Có rất nhiều ứng dụng được thiết kế riêng để cho phép bạn sắp xếp các tệp theo yêu cầu của mình. Bắt đầu từ việc đa nhiệm và hoàn thiện với việc xác định các tính năng, các ứng dụng này được phát triển để cung cấp cho người dùng giải pháp hoàn hảo để quản lý tệp.

Những lợi thế của hệ thống quản lý tập tin

Trong nỗ lực giải quyết một loạt các thách thức liên quan đến tệp, nhiều tổ chức tự động hóa các tác vụ quản lý tệp của họ. Tự động hóa có thể tăng cường bảo mật, giải phóng tài nguyên CNTT và giúp bạn đạt được trật tự và kiểm soát trong môi trường chuyển tệp được quy định không đầy đủ.

Hãy xem xét kỹ hơn các cách tự động hóa các công cụ quản lý tệp và quản lý tệp có thể và chắc chắn sẽ cải thiện các quy trình CNTT. Chúng tôi sẽ trình bày bốn lợi ích chính của bạn trong việc bỏ bảo trì tệp tiêu chuẩn và tự động hóa.

1. Tiết kiệm giờ hành chính

Thông thường, nhân viên CNTT rất bận rộn trong việc phân công, bảo trì, lưu trữ và thậm chí tổ chức lưu trữ cho mọi người dùng từ một tổ chức, do đó có rất ít thời gian để làm bất cứ điều gì khác. Một số dự án CNTT lớn hơn và có kết quả hơn có thể đòi hỏi sự chú ý của nhân viên, nhưng tại thời điểm đó, họ có thể đang bận rộn giúp người dùng ở tầng năm không thể tìm thấy các tài liệu mà anh ta vừa lưu trong thư mục nhà. Một cái gì đó như thế này rõ ràng có thể xảy ra với bất cứ ai.

Nhưng chỉ cần xem xét thực tế rằng CNTT đã không phải đối phó với vấn đề như vậy. Mặt khác, họ có thể áp dụng tài năng của mình vào các nhiệm vụ quan trọng và có ý nghĩa hơn như chuẩn bị ngân sách thực tế cho năm tới hoặc đào tạo nhân viên mới hoặc thậm chí thử nghiệm ứng dụng doanh nghiệp mới mà bạn vừa thực hiện.

Tự động hóa quản lý tệp có nghĩa là mọi khía cạnh của vòng đời tệp người dùng và nhóm cuối cùng sẽ được chăm sóc thành công. Các đội CNTT hầu như không có thời gian để suy nghĩ về một số vấn đề và tổ chức của bạn sẽ có thể lấy lại hàng ngàn giờ đã bị mất cho các nhiệm vụ hành chính tẻ nhạt mỗi năm.

1. Thực thi chính sách sử dụng dữ liệu

Cho dù để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP) hay tuân thủ quy định, doanh nghiệp của bạn có các chính sách sử dụng dữ liệu mà nó thực sự cần thực hiện. Điều cần thiết là chỉ những người dùng và nhóm cụ thể mới có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm hơn và tự động hóa quản lý tệp có thể thiết lập các yêu cầu truy cập nhanh chóng.

Tự động hóa sẽ hạn chế và cho phép truy cập, và nó cũng sẽ quản lý việc đổi tên tệp, nó sẽ xóa các loại tệp không được phép khỏi các thư mục hợp tác và nó sẽ điều chỉnh các quyền khi vai trò thay đổi theo thời gian. Tất cả những điều này có thể được thiết lập để phù hợp với các chính sách sử dụng dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn đã phụ thuộc và sử dụng tự động hóa sẽ chứng minh tương tự như việc tuân thủ tự động.

1. Giảm bớt việc sử dụng các ứng dụng trái phép

Bằng quy trình tự động hóa các quy tắc thường ngăn người dùng di chuyển dữ liệu nhạy cảm ra khỏi các thư mục được phép của họ, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn bảo vệ các tài sản trí tuệ khỏi sự truy cập trái phép. Có một chi phí rất cao để cho phép hoặc bỏ qua các ứng dụng như Dropbox tại nơi làm việc. Tự động lưu trữ tệp có thể ngăn nhân viên đưa dữ liệu vào đó.

