đưa ra một ví dụ về một thứ mà ngày nay rất hợp thời trang. Vì vậy, tất cả mọi người điền vào mẫu trực tuyến theo thời gian.

Nhưng nó có thể mất rất nhiều thời gian để lấp đầy chúng, và điều này có nghĩa là lãng phí thời gian quý giá. Nhưng, trong trường hợp bạn không biết có những công cụ và phần mềm mà bạn có thể sử dụng để tự động điền vào các biểu mẫu này! Tin tuyệt vời đúng không? Bạn có thể đã nghe nói về một số trong số họ. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều không biết, và đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ liệt kê phần mềm điền biểu mẫu tốt nhất.

Ý nghĩa của các hình thức tự động điền trực tuyến là gì?

Chà, không khó lắm đâu. Điều đó chỉ có nghĩa là một chương trình sẽ tự động phát hiện sự hiện diện của một biểu mẫu trên một trang web cụ thể và sẽ tự động điền thông tin cần thiết bằng cách sử dụng dữ liệu bạn đã cung cấp trước đó.

Điều cần thiết là sử dụng một chương trình có danh tiếng tốt. Thông tin của bạn là một thứ gì đó cực kỳ nhạy cảm và bạn sẽ không muốn nó rơi vào tay kẻ xấu. Tùy thuộc vào loại thông tin bạn sẽ cung cấp cho phần mềm. Bạn cung cấp càng nhiều thông tin, công cụ sẽ càng tự chủ hơn.

Dưới đây là một số ví dụ về thông tin mà bạn có thể cung cấp cho phần mềm như vậy: tên, email, số điện thoại, địa chỉ nhà, thông tin thẻ tín dụng, v.v.

Bạn có thực sự cần một filler mẫu?

Điều này rõ ràng phụ thuộc vào thói quen của bạn, nhưng hầu hết mọi người thực sự cần nó vì họ thường xuyên điền vào các biểu mẫu trực tuyến. Hãy thừa nhận, tất cả chúng ta đều có tài khoản trực tuyến. Đối với nhiều người, hai thứ quan trọng nhất chắc chắn là các tài khoản email và phương tiện truyền thông xã hội.

Ngay cả khi bạn chỉ có hai tài khoản này, điều này có nghĩa là mỗi khi bạn đăng nhập vào chúng, bạn cần nhập mật khẩu theo cách thủ công. Ứng dụng tự động điền sẽ phát hiện các trường và tự động nhập thông tin đăng nhập cho bạn. Tất cả bạn cần làm là nhấp vào đăng nhập. Có một số ứng dụng thậm chí có thể làm điều đó cho bạn.

Phần mềm như vậy thực sự có ích khi bạn kết nối với tài khoản Facebook, Google hoặc Twitter hoặc một trang web khác. Sử dụng phần mềm như vậy làm cho quá trình nhanh hơn nhiều. Trong trường hợp bạn kết nối với một số trang web cùng một lúc, điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian.

Làm thế nào chính xác làm tự động làm việc?

Cho đến gần đây, không có tiêu chuẩn nào khi nói đến phần mềm tự động điền. Mỗi trình duyệt triển khai các tính năng tự động điền của chúng khác nhau và có rất ít tài liệu về cách trình duyệt có thể xác định nội dung nào mà một lĩnh vực nhất định mong đợi. Nhưng, mặc dù tình huống này hơi hỗn loạn, các trình duyệt dường như đã giải quyết theo hai cách tiếp cận chính.

1. Các trường tự động điền được xác định trước

Safari, Chrome, Opera, tất cả các trình duyệt này đã sử dụng cách tiếp cận để xác định các trường biểu mẫu có giá trị cao và cung cấp cách quản lý chính xác trình duyệt sẽ tự động điền vào các trường cụ thể đó.

Chẳng hạn, Opera cung cấp tính năng tự động điền cho thẻ tín dụng và địa chỉ. Chrome, Safari và Opera khác nhau về các lĩnh vực họ cung cấp tự động điền, nhưng các trường cơ bản cần thiết để hoàn tất quy trình thanh toán được hỗ trợ. Là người dùng, bạn không phải xem hoặc chỉnh sửa các tùy chọn này để có thể sử dụng tính năng tự động điền. Trình duyệt là trình duyệt theo dõi người điền biểu mẫu và khi nhận ra địa chỉ hoặc thẻ tín dụng, nó sẽ hỏi người dùng có muốn họ lưu thông tin để sử dụng lại sau này khi cần không.

2. Tự động điền bất kỳ trường nào

Cách tiếp cận mà chúng ta đã thảo luận ở trên tương tự như dao mổ mà nó chỉ áp dụng cho các trường được chọn trước và phương pháp này giống như một cái cưa cắt giảm mọi trường trong tầm nhìn.

Chẳng hạn, khi một biểu mẫu được gửi, Microsoft Edge và Firefox sẽ lưu trữ giá trị gửi cùng với giá trị của thuộc tính name. Trong trường hợp trình duyệt nhìn thấy một trường trong tương lai với thuộc tính tên phù hợp, nó sẽ ngay lập tức cung cấp các tùy chọn tự động điền. Cách tiếp cận này liên quan đến một số lo ngại về các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư và giá trị tự động hoàn thành đã được hỗ trợ từ lâu để ngăn trình duyệt lưu trữ và tự động điền dữ liệu quan trọng vì lý do này.

