Quản lý thời gian nghỉ của nhân viên là công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn sở hữu một công ty lớn với hơn 50 nhân viên. Điều cực kỳ quan trọng là phối hợp hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên của bạn, để đảm bảo rằng bạn sẽ không bị ảnh hưởng trong những ngày bận rộn. Nếu một bộ phận cụ thể của công ty bạn bị xử lý sai, các tác động có thể sẽ tàn phá đối với doanh nghiệp của bạn vì niềm tin của khách hàng cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Nếu bạn sở hữu một công ty lớn, việc quản lý lực lượng lao động phân tán của bạn sẽ là một nhiệm vụ thậm chí khó khăn hơn và với sự gia tăng số lượng nhân viên, việc lên lịch cho thời gian rảnh của bạn trở nên quan trọng. Trong tình huống này, bạn muốn đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào công ty - từ các nhân viên đến chi nhánh điều hành - đều được thông báo về kế hoạch lập kế hoạch từ lâu trước khi bất kỳ kỳ nghỉ nào đến hạn.

Quản lý khu vực này của công ty bạn một cách hiệu quả, sẽ tránh mọi hiểu lầm giữa các nhân viên của bạn và cũng cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để đảm bảo bạn ngang hàng với chất lượng dịch vụ mà công ty bạn cung cấp.

May mắn thay, có một loạt các tùy chọn phần mềm chuyên dụng có sẵn trên thị trường cho phép bạn đơn giản hóa quá trình sắp xếp thời gian nghỉ của nhân viên.

Sử dụng loại phần mềm này cho phép bạn luôn được thông báo về tình trạng hiện tại của lực lượng lao động của bạn, có thể quản lý lịch trình, làm thêm giờ, tuân thủ lao động và thời gian nghỉ.

Phần mềm hết giờ tốt nhất để sử dụng trong năm 2019 là gì?

Bản sao thời gian tham dự

ReplicOn là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh về thời gian và sự tham dự của nhân viên một cách dễ dàng. Bạn có thể theo dõi lực lượng lao động của mình từ bảng điều khiển tập trung, cho phép bạn tránh mọi lỗi trả lương và cần phải kiểm tra lại sau.

Phần mềm này cho phép bạn theo dõi tất cả các nhu cầu tuân thủ lao động bằng cách sử dụng thư viện quy tắc trả tiền tích hợp cũng có thể tự động hóa ứng dụng chính sách. Điều này cho phép bạn không lo lắng về việc kiểm tra tuân thủ liên tục và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn trong công ty của bạn.

Bằng cách sử dụng ReplicOn, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn công việc trong ngày nghỉ và cả lịch làm việc của nhân viên và bạn có thể thêm điều chỉnh thời gian thực, ghi chú, hình ảnh, v.v. Tính năng này sẽ giữ cho tất cả lịch trình của bạn được sắp xếp trong một không gian làm việc duy nhất tìm kiếm, và dễ hiểu

Một số tính năng tốt nhất được tìm thấy trong ReplicOn bao gồm:

• Quản lý bảng lương theo loại nhân viên - toàn thời gian, bán thời gian, hàng giờ, nhà thầu, nhân viên từ xa, v.v.
• Thư viện tuân thủ toàn cầu - cho phép bạn dễ dàng tuân thủ mọi quy tắc và quy định
• Tùy chỉnh tính sẵn sàng của nhân viên và tạo ra một loạt các lịch trình
• Cập nhật thời gian nhân viên ngay lập tức - tự động cập nhật thời gian của nhân viên
• Punch in and out - tính năng cho phép bạn theo dõi nhân viên của mình bắt đầu và kết thúc ngày
• Bữa ăn và làm tròn bữa ăn - tự động tính toán tất cả các lần ăn và làm tròn số lần
• Phê duyệt thông minh - phê duyệt phanh tự động có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của công ty bạn
• Theo dõi hoạt động - cho phép bạn xem dữ liệu thời gian thực liên quan đến hoạt động của nhân viên của bạn

Phần mềm này cũng chứa một bộ tính năng tuyệt vời được thiết kế dành riêng cho quản lý vắng mặt nhân viên của bạn: thời gian tự phục vụ, tính sẵn sàng của nhân viên và phê duyệt thông minh.