1. Quản lý doanh thu nhân viên

Thật đơn giản khi nghĩ về quản lý tập tin là một quá trình xảy ra trong nhiệm kỳ của nhân viên tại một tổ chức. Nhưng điều gì sẽ xảy ra với các tập tin của người đó sau khi anh ta hoặc cô ta rời đi? Họ sẽ không thể biến mất trong không khí, hoặc ít nhất, không phải không có một chút giúp đỡ.

Phân chia các tệp của người dùng cũ trong số các nhân viên khác, gán lại quyền và cũng lưu trữ hoặc xóa dữ liệu của người dùng được sử dụng là một quy trình CNTT thủ công. Bow, một công cụ tự động để sắp xếp quản lý tệp có thể đảm bảo rằng tệp của một cá nhân dù nhạy cảm hay không, được lưu trữ hoặc xóa trong một khoảng thời gian xác định sau khi nhân viên rời khỏi công ty.

Tự động hóa quản lý tập tin không chỉ là một cải tiến CNTT đơn giản ngay cả khi nó mang lại lợi ích lớn cho nhân viên CNTT. Đây thay vào đó là một chuyển đổi sẽ giúp bạn phục vụ người dùng, khách hàng và cả đối tác tốt hơn.

Sắp xếp các tệp và tài liệu của bạn với độ chính xác cao nhất bằng các ứng dụng quản lý tệp iPhone tốt nhất

Quản lý hàng trăm tệp và tài liệu thực sự đòi hỏi một số kế hoạch có cấu trúc và cũng là một cơ chế hiệu quả. Bạn sẽ thấy rằng họ trả cổ tức rất lớn để có các công cụ được trang bị đầy đủ, đủ khả năng để không chỉ giúp mọi công việc trở nên dễ dàng hơn mà còn mang lại một chiều hướng mới trong toàn bộ quá trình này.

Có ba loại dung lượng lưu trữ của iPhone để người dùng lựa chọn bao gồm 16 GB, 32 GB và 64 GB. Có không gian lưu trữ như thế này, iPhone có thể được sử dụng như một ổ cứng để lưu dữ liệu cần thiết và điều này có thể cực kỳ hiệu quả. Bạn có thể mang thông tin theo bạn mọi lúc theo cách này.

Mặt khác, khi bạn kết nối điện thoại với máy tính, một số tệp được đặt thành ẩn và bạn sẽ không thể xem lại tất cả các thư mục tệp. Điều này xảy ra vì iTunes là thư viện quản lý phương tiện độc quyền do Apple thiết kế cấm tiết lộ tất cả các thư mục tệp. Do đó, thật đáng tiếc khi bạn chỉ có thể đồng bộ hóa các loại dữ liệu cụ thể với thiết bị.

Không cần phải hoảng sợ và bỏ cuộc vì có một vài giải pháp để lưu các tệp của bạn không thể hiển thị trên thiết bị.

Dưới đây là năm công cụ quản lý iPhone tốt nhất cho PC Windows:

Quản lý tập tin

Trình quản lý tệp có thể giúp bạn sắp xếp các tệp và tài liệu của bạn một cách thông minh. Công cụ này gần giống như một ổ USB ảo, và điều này xảy ra vì hiệu quả chất lượng của nó để cho phép người dùng chuyển các tệp từ Mac hoặc PC sang iPhone của bạn.

Công cụ này có trình đọc nhạc và trình phát nhạc PDF tích hợp và theo cách này; bạn sẽ có quyền tự do đọc bất kỳ tập tin nào và nghe nhạc thoải mái nhất có thể. Trình quản lý tệp cũng hỗ trợ Microsoft Office, Excel và PowerPoint. Nó cũng có nhiều tính năng hỗ trợ đám mây như Dropbox, OneDrive và hơn thế nữa. Tất cả các tính năng này làm cho ứng dụng này rất thuận tiện để quản lý các tệp của bạn. Tính năng tìm kiếm tích hợp của công cụ cho phép bạn tìm kiếm mọi thứ rất nhanh. Trình quản lý tệp cũng cung cấp cho bạn cơ hội sử dụng mật mã để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Có một tính năng khác của ứng dụng giúp bạn giữ các tệp của mình ngăn nắp hơn và bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo tên, ngày, loại và kích cỡ. Bạn có thể chia sẻ các tệp qua Bluetooth, email và Facebook. Tính năng Open in cho phép bạn mở các tệp trong các ứng dụng khác và bạn cũng có thể tạo và trích xuất các tệp ZIP.

