Bất kể bạn có sở hữu một doanh nghiệp hay không, việc có một ứng dụng email tốt có thể thay đổi hiệu quả chung của các dịch vụ được cung cấp.

Nhiệm vụ này thường sẽ yêu cầu bạn dành một vài giờ mỗi ngày để phân loại qua email. Sử dụng đúng ứng dụng email có thể mang lại cho bạn nhiều lợi ích: phản hồi nhanh hơn cho khách hàng, dễ dàng quản lý và sắp xếp email, khả năng theo dõi email, v.v.

Tất cả các tính năng này có thể hợp lý hóa quá trình trả lời các truy vấn của khách hàng của bạn bằng cách tự động sắp xếp email theo người gửi.

Bởi vì thị trường có rất nhiều ứng dụng email được cung cấp, nên việc tìm một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn là một nhiệm vụ khó khăn và cung cấp một loạt các tính năng hữu ích, đặc biệt là nếu bạn cần một chương trình nhẹ không làm chậm PC của bạn., chúng tôi sẽ khám phá một số ứng dụng email khách tốt nhất hiện có trên thị trường vào năm 2019 mà hầu như không ảnh hưởng đến bộ xử lý của PC của bạn, trong khi vẫn cung cấp cho bạn một loạt các tính năng tuyệt vời.

Top 5 ứng dụng email tốt nhất chạy trên PC thông số kỹ thuật thấp

Chim báo

Phần mềm này là một công cụ email cực kỳ hữu ích, cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời, có giao diện thân thiện với người dùng và cũng rất nhẹ.

Khi nói đến giao diện người dùng, Mailbird cung cấp bảng điều khiển sắc nét, đẹp mắt và dễ truy cập, cung cấp cho bạn sức mạnh để tùy chỉnh mọi khía cạnh của nó.

Bạn cũng có thể dễ dàng tích hợp Mailbird của mình với các ứng dụng khác như Google Suite và các ứng dụng khác. Điều này cho phép bạn mở rộng khả năng của ứng dụng email hơn nữa.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập các phím tắt, cho phép bạn chạy các lệnh mà không cần chạm vào chuột, hoặc kéo và thả bất kỳ phần tử nào.

Bằng cách sử dụng hai khóa, Mailbird có thể bắt đầu, dừng và chỉnh sửa mọi khía cạnh của quá trình tạo, quản lý và gửi các email quan trọng của bạn.

Bằng cách sử dụng các khả năng bật lên của phần mềm này, bạn có thể đọc bất kỳ email nào bạn nhận được nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu nhận được và cũng có thể trả lời, tất cả từ một màn hình bật lên.

Trong khi sử dụng công cụ phản hồi nhanh được tích hợp trong Mailbird, bạn vẫn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào khác ngoài cửa sổ bật lên, giúp việc sắp xếp thông qua danh sách email dài và quản lý chúng theo cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

Một khía cạnh quan trọng của việc quản lý email của bạn - sắp xếp chúng -, thậm chí còn quan trọng hơn khi số lượng email nhận được tăng lên theo ngày.

Điều rất quan trọng là có thể truy cập thông tin từ các email một cách nhanh chóng và hiệu quả, đó là lý do tại sao Mailbird có khả năng sắp xếp email đáng kinh ngạc.

Bạn có thể phân loại mọi email bằng cách sử dụng các tên và màu nhãn khác nhau. Bạn có thể tạo nhãn của riêng mình hoặc chọn một nhãn từ các tùy chọn tích hợp sẵn.

Với phiên bản Mailbird miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân, nhưng nó vẫn cung cấp cho bạn hỗ trợ đa tài khoản (IMAP, POP3), truy cập vào trình quản lý liên hệ rất hữu ích và cũng có hỗ trợ cho các ứng dụng của bên thứ ba khác.

Với Mailbird Pro, bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng có trong phiên bản miễn phí và nhiều tính năng hữu ích hơn được thêm vào.

Một số tính năng chính bao gồm:

• Tùy chọn gửi email vào một thời điểm hoặc ngày cụ thể
• Hỗ trợ số lượng tài khoản email không giới hạn
• Xem trước các tính năng cho tất cả các tệp đính kèm của bạn
• Hỗ trợ cấp chuyên nghiệp cho tất cả các vấn đề của bạn

Lựa chọn của người biên tập Chim báo

• Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội
• Giao diện người dùng thân thiện
• Phiên bản miễn phí có sẵn

Nhận ngay Mailbird miễn phí

Khách hàng eM

eM Client là một tùy chọn phần mềm ứng dụng email khách nhẹ khác tuyệt vời cho phép bạn quản lý cơ sở dữ liệu email của mình mà không gặp quá nhiều khó khăn. Nó cung cấp hình ảnh tuyệt vời và một kinh nghiệm dễ hiểu.

