Mặc dù Microsoft Office là công cụ năng suất văn phòng và tiêu chuẩn công nghiệp về các ứng dụng tích hợp, bảng tính, xử lý văn bản, thuyết trình, email và quản lý cơ sở dữ liệu, nhưng đây không phải là lựa chọn tốt nhất cho mọi người dùng gia đình và doanh nghiệp.

Một số người cảm thấy rằng chi phí hàng năm là 70 đô la cho một giấy phép nhà ở một người dùng hoặc 8, 25 đô la chi phí hàng tháng cho mỗi nhân viên cho các doanh nghiệp là quá cao. Những người khác chỉ muốn các tính năng xuất bản trên máy tính để bàn mạnh hơn và cộng tác tốt hơn Microsoft Office do đó cần có các lựa chọn thay thế Office.

Dù lý do là gì, hãy biết rằng sự phát triển phần mềm gần đây đã tạo ra một loạt các bộ phần mềm văn phòng giàu tính năng nằm ngoài biểu ngữ của Microsoft nhưng cung cấp chức năng tương tự và thậm chí vượt xa các chỉnh sửa cơ bản. Hầu hết tất cả, một số trong các lựa chọn thay thế này của Microsoft có sẵn trong các ứng dụng năng suất văn phòng nguồn mở và miễn phí. Các công cụ năng suất văn phòng nguồn mở đã nuôi dưỡng nghệ thuật hoàn hảo trong những năm gần đây, vì vậy việc chọn phần mềm miễn phí trong chương trình độc quyền đắt tiền không có nghĩa là bạn thỏa hiệp về chất lượng.

Bạn cũng sẽ thấy rằng hầu hết các lựa chọn thay thế Microsoft Office nguồn mở này đều hỗ trợ một số loại tệp phổ biến bao gồm các định dạng tệp của Microsoft. Hầu hết các công cụ này cũng cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ, công cụ cơ sở dữ liệu và ứng dụng vẽ. Nếu bạn muốn nghỉ hưu Microsoft Office, chúng tôi đã đánh giá các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất cho bạn, để bạn có thể khuấy động với các lựa chọn thay thế mạnh nhất trên thị trường.

Liên quan: Cách xóa hoàn toàn Microsoft Office trong Windows 10

Các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất trên thị trường

Văn phòng WPS 2016 (được khuyến nghị)

Được coi là 'bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tiên tiến nhất thế giới cho PC Windows', WPS office 2016 có những gì nó cần để trở thành sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office. Chương trình khéo léo này cũng chạy trên hệ điều hành Mac OS và Linux và tính năng động của nó cho phép nó chạy ngay cả trên máy tính bảng. Văn phòng WPS đi kèm với một số tính năng độc đáo mà bạn thậm chí sẽ không tìm thấy trong Microsoft Office. Chẳng hạn, nó đi kèm với chế độ 'bảo vệ mắt', chuyển màu xanh lá cây để tránh những con mắt tò mò và cũng cho phép người dùng thay đổi màu sắc và kiểu dáng của giao diện người dùng.

Văn phòng WPS cũng đi kèm với các tài liệu được gắn thẻ, thứ mà bạn sẽ không tìm thấy trong Microsoft Office. Nó cho phép người dùng dễ dàng đọc và nhập các tệp trong khi cho phép họ viết các tệp mới mà không gặp vấn đề gì. Nó có một dải ruy băng trông đẹp hơn dải băng bạn nhìn thấy trong văn phòng của Microsoft và nếu bạn không thích Dải băng này, bạn có thể thay đổi giao diện chỉ bằng một cú nhấp chuột.

WPS Office có phiên bản miễn phí cho phép bạn làm tốt mọi thứ nhưng bạn sẽ thấy một số bổ sung khi thực hiện các chức năng nâng cao như xuất PDF hoặc Trộn thư. Tuy nhiên, bạn có thể tránh điều này bằng cách đăng ký phiên bản trả phí ở mức 45 đô la mỗi người dùng mỗi năm hoặc 80 đô la cho giấy phép trọn đời.