Ứng dụng Trình quản lý tệp được phát triển bởi TapMedia Ltd và bạn có thể tải xuống miễn phí từ iTunes.

Tài liệu 6

Documents 6 là một ứng dụng đa nhiệm hoàn chỉnh, phù hợp nhất cho người tiêu dùng và doanh nghiệp. Bạn có thể chỉnh sửa các tệp văn bản của mình và bạn cũng có thể đọc và chú thích các tệp PDF và những gì quan trọng hơn, bạn có thể tìm kiếm bên trong các tài liệu của mình rất nhanh.

Sử dụng công cụ này cũng sẽ cung cấp cho bạn khả năng lưu các trang web yêu thích của bạn để đọc chúng sau này khi bạn cần chúng. Công cụ bảo vệ tài liệu và tệp của bạn bằng mật khẩu và nó sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để đồng bộ hóa các tệp của bạn với đám mây. Chẳng hạn, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp với iCloud và Dropbox và điều này sẽ giúp công việc của bạn đơn giản hơn nhiều.

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có thể giữ các tệp của bạn ngăn nắp hơn, công cụ này có thể là một giải pháp khả thi.

Documents 6 là trình quản lý tệp, trình đọc PDF và trình duyệt - một trung tâm trung tâm cho tất cả các tệp của bạn. Sử dụng nó, bạn có thể xem, nghe, đọc hoặc chú thích mọi thứ bạn muốn trên iPad và iPhone của bạn. Tài liệu, tệp, sách và nhiều nội dung khác, tất cả đều ở nhà trong công cụ này.

Đây là một trong những ứng dụng có khả năng nhất trên thiết bị iOS của bạn và nó thay thế thành công trình xem tài liệu, trình đọc PDF, nhạc và trình phát video, trình tải xuống tệp, tích hợp đám mây và nhiều ứng dụng khác.

Tài liệu 6 cung cấp sự chú ý rất lớn đến các chi tiết và sự ổn định và thiết kế chưa từng có. Sau khi bạn nhận được nó, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ liên tục sử dụng nó mỗi ngày và nó sẽ trở thành ứng dụng khiến iPad và iPhone của bạn đáng giá.

Ứng dụng được phát triển bởi Readdle Inc., và nó miễn phí trên iTunes.

DiskAid (bây giờ là iMazed)

DiskAid là một File Explorer đa chức năng được thiết kế cho iPhone, iPod touch và iPad. Đây là công cụ thám hiểm đầu tiên sử dụng WiFi và USB để truyền tệp và tương thích với cả hệ thống Windows và Mac ở 10 ngôn ngữ khác nhau. Bạn có thể dễ dàng sao chép nội dung của iPhone hoặc iPad cũ sang một cái mới. Bạn cũng có thể chọn dữ liệu và ứng dụng bạn muốn giữ trên thiết bị của mình. Công cụ sẽ đảm bảo rằng bạn có một chuyển khoản riêng tư và có thể định cấu hình mà không cần iTunes và iCloud.

Bạn cũng có khả năng lưu và khôi phục tiến trình trò chơi, tài liệu ứng dụng và các cuộc hội thoại trò chuyện của bạn.

Công cụ cho phép bạn chuyển video và bài hát từ các thiết bị Apple của bạn trở lại iTunes hoặc một con đường khác bạn thích trên máy tính của mình. Dữ liệu như SMS, danh bạ, ghi chú và thư thoại tất cả đều có thể được chuyển vào máy tính.

Công cụ cho phép bạn biến iPhone thành một ổ cứng di động khổng lồ. Hơn thế nữa, bạn sẽ có cơ hội xem trước và truy cập các tệp mà bạn đã lưu trước đó trong iCloud và Mac Photo Stream.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ trang iMazed miễn phí.

Ứng dụng tập tin

Công cụ này là một trình quản lý tài liệu và tệp rất mạnh cho phép bạn phát nội dung đa phương tiện. Giống như Finder từ Mac hoặc Windows Explorer, công cụ sẽ cho phép bạn lưu trữ các tệp và thư mục iOS trên iPhone. FileApp đọc nhiều loại tệp như PDF, tài liệu Microsoft Office và nó cũng phát nội dung đa phương tiện.

Với việc sử dụng trình chỉnh sửa hình ảnh tích hợp, người dùng có thể thiết kế ảnh và họ có thể chia sẻ hình ảnh ngay lập tức qua Twitter và Facebook. Bạn sẽ có thể gửi nhiều hình ảnh qua tệp đính kèm email và bạn cũng có thể tạo một trình chiếu tuyệt vời.

Bạn có thể bảo mật sự riêng tư của các tệp của mình và đối với điều này, bạn có tùy chọn mã hóa với bảo vệ dữ liệu iOS. Bạn cũng có thể sử dụng mật mã hoặc thậm chí sử dụng mật khẩu chuyển không dây để cung cấp cho dữ liệu của bạn sự bảo mật cao nhất có thể.

Công cụ cho phép truyền tệp USB sang PC và Mac bằng DiskAid hoặc iTunes File Sharing. Bạn sẽ nhận được truyền dữ liệu không dây mạnh mẽ vào máy tính thông qua WiFi.

Công cụ này cung cấp các chế độ chơi nền, liên tục, lặp lại và xáo trộn và nó cũng cung cấp hỗ trợ AirPlay đầy đủ.

FileApp được phát triển bởi DigiDNA SARL và bạn có thể tải xuống miễn phí từ iTunes.

iExplorer

iExplorer là trình đọc sách điện tử, trình phát đa phương tiện và trình xem ảnh chất lượng cao. Nói chung, công cụ này là một trợ lý công việc tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng thành công để chuyển các tệp có Bluetooth giữa các thiết bị tương thích iOS. Bạn phải sử dụng cáp USB trong trường hợp bạn muốn di chuyển các tệp giữa thiết bị di động và máy Mac.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ để xem phim và phát nhạc mà không cần phải sao chép chúng vào iPhone. Hơn thế nữa, iExplorer sẽ giúp bạn dễ dàng xem ảnh lớn hơn, chỉnh sửa bảng tính trên Google Docs và lưu chúng ở nhiều định dạng khác nhau.

Mặt khác, ứng dụng có thể hơi đắt tiền nhưng chúng tôi đảm bảo rằng nó có những phẩm chất phù hợp với giá cả hiện tại của nó.

Sử dụng công cụ bạn có thể truy cập các tệp trên thiết bị hoặc các tệp Chia sẻ Windows và máy chủ Đám mây. Bạn có thể chuyển các tập tin giữa thiết bị di động và máy chủ từ xa.

Công cụ hỗ trợ hình ảnh lớn, và bạn có thể thu phóng và cuộn ảnh mượt mà và xem hình thu nhỏ.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng để đọc các tệp CHM, ePub, PDF và các tệp văn bản / PDB lớn với hỗ trợ phác thảo / đánh dấu / chú thích. Bạn cũng có thể phát nhạc và phim mà không cần sao chép chúng vào thiết bị của mình, bạn có thể xem ảnh rất lớn trên PC / NAS và chia sẻ chúng với bạn bè, bạn có thể chỉnh sửa bảng tính trên Google Docs và lưu chúng dưới các định dạng khác nhau và bạn cũng có khả năng in bất kỳ tài liệu có thể xem.

Ứng dụng được phát triển bởi Zhiang Chen và giá là 4, 99 đô la.

Đây là năm ứng dụng iPhone tốt nhất để quản lý tệp cho PC chạy Windows và chúng tôi đảm bảo chất lượng của chúng. Vì vậy, đi qua tất cả chúng và chọn một trong những yêu thích của bạn.