Kế toán đám mây là một dịch vụ trực tuyến bạn có thể sử dụng để nhận báo cáo theo thời gian thực, cũng như khả năng hiển thị trong doanh nghiệp hoặc công ty của bạn.

Điều này khác với kế toán truyền thống vì nó linh hoạt, bạn có thể truy cập dữ liệu kế toán của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào thay vì máy tính tại chỗ, cộng với thông tin được cập nhật tự động cho báo cáo tài chính theo thời gian thực.

Do đó, không giống như các cách thủ công hoặc truyền thống để giữ cho sách của bạn luôn mới, kế toán đám mây đảm bảo số dư tài khoản của bạn là chính xác, với ít trường hợp xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu, cộng với nó có thể xử lý nhiều giao dịch và tiền tệ tốt hơn.

Do đó, phần mềm kế toán đám mây bước vào để thực hiện kế toán đám mây và thành công ở đó.

Phần mềm được lưu trữ trên các máy chủ từ xa và dữ liệu kế toán được gửi lên đám mây để xử lý, sau đó trả lại cho bạn, người dùng.

Tất cả các ứng dụng và chức năng được thực hiện ngoài trang web, so với kế toán truyền thống được thực hiện trên máy tính để bàn của bạn và phần mềm được truy cập từ xa, không phải cài đặt và bảo trì phần mềm.

Các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể truy cập cùng dữ liệu và phần mềm kế toán từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kể bạn mở rộng kinh doanh bao nhiêu, bạn cũng không phải chịu thêm chi phí cho việc quản lý hoặc kiểm soát giấy phép.

Nó an toàn, đi kèm với các tùy chọn chia sẻ, ngoài ra bạn có thể truy cập dữ liệu kế toán của mình ngay cả khi các máy chủ khác không hoạt động, vì điều này được lưu trữ trên đám mây.

Một phần mềm kế toán đám mây tốt, nhưng miễn phí sẽ cung cấp các chức năng như báo cáo, hàng tồn kho, lập hóa đơn, bảng lương, thuế bán hàng, chi phí công việc, theo dõi tài sản cố định, ngân hàng và các tính năng kế toán cơ bản khác.

Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm kế toán đám mây miễn phí tốt nhất năm 2017.

Công cụ kế toán đám mây miễn phí tốt nhất cho PC Windows

1. Gấu trúc
2. Zipbook
3. Sách sáng
4. Làn sóng
5. SlickPie

1. Bối cảnh

Nếu bạn muốn phần mềm kế toán đám mây miễn phí sẽ tồn tại cùng bạn đến hết thời gian, Pandle là lựa chọn tốt nhất của bạn vì nó miễn phí mãi mãi!

Nó đơn giản, trực quan, dễ sử dụng và rất tinh vi, biến các chủ doanh nghiệp nhỏ thành những người kế toán tài giỏi.

Như đã đề cập, nó hoàn toàn miễn phí, không có bản demo hay thời gian dùng thử. Tất cả bạn phải làm là đăng ký một tài khoản miễn phí và bắt đầu sử dụng phần mềm để nhập các giao dịch của bạn.

Phần mềm này được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian, với các tính năng như nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động tự động rút giao dịch từ tài khoản và thẻ tín dụng của bạn trước khi phân loại chúng, tạo và gửi hóa đơn từ các mẫu cao cấp, báo giá nhanh được chuyển đổi thành hóa đơn khi cần, kiểm soát quyền truy cập vào các chức năng dựa trên mức độ phù hợp với vai trò của nhân viên, quản lý VAT đầy đủ với sự hỗ trợ cho kế toán tiền mặt và FRS, dự báo dòng tiền, kiểm soát nhiều loại tiền tệ và truy cập vào tài khoản của bạn từ ứng dụng di động.

Các tính năng khác bao gồm trung tâm trợ giúp tương tác chứa đầy các hướng dẫn và video cộng với phần Câu hỏi thường gặp cho tất cả các truy vấn, sao lưu hàng ngày, chỉnh sửa giao dịch hàng loạt, ước tính thuế và lời nhắc, cộng với mã hóa dữ liệu với SSL 128 bit giống như những gì được ngân hàng sử dụng cho dữ liệu mã hóa.

Nhận Pandle

2. Sách nén

Với phần mềm kế toán đám mây miễn phí này, bạn có thể thực hiện tất cả hóa đơn, kế toán và theo dõi thời gian trực tuyến với ít rắc rối hơn so với hệ thống kế toán truyền thống.

Điều hành doanh nghiệp của bạn ở một nơi, với sự đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được an toàn trực tuyến, tận hưởng sự tự do khỏi các chi phí ẩn và phí hàng tháng từ việc cấp phép và cập nhật, cộng với việc biết rằng các quy trình kế toán của bạn đã được sắp xếp.

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một tài khoản, đăng nhập bằng tên và email của bạn, sau đó để ZipBooks sắp xếp khách hàng và thông tin thanh toán, tất cả đều được thực hiện trực tuyến.

Tạo và gửi hóa đơn, tự động hóa đơn định kỳ, đánh dấu thanh toán, biên lai cửa hàng và phân loại chi phí, cộng tác với nhân viên, nhà thầu, kế toán trong khi quản lý báo cáo và thanh toán, cộng với giao dịch thẻ bằng tính năng Gắn thẻ thông minh.

Không còn những bàn làm việc bừa bộn và bừa bộn hay những thư mục cồng kềnh với giấy tờ vô tận, không còn phải trả tiền cho ai đó để làm sổ sách khi bạn có thể làm việc đó trực tuyến.

Thông tin của bạn được bảo vệ bằng mã hóa 256 bit, an toàn hơn so với việc lưu trữ dữ liệu cục bộ, cộng với việc bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nó hoàn toàn miễn phí 100%.

Nhận ZipBooks

• C READNG ĐỌC: 5 phần mềm quản lý quỹ tốt nhất cho PC

3. Sách sáng

Đúng như tên gọi của nó, đây là một phần mềm kế toán đám mây miễn phí trực quan, dễ sử dụng và đơn giản cho bạn sử dụng, và nó có thể được sử dụng bởi cả các chuyên gia và các công ty ở bất cứ đâu.

Nó dựa trên web, an toàn, không giới hạn để sử dụng liên tục và bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm kế toán nào để vận hành và giữ sổ sách kế toán của mình. Bất cứ ai từ dịch giả tự do, đến nhà thầu, doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân muốn kiểm soát tài chính của họ đều có thể sử dụng nó và dành ít thời gian hơn cho việc ghi sổ.

Ở trên đám mây đi kèm với các lợi thế như dễ dàng truy cập từ xa vào dữ liệu tài khoản của bạn từ bất kỳ thiết bị hoặc vị trí nào, miễn là bạn có kết nối internet. Bạn cũng có thể theo dõi và theo dõi tiến trình trong thời gian thực, tạo và gửi hóa đơn không giới hạn với lời nhắc tại vịnh để theo đuổi hóa đơn của bạn, đăng nhập hóa đơn không giới hạn và thanh toán nhận được, xuất dữ liệu, ngoài ra bạn có thể có bao nhiêu người dùng cho mỗi tài khoản tùy thích.

Tận hưởng sự tự do của ít chuông và còi trên một phần mềm kế toán, giúp cho việc ghi sổ ít phức tạp hơn.

Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu là tạo một tài khoản Brightbook miễn phí, đăng nhập với các chi tiết của bạn, đi tới Cài đặt tài khoản, tải lên logo của bạn, sau đó nhập chi tiết về doanh nghiệp và khách hàng của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Brightbook cung cấp thông tin chi tiết tức thì về số tiền bạn nợ hoặc nợ và dòng tiền của bạn, ngoài ra bạn có thể nhập báo cáo ngân hàng, theo dõi và đối chiếu các giao dịch với các bản sao lưu hàng ngày, trên nền tảng trực tuyến an toàn và bảo mật.

Bạn cũng có thể thiết lập nhiều công ty trên Brightbook và gửi hóa đơn cho khách hàng bằng bất kỳ loại tiền nào vì phần mềm sẽ tự động chuyển đổi thành tiền tệ của quốc gia bạn.

Nhận sách sáng

• C READNG ĐỌC: Phần mềm kế toán Windows 10 để giám sát doanh nghiệp của bạn với

4. Sóng

Đây là một trong những phần mềm kế toán đám mây miễn phí tốt nhất và tài nguyên trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ.

Một số lợi ích bạn có thể tận hưởng bằng cách sử dụng Wave bao gồm hình ảnh chuyên nghiệp, thanh toán nhanh hơn, tổ chức tốt hơn các giao dịch và sổ sách tài khoản của bạn, xử lý bảng lương dễ dàng với độ chính xác được đảm bảo và hoàn toàn miễn phí 100%.

Bạn có thể sử dụng miễn phí hóa đơn, kế toán, quét biên lai, bảng lương và các công cụ khác miễn phí, không giới hạn và không tính phí, miễn là bạn muốn.

Các tính năng bao gồm hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cho tất cả các truy vấn của bạn với hỗ trợ email cho tất cả phần mềm. Dữ liệu kế toán của bạn cũng hoàn toàn an toàn với mã hóa SSL 256 bit của Wave, cộng với bảo vệ vật lý các máy chủ để bạn biết rằng bạn có thể ngủ ngon hơn với sự đảm bảo như vậy.

Wave sẽ không xuất hiện bất cứ lúc nào sớm, vì vậy dữ liệu của bạn sẽ an toàn trong thời gian dài nhất. Bạn cũng không phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào vì nó dựa trên web 100%, nhưng bạn cần có kết nối và trình duyệt internet.

Nó dễ dàng, trực quan và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai, không chỉ kế toán viên và bạn có thể bắt đầu sau vài giây ngay khi đăng ký.

Nền tảng được tổ chức, tùy chỉnh phần mềm ngay lập tức nên không cần cấu hình kỹ thuật, ngoài ra bạn có thể làm việc từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào, bất cứ lúc nào.

Các tính năng khác bao gồm phần mềm kế toán kép, báo cáo tự động, cộng tác đơn giản và tức thì với những người khác mà bạn tin tưởng để quản lý sách của mình với quyền truy cập được kiểm soát.

Nhận tất cả hóa đơn, quét biên lai, bảng lương và các nhu cầu kế toán khác của bạn ở một nơi trên đám mây với phần mềm kế toán đám mây chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh, dễ dàng, không giới hạn và miễn phí.

Nhận sóng

• C READNG ĐỌC: 9 phần mềm bảng công việc tốt nhất để kết nối nhân viên và nhà tuyển dụng

5. SlickPie

Kế toán hoặc kế toán không cần phải là một công việc nhàm chán. Đây là lý do tại sao SlickPie, một phần mềm kế toán đám mây miễn phí được thiết kế - để làm cho kế toán trở nên thú vị.

Các tính năng bao gồm nhập dữ liệu nhận tự động, lập hóa đơn và thanh toán, chức năng đa tiền tệ, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp, báo cáo tài chính và nhiều hơn nữa.

Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ hiện đại và có MagicBot độc đáo, tự động hóa việc nhập dữ liệu nhận, cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình tốt hơn và tự động sắp xếp kế toán bằng cách lấy thông tin từ biên lai và chuyển đổi thành dữ liệu kỹ thuật số.

Tận hưởng lợi thế của việc có tất cả mọi thứ bạn cần cho kế toán doanh nghiệp của bạn ở một nơi, với nền tảng đơn giản và dễ sử dụng, ngoài việc điều hành doanh nghiệp của bạn mọi lúc, mọi nơi và mọi lúc.

Chuyển đổi doanh nghiệp của bạn với các giao dịch tự động và lời nhắc thanh toán tự động để bạn có thể được thanh toán nhanh hơn.

Các tính năng khác bao gồm PayPal, Stripe và xử lý thẻ tín dụng, quản lý báo giá và hóa đơn, theo dõi chi phí và thuế, đối chiếu ngân hàng, bảo mật cấp ngân hàng và báo cáo tài chính giữa nhiều người khác.

Nhận SlickPie

• C READNG ĐỌC: 4 phần mềm khai thác Bitcoin tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để kiếm tiền thật

Tại sao bạn cần một phần mềm kế toán đám mây cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn

Mỗi công cụ phần mềm kế toán đám mây miễn phí này đều có các tính năng riêng biệt nhưng có một vài điểm chung chúng bao gồm:

• Giao diện người dùng thân thiện so với phần mềm kế toán truyền thống.
• Đăng ký miễn phí và tuổi thọ
• Ngôn ngữ kế toán đơn giản
• Dễ sử dụng cho cả kế toán và không kế toán
• Được thiết kế cho điện thoại di động để bạn có thể truy cập từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình
• Trang tương tác và bảng điều khiển

Nếu bạn muốn biết phần mềm kế toán đám mây miễn phí nào phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn, bạn có thể không tìm thấy phần mềm nào khớp chính xác với thông số kỹ thuật của mình, nhưng bạn có thể biết từ giao diện, điều hướng, khả năng nhập dữ liệu của bạn, thực hiện ghi sổ thực tế nhiệm vụ, hỗ trợ truy cập dữ liệu, quy mô nhóm của bạn, cộng với việc phần mềm có thể tùy chỉnh và có thể mở rộng hay không.

Hỗ trợ người dùng cũng rất quan trọng vì bạn có thể có câu hỏi hoặc vấn đề khắc phục sự cố nên bạn cần hỗ trợ.

Có ai trong số năm phần mềm kế toán đám mây miễn phí này phù hợp với nhu cầu của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết bạn thích cái nào nhất hoặc nếu bạn đã sử dụng bất kỳ thứ nào trong số này trước đây, hãy chia sẻ với chúng tôi kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.