Do tích hợp liền mạch với các ứng dụng email khác như Gmail, Exchange và Outlook, eM Client là một trong những tùy chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường, rất gần với phần mềm chúng tôi đã trình bày ở trên, được gọi là Mailbird.

Bạn có thể dễ dàng chuyển lịch phức tạp từ lịch của mình và cũng có thể thêm liên hệ từ phần mềm bên thứ ba khác, cho phép bạn không lo lắng về việc dữ liệu của mình không tương thích.

Một số tính năng quan trọng nhất của eM Client bao gồm:

• Ứng dụng trò chuyện tích hợp tương thích với bất kỳ dịch vụ trò chuyện nào khác
• Tự động dịch email
• Thiết lập thời gian trì hoãn để gửi email của bạn
• Mã hóa PGP cung cấp cho bạn một môi trường an toàn

Điều đáng chú ý là phiên bản miễn phí của eM Client cung cấp một bộ công cụ hữu ích giúp quản lý email và nhiệm vụ dễ dàng hơn, nhưng nó chỉ giới hạn ở 2 tài khoản email.

Với phiên bản Pro, eM Client cung cấp cho bạn quyền truy cập vào số lượng tài khoản email không giới hạn, hỗ trợ VIP và cả quyền cấp phép thương mại, do đó bạn có thể sử dụng ứng dụng này cho một công ty.

• Nhận ngay eM Client

Con dơi!

Đây là một ứng dụng email cực kỳ nhẹ được chứng nhận sẽ được sử dụng trên Windows 10, nhưng không có yêu cầu hệ thống, vì vậy bạn có thể chạy nó trên bất kỳ PC nào, bất kể thông số kỹ thuật phần cứng.

Phần mềm này được thiết kế với mục đích bảo mật email của bạn, với khả năng mã hóa vô cùng mạnh mẽ.

Con dơi! bảo vệ thông tin của bạn bằng cách sử dụng quy trình mã hóa lớp, có chứa nhiều luồng mã hóa. Bạn có thể chọn giữ tất cả các tệp được mã hóa trên đĩa của mình hoặc bảo vệ PC trong khi liên lạc qua email với mã hóa đầu cuối (E2EE).

Con dơi! hoạt động hoàn hảo với bất kỳ nhà cung cấp email nào lưu trữ thư của bạn trên đám mây và cung cấp cho bạn tùy chọn để giữ tất cả các email của bạn được lưu trữ trên máy tính cục bộ / ổ cứng / lưu trữ dữ liệu USB.

Ngoài 3 lớp mã hóa bao gồm thông tin quý giá của bạn, việc giữ dữ liệu được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của bạn sẽ mang lại cho những kẻ tấn công của Google, không có cơ hội tiếp cận chúng từ xa hoặc cục bộ.

Một trong những tính năng hay nhất của The Bat! là thực tế rằng số lượng tài khoản email có thể được kết nối thông qua ứng dụng này là không giới hạn (giao thức IMAP, POP, MAPI).

Bạn cũng có được khả năng lưu trữ dữ liệu không giới hạn, do đó bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc không có bất kỳ không gian nào để lưu trữ.

Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ ở mức cao và mã hóa theo lớp và bạn cũng có thể sử dụng và quản lý nhiều tài khoản email, từ một bảng điều khiển đơn giản và dễ hiểu.

Các tính năng đáng chú ý khác được tìm thấy trong The Bat! bao gồm:

• Hỗ trợ đầy đủ cho PGP, GnuPG và S / MIME
• Hệ thống lọc cực kỳ hữu ích cho phép bạn sắp xếp trước các email một cách dễ dàng
• Trình xem HTML kết hợp
• Các tính năng truy xuất hình ảnh dễ dàng tùy chỉnh và định cấu hình theo nhu cầu của bạn
• Sổ địa chỉ tích hợp
• Mẫu tìm kiếm tuyệt vời
• Tải tin nhắn chọn lọc
• Đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS

Tải về Bát!

Thư điện tử

Mailspring là một tùy chọn phần mềm nhẹ tuyệt vời khác cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của cơ sở dữ liệu email của bạn.

Phần mềm này được thiết kế để tăng tốc độ xử lý, làm cho nó trở thành một lựa chọn khả thi cho phần mềm chúng tôi đã trình bày ở trên.

Một trong những nhược điểm của việc sử dụng phần mềm này là bạn cần tạo tài khoản Mailpring để sử dụng ứng dụng.

Khi điều này được thực hiện, bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển dễ hiểu, đưa bạn qua từng bước của quy trình. Trước tiên, bạn cần chọn một trong những nhà cung cấp email của mình từ danh sách - Gmail, Yahoo, v.v., sau đó sử dụng mật khẩu được lưu trữ từ PC để đăng nhập dễ dàng.

Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý nhất được tìm thấy trong Mailspring:

• Hỗ trợ nhiều tài khoản email (IMAP và Office 365)
• Có thể được sử dụng với các thiết bị cảm ứng
• Có thể đặt các phím tắt nâng cao với các phím tùy chỉnh
• Công cụ tìm kiếm cực kỳ nhanh
• Hộp thư đến hợp nhất - tất cả các tài khoản email của bạn có thể được truy cập và sửa đổi từ một hộp thư đến
• Có thể cung cấp cho bạn đọc biên lai cho các email đã gửi và theo dõi liên kết
• Chủ đề và bố cục tùy biến tuyệt vời

Một trong những tính năng hữu ích nhất được tìm thấy trong Mailspring là công cụ tìm kiếm cực kỳ mạnh mẽ của nó.

Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm nội dung tin nhắn, tìm kiếm nhiều cụm từ cùng một lúc, theo nhãn hoặc thư mục cụ thể hoặc bằng cách sử dụng các cụm từ saerch theo phong cách Gmail như: Tiêu đề là: chưa đọc, Mailspring cũng chứa một trình chỉnh sửa chữ ký tuyệt vời cho phép bạn tạo và tùy chỉnh mọi khía cạnh của chữ ký của bạn, để làm cho nó đại diện cho chính bạn hoặc công ty của bạn và thậm chí bạn có thể đính kèm hình ảnh vào đó.

Bạn có thể sử dụng phần mềm này để tự động dịch email của mình sang các ngôn ngữ như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Trung giản thể, tiếng Pháp và tiếng Đức, tất cả đều từ sự thoải mái của cùng một màn hình.

Phần mềm này cũng tự động phát hiện ngôn ngữ mà bạn đang viết và điều chỉnh các tính năng kiểm tra đốm mà không cần phải sửa đổi cài đặt theo cách thủ công.

Phiên bản miễn phí của phần mềm này có một loạt các tính năng tuyệt vời, nhưng số lần bạn có thể sử dụng chúng bị hạn chế.

Ví dụ: bạn có thể đặt số lượng nhắc nhở lịch biểu giới hạn và báo lại tin nhắn trong một khoảng thời gian giới hạn.

Mặc dù phiên bản miễn phí có những hạn chế, nhưng nó vẫn có thể cung cấp cho bạn những giải pháp tuyệt vời.

Phiên bản Mailspring Pro chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản miễn phí và cũng bổ sung:

• Không giới hạn số lượng nhắc nhở lịch trình
• Không giới hạn số lượng tin nhắn được báo lại
• Đọc biên lai - cho phép bạn xem khi email bạn gửi đã được đọc
• Theo dõi liên kết - cho phép bạn thu thập dữ liệu liên quan đến cách khách hàng tham gia với nội dung của bạn
• Các mẫu trả lời nhanh tuyệt vời - cho phép bạn tránh gõ lại các email lặp đi lặp lại mỗi lần, bằng cách tạo mẫu một lần và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần

Tải xuống thư điện tử

Sylpheed

Sylpheed là một tùy chọn phần mềm nhẹ tuyệt vời khác đi kèm với ít tính năng hơn các tùy chọn khác mà chúng tôi đã trình bày. Nhưng công cụ này vẫn có đầy đủ các khả năng của một ứng dụng email hiện đại.

Bên cạnh việc không có bất kỳ bloatware tích hợp nào, phần mềm này có giao diện người dùng cũ giúp giảm lượng điện năng xử lý mà máy tính của bạn cần hơn nữa.

Dưới đây là một số tính năng tốt nhất của Slypheed:

• Giao diện người dùng dễ hiểu luôn được cải tiến
• Phím tắt dễ dàng để xử lý nhanh
• Các yếu tố cấu hình được tổ chức tuyệt vời - cho phép bạn dễ dàng truy cập để tùy chỉnh mọi khía cạnh của phần mềm của bạn
• Kiến trúc được xây dựng trên ngôn ngữ C
• Các tùy chọn lọc và tìm kiếm tuyệt vời
• Có thể dễ dàng sao lưu, di chuyển và xử lý tin nhắn
• Tính ổn định - ngay cả khi phần mềm gặp sự cố, dữ liệu vẫn còn nguyên
• Kiểm soát thư rác tuyệt vời - tự động tìm hiểu các đặc điểm của thư rác và phản ứng tương ứng
• Hỗ trợ cho POP3, IMAP4rev1, SMTP, NNTP, IPv6
• Tính năng bảo mật - GnuPG, SSl / TLSvl

Tải xuống Slypheed

Phần kết luận

, chúng tôi đã khám phá một số giải pháp phần mềm ứng dụng email nhẹ tốt nhất đáp ứng các nhu cầu quản lý email cơ bản của bạn và cũng cung cấp một loạt các tính năng hữu ích khác như mã hóa lớp, biên nhận đọc, lập lịch, chuyển liên hệ, tương thích liền mạch với phần mềm khác, v.v.

Chúng tôi rất thích tìm ra lựa chọn nào trong số 5 tùy chọn bạn chọn sử dụng.

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận dưới đây.