Cách tiếp cận nào là tốt nhất?

Phương pháp thứ hai mà chúng tôi đã đề cập ở trên hoạt động cho nhiều trường hơn, nhưng có vẻ như hầu hết các nhà phát triển thích phương thức đầu tiên. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc tìm ra dữ liệu nào trình duyệt phải tự động điền và cũng dễ dàng hơn nhiều để thiết lập hồ sơ kiểm tra.

Hơn thế nữa, với cách tiếp cận thứ hai, bạn thực sự sẽ cần gửi một biểu mẫu để trình duyệt lưu trữ các giá trị để sử dụng sau này với tính năng tự động điền. Trình duyệt sẽ không lưu câu trả lời của bạn mà không cần gửi biểu mẫu và bạn nên biết điều này.

Trình duyệt của bạn có thể lưu trữ thông tin thẻ tín dụng theo cách không được mã hóa nếu không thể xác định rõ loại trường và đây sẽ là một cơn ác mộng.

Nhưng mặt khác, xem xét mối quan tâm của Microsoft và Mozilla về quyền riêng tư và bảo mật, họ có đủ sự bảo vệ.

Chúng tôi đã tập hợp năm trong số các chương trình điền vào mẫu tốt nhất để bạn lựa chọn.

Phần mềm điền vào mẫu tốt nhất cho PC

ProntoForms

Phần mềm này có thể biến đổi các quy trình với tự động hóa biểu mẫu, và nó cải thiện hiệu quả và năng suất, đồng thời theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

Sử dụng nó, bạn có thể tạo một biểu mẫu với trình tạo biểu mẫu kéo và thả và bạn cũng có thể gửi các biểu mẫu được điền một phần cho nhân viên của bạn trong lĩnh vực này và tránh các chuyến đi lãng phí trở lại văn phòng của bạn. Bạn cũng có thể thêm ảnh vào trong biểu mẫu của mình và bạn có thể phác thảo trên đầu chúng để cung cấp hình ảnh về các hoạt động liên quan đến trang web và báo cáo lớn hơn về các vấn đề của trang web việc làm.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm cho công việc ngoại tuyến, vì các biểu mẫu có thể được điền có hoặc không có kết nối và chúng được gửi tự động sau khi mạng được khôi phục.

Công cụ có thể chụp và thu thập thành công chữ ký và mã vạch ngay trên thiết bị bằng màn hình cảm ứng. Bạn có thể quét mã QR và mã vạch từ thiết bị và bạn có thể tích hợp chúng trực tiếp vào các biểu mẫu.

Bạn có thể nhanh chóng xác nhận vị trí của các trang web việc làm, thời gian đến, khách hàng ghé thăm và cả công việc được thực hiện.

Đại diện

Bạn có thể quên bút và giấy từ bây giờ vì các hình thức di động của Repsly sẽ cho phép bạn nhanh chóng thu thập dữ liệu nhất quán, rõ ràng và theo thời gian thực.

Trong trường hợp bạn chưa biết, biểu mẫu di động là chìa khóa để có dữ liệu rõ ràng và nhất quán. Cho dù bạn đang cố gắng theo dõi sản phẩm của mình trên giá hay nếu bạn chỉ muốn ghi chú mỗi lần truy cập, phần mềm sẽ cung cấp cho bạn cách tạo công cụ thu thập dữ liệu tùy chỉnh và nhất quán.

Thông tin mà bạn thu thập trong lĩnh vực này sẽ cung cấp phản hồi trong thời gian thực cho phép người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh mà không cần hàng tấn giấy tờ hoặc không phải chờ email tóm tắt hàng tuần. Bạn có thể thấy xu hướng theo thời gian hoặc đơn giản là bạn có thể có được một ảnh chụp nhanh về hiệu suất của ngày hôm đó; bất cứ điều gì bạn đang tìm kiếm phần mềm đặc biệt này với các hình thức di động sẽ giúp bạn được bảo hiểm.

Ngay cả khi chương trình này khá mạnh mẽ, nó cũng không phức tạp và các nhà phát triển hứa rằng bạn và nhóm của bạn sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng sản phẩm của họ. Ứng dụng bán hàng di động của Repsly vừa đơn giản vừa mạnh mẽ, và mục tiêu của nó là tăng hiệu quả và năng suất.

Hình thức trên lửa

Giờ đây, bạn có thể thay thế biểu mẫu giấy bằng máy tính bảng và điện thoại bằng phần mềm đám mây và thậm chí bạn không cần phải có bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào.

Bạn có thể sử dụng phần mềm để nắm bắt thông tin khi đang di chuyển, và điều này thật tuyệt vời bởi vì tất cả chúng ta đều biết rằng các hình thức giấy cực kỳ chậm và mệt mỏi và bằng cách di động, tất cả sẽ dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể nhận được hình ảnh, GPS và nhiều hơn nữa!