• Tải xuống ngay WPS Office phiên bản miễn phí
• (hiện GIẢM GIÁ 30%)

Trình biên tập miễn phí 2016

Phần mềm FreeScript của Softmaker là bộ phần mềm văn phòng giàu tính năng cung cấp phiên bản mạnh mẽ và miễn phí của bộ thương mại mạnh mẽ nhất của công ty. Chương trình bao gồm Textmaker, Planmaker và Presentations như các lựa chọn thay thế cho ba ông lớn của Microsoft và mỗi chức năng đều có chức năng tương đương, nếu không tốt hơn là bộ Office của Microsoft.

Hơn nữa, chương trình giới thiệu thời gian tải nhanh nhất và giao diện người dùng tuyệt vời với thiết kế hợp lý, các biểu tượng tương ứng và bảng tài nguyên quen thuộc. FreeScript 2016 cung cấp một giao diện dễ sử dụng và là một chương trình miễn phí, nó đánh bại các chương trình miễn phí khác cũng như một số chương trình trả phí khác.

Nói về khả năng tương thích, FreeScript có tính năng tương thích bẩm sinh với các định dạng tài liệu độc quyền của các chương trình khác - thậm chí còn tốt hơn cả bộ Microsoft Office. Phiên bản mới nhất giới thiệu sự tinh tế của SoftMaker trong các công cụ năng suất, tích hợp các công cụ để tạo tài liệu PDF, kiểm tra chính tả và theo dõi các thay đổi tài liệu.

Phiên bản miễn phí 2016 cung cấp rất nhiều hỗ trợ đồ họa trong khi kết hợp gõ thông minh và nhiều tùy chọn xuất và nhập hơn. SoftMaker nổi tiếng vì luôn cập nhật các sản phẩm của mình và phiên bản 2016 của họ là ví dụ điển hình cho việc một bộ công cụ văn phòng tuyệt vời sẽ trông như thế nào.

Apache OpenOffice

Open Office vẫn là một trong những lựa chọn thay thế nguồn mở lâu đời nhất cho Microsoft Office. Việc cung cấp năng suất từ ​​Apache đã nhận được sự chào đón rất nồng nhiệt từ người dùng trong 15 năm qua. Open Office đi kèm với 6 chương trình dựa trên cùng một công cụ, vì vậy tất cả đều rất dễ điều hướng. Các công cụ bao gồm Nhà văn (để xử lý văn bản), Calc (cho bảng tính), Cơ sở (Thao tác cơ sở dữ liệu), Vẽ (Đồ họa), Toán học (Phương trình) và Hiển thị (để trình bày). Vì là phần mềm nguồn mở, OpenOffice có một cộng đồng tích cực hoạt động để thêm vào phần mềm.

OpenOffice lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn ở định dạng chuẩn mở quốc tế và thực hiện các chức năng nâng cao khác như tính toán phụ thuộc vào ô, kiểm tra chính tả và cũng hỗ trợ các tài liệu Microsoft Word. Nhà phát triển, Apache tiếp tục bổ sung các tính năng mới để đạt được lợi thế cạnh tranh trong khi cung cấp giao diện thân thiện phù hợp với tất cả mọi người. Các bổ sung gần đây bao gồm các tiện ích cây trồng tương tác và khả năng chú thích. Công ty cũng cung cấp cho người dùng mức độ kiểm soát cao hơn bằng cách thêm trình hướng dẫn hướng dẫn đồng thời làm việc để tăng khả năng tương thích tệp với một loạt các công cụ cơ bản và tiện ích mở rộng đáng khen ngợi.

LibreScript 5

LibreOffice là một dịch vụ dựa trên máy tính để bàn miễn phí tách ra từ OpenOffice, có nghĩa là mã nguồn cơ bản là giống nhau. Tuy nhiên, phần mềm đã giả định một giao diện hiện đại hơn và những cải tiến lớn khiến nó trông khác với Apache OpenOffice.

LibreScript tự hào có 6 ứng dụng văn phòng giống như Apache OpenOffice, ví dụ: Writer, Math, Calc, Base, Draw và Impress, nhưng hai chương trình khác nhau về khả năng sử dụng và hỗ trợ cộng đồng. LibreOffice được coi là phát triển hơn OpenOffice. Chẳng hạn, bạn sẽ tìm thấy các tính năng như nhà xuất bản Wiki, trình thu nhỏ bản trình bày và nhập PDF không có trong OpenOffice.

Hơn nữa, với LibreOffice, người dùng có thể sử dụng các tiện ích mở rộng và mẫu để mở rộng chức năng. Chương trình có một danh sách dài các tiện ích mở rộng mạnh mẽ và được quản lý tốt cho phép người dùng tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cá nhân của họ. Thế hệ phần mềm ^thứ 5 (LibreOffice 5) có tính năng tăng tốc độ, chuyển tiếp trình bày nhiều hơn, menu đơn giản hóa, luồng macro VBA và hỗ trợ thêm cho Apple Keynote 6. Phiên bản mới nhất hỗ trợ các hệ thống Windows, Mac và Linux.

ứng dụng Google

Google Apps cho công việc là một trong những lựa chọn thay thế Office tốt nhất vì nó cung cấp khả năng đồng bộ hóa và cộng tác theo thời gian thực, đánh bại Microsoft trong trò chơi của riêng họ. Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu với những người khác có quyền truy cập từ xa, bạn sẽ thích xem mọi từ họ nhập ngay khi họ nhấn phím, một tính năng mà Microsoft chỉ cung cấp cho một vài người đăng ký Office 2016. Tài liệu Google cung cấp khả năng này cho tất cả người dùng miễn phí, không quên tính năng tự động lưu. Miễn là bạn trực tuyến, các thay đổi của bạn hoàn toàn được lưu vào đám mây. Google docs cũng cung cấp cho bạn một lịch sử sửa đổi hoàn chỉnh, vì vậy bạn sẽ không bao giờ mất công việc của mình.

Google Apps thực hiện công việc tuyệt vời khi nhập DOCX và các tệp khác và chuyển đổi chúng thành tài liệu bên trong các ứng dụng. Các tệp PowePoint phức tạp có thể sẽ cần phải được điều chỉnh nhưng phần lớn các tệp của bạn sẽ thực hiện bước nhảy mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, ứng dụng Google Sheets đứng sau excel và các đối thủ khác. Các bảng tính sẽ xử lý tốt các chức năng số học nhưng bất cứ điều gì nhiều hơn thế có thể là một câu chuyện khác. Google Apps miễn phí cho cá nhân nhưng chi phí cho các công ty dao động từ $ 5 đến $ 10 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Bản án

Có bạn có nó. Không thể phủ nhận rằng Microsoft Office là lựa chọn phù hợp cho nhiều người dùng. Nhưng sau khi sử dụng một trong những chương trình này, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể nhận được các dịch vụ chất lượng tương tự từ các lựa chọn thay thế tốt nhất của Office, cộng với các dịch vụ thưởng mà bạn có thể không nhận được từ Microsoft. Tuyệt vời nhất, bạn có thể quên các khoản phí cấp phép cho mỗi người dùng khổng lồ thêm vào ngân sách của bạn mỗi năm. Chúng tôi hy vọng rằng các chương trình được liệt kê ở trên sẽ cung cấp cho bạn các lựa chọn thay thế Office tốt nhất để bạn có thể giữ chi phí ổn định khi làm việc trên PC Windows 10 của mình.

Đọc thêm: Open 365 sử dụng Microsoft Office 365 như một giải pháp thay thế nguồn mở