Việc hòa giải thủ công là một phương pháp đã được thử nghiệm và hơn một nửa các công ty ở Mỹ vẫn áp dụng phương pháp thủ công khi tiến hành hòa giải. Tuy nhiên, phương pháp này dễ bị lỗi của con người.

Việc đối chiếu tự động các tài khoản ngân hàng của bạn có thể thực hiện một trong những nhiệm vụ tốn thời gian nhất trong bộ phận kế toán và làm cho nó nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Nhưng, không phải mọi công ty đều sẵn sàng để thực hiện chuyển đổi. Lý do chính là chi phí của hệ thống tự động mới và thời gian cần thiết để đào tạo nhân viên làm quen với công nghệ mới.

Lý do là hợp lệ vì mỗi công ty đều có nhu cầu riêng và không một phần mềm nào phù hợp với yêu cầu của mọi doanh nghiệp.

Một cách để biết liệu doanh nghiệp của bạn có cần một phần mềm đối chiếu hay không là bắt đầu với việc đánh giá nhu cầu kinh doanh của bạn để hiểu nơi tự động hóa có thể giúp đỡ.

Sau khi hoàn thành, hãy đánh giá các tùy chọn phần mềm có sẵn và sau đó tập trung vào phần đào tạo khi việc triển khai hệ thống tự động mới bắt đầu.

Có rất nhiều phần mềm đối chiếu tự động có sẵn trên thị trường hiện nay. Vì vậy, bạn nên chọn cho doanh nghiệp của bạn? Nếu bạn bối rối trong việc lựa chọn phần mềm, chúng tôi có thể giúp đỡ.

sẽ giúp bạn trong việc tìm kiếm giải pháp phần mềm đối chiếu tự động tốt nhất để hiện đại hóa các chức năng tài chính và kế toán để có năng suất cao hơn.

• Cũng đọc: 5 phần mềm tự động hóa chương trình nghị sự để lên lịch và lên kế hoạch cho các cuộc họp kinh doanh

Phần mềm đối chiếu tự động tốt nhất năm 2019

Hòa giải tài khoản BlackLine

Phần mềm đối chiếu tài khoản tự động của BlackLine cho phép bạn chuẩn hóa, kiểm soát và hợp lý hóa quy trình đối chiếu. Đây là một giải pháp dựa trên đám mây và cung cấp giao diện trực quan để thực hiện đối chiếu tài khoản.

Quá trình đối chiếu tài khoản bao gồm các mẫu được chuẩn hóa, phê duyệt và đánh giá, liên kết với các thủ tục và chính sách và quy trình công việc để chuẩn bị. Tùy chọn tích hợp cho phép bạn lưu trữ các tài liệu hỗ trợ trên đám mây.

Nó làm giảm khả năng lỗi của con người trong bảng tính thủ công trên giấy bằng cách duy trì sự phân chia nhiệm vụ thích hợp. Điều này cũng bao gồm tự động thêm tài khoản ERP mới và tạo chứng nhận sau để minh bạch chưa từng thấy trong quy trình kế toán.

Người dùng có thể xem chi tiết về đối chiếu tài khoản và thêm các trường văn bản và tải lên tài liệu hỗ trợ. Bảng điều khiển hiển thị trạng thái hoàn thành đối chiếu tài khoản để xem trước nhanh.

Hòa giải BlackLine là một sản phẩm hòa giải tuyệt vời, dễ triển khai cũng như học hỏi. Tuy nhiên, tài liệu người dùng tốt hơn có thể làm cho phần mềm thân thiện hơn với người dùng.

Nhận phần mềm hòa giải BlackLine

• Cũng đọc: 4 công cụ di chuyển email tốt nhất để chuyển đổi email khách hàng một cách an toàn

Giải pháp hòa giải ReconArt

ReconArt cung cấp bộ giải pháp và bộ quản lý phần mềm đối chiếu. Đó là một giải pháp dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa quy trình đối chiếu tài chính và kế toán của bạn làm tăng quy trình làm việc và năng suất.

Giải pháp của ReconArt đi kèm với các công cụ cung cấp các chức năng mạnh mẽ để hoạt động ở mức hiệu quả mới. Bạn có thể tự động hóa các kịch bản thường xuyên và âm lượng lớn.

Các lợi ích khác của giải pháp Hòa giải ReconArt bao gồm khả năng lấy lại và chuyển hướng băng thông của nhóm, giảm thời gian hoàn thành các cửa sổ và tăng độ chính xác và giảm rủi ro.

Một trong những yếu tố cốt lõi của phần mềm là lập lịch. Nó cho phép bạn lên lịch các hoạt động và hành động bằng cách sử dụng lịch dễ sử dụng. Nó cũng có thể tự động hóa quá trình nhập dữ liệu, ánh xạ và làm giàu, tự động thực thi, phân bổ mã cho trạng thái đối chiếu tự động, thêm ngoại lệ mục, gửi thông báo và thông báo và trích xuất dữ liệu, Phần mềm ReconArt Reconcestion là một giải pháp dễ sử dụng với hiệu suất cao và đi kèm với sự linh hoạt của quy mô để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn khi nó phát triển.

Nhận phần mềm hòa giải ReconAet

• Cũng đọc: 5 phần mềm AML hữu ích mà mọi kế toán viên cần sử dụng trong năm 2019

Xero

Xero là một giải pháp quản lý tài khoản dựa trên đám mây lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Giải pháp dựa trên có thể cũng có thể được sử dụng trên điện thoại thông minh sử dụng ứng dụng hoặc thông qua ứng dụng web.

Xero không chỉ là một phần mềm đối chiếu tự động; nó cung cấp các công cụ để xử lý hóa đơn và báo giá, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn và chi phí và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để nhập dữ liệu từ các giải pháp quản lý khác của bạn.

Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm Xero bằng cách tích hợp nó với phần mềm chuyên dụng cho doanh nghiệp của bạn bằng các dịch vụ như PayPal, Shopify, Expensify, Vice, Gusto, Squarespace và hơn thế nữa để bán hàng, theo dõi thời gian, thương mại điện tử và hơn thế nữa.

Bảng điều khiển trực tuyến cho phép bạn theo dõi dòng tiền