Ứng dụng hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến và theo cách này, bạn sẽ có thể mang mọi thứ theo mình, nhiệm vụ, biểu mẫu và tất cả dữ liệu bạn cần, ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả và sử dụng một chút Word và Excel; bạn không cần phải biết bất kỳ mã hóa nào.

Bạn có thể kết nối với hơn 750 hệ thống và cả API tùy chỉnh. Quy trình công việc được xác định trước, theo quy tắc hoặc do người dùng xác định. Tất cả các bản đồ, danh sách dữ liệu và các chi tiết từ thiết bị của bạn sẽ giúp công việc của bạn ngày càng thông minh hơn.

Theo kinh nghiệm của người dùng, ứng dụng có giao diện người dùng trực quan tuyệt vời và hoàn hảo để thu thập và phân tích dữ liệu nghiên cứu.

Tích hợp

Bạn có thể sử dụng nó để xây dựng các hình thức kinh doanh với tự động hóa quy trình công việc tùy chỉnh một cách nhanh chóng. Bây giờ bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu suất kinh doanh trong lĩnh vực hoặc văn phòng với một số hình thức tự động hóa mạnh mẽ.

Integrify là phần mềm tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ nhất và cũng dễ dàng nhất hiện có. Bạn có thể bắt đầu quản lý và cải thiện hệ thống quy trình làm việc của mình ngay bây giờ bằng cách sử dụng phần mềm.

Bạn sẽ có thể xây dựng các biểu mẫu và quy trình duy nhất để phê duyệt đơn, nhóm và nhiều tầng (tuần tự hoặc song song). Bây giờ bạn có thể tự động định tuyến biểu mẫu dựa trên dữ liệu mà người dùng của bạn đang cung cấp.

Bạn sẽ có thể xây dựng các luồng xử lý biểu mẫu nhanh hơn với giao diện trực quan của chương trình để bạn có thể triển khai trong vài ngày thay vì vài tuần. Kích hoạt ứng dụng chỉ trong vài phút hoặc cài đặt Integrify OnPremise trong vòng chưa đầy một giờ.

Với phần mềm, bạn sẽ có thể tận hưởng việc chấp nhận người dùng nhanh chóng. Các giao diện người dùng được cấu hình đơn giản sẽ cung cấp cho người dùng giao diện đơn giản để gửi yêu cầu, để hoàn thành các tác vụ và để theo dõi hoạt động của quá trình. Bạn sẽ có thể cung cấp ROI tích cực trong vòng chưa đầy ba tháng và phần mềm quy trình làm việc của chương trình sẽ giảm hơn 30% chi phí xử lý và quy trình công việc trực tiếp.

Các giải pháp được cung cấp bởi phần mềm này sẽ không yêu cầu bất kỳ chương trình nào và phần mềm quản lý quy trình làm việc trực quan với thiết kế quy trình và tạo biểu mẫu sẽ không cần bất kỳ mã hóa nào.

Đây là một phần mềm mạnh mẽ và linh hoạt và kiến ​​trúc hướng dịch vụ được xây dựng xung quanh các dịch vụ web REST và công nghệ AJAX. Ứng dụng sẽ cung cấp tính năng xuất widget để đặt Widgets Integgets trong bất kỳ trang Intranet hoặc trên bất kỳ trang web nào.

PerfectForms

Bạn có thể sử dụng điều này để xây dựng các biểu mẫu trực tuyến và ứng dụng quy trình làm việc một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả các đối tượng trên một khung vẽ để tạo các biểu mẫu HTML và ứng dụng quy trình công việc mạnh mẽ. Bạn sẽ không yêu cầu bất kỳ kỹ năng kỹ thuật nào để đưa biểu mẫu hoặc ứng dụng của bạn vào sản xuất. Bạn có thể triển khai công việc của mình chỉ trong vài phút mà không cần phải phụ thuộc vào CNTT.

Bạn sẽ có thể sử dụng chương trình để xây dựng các báo cáo tuyệt vời để theo dõi hiệu suất của mình và để có được khả năng hiển thị mà bạn cần để cải thiện. Bạn cũng sẽ có thể lấy dữ liệu từ các dịch vụ thư mục hoặc gửi / nhận dữ liệu từ một số hệ thống bên thứ ba thông qua các dịch vụ web hoặc API mà không cần mã hóa gì cả.

Nói chung, bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu mẫu trực tuyến hoặc ứng dụng quy trình công việc nào mà không cần phải biết một dòng mã nào và bạn chỉ cần kéo và thả để thiết kế giao diện người dùng hoàn hảo pixel, để đánh dấu quy trình công việc và tích hợp với hệ thống khác và xây dựng báo cáo. Bạn có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa với phần mềm xây dựng biểu mẫu trực tuyến này.

Chúng tôi đảm bảo rằng bất kể bạn điền vào mẫu nào từ những mẫu mà chúng tôi đã trình bày ở trên, bạn chắc chắn sẽ hài lòng. Vì vậy, hãy duyệt qua tất cả chúng và chọn một cái mà bạn nghĩ sẽ quản lý để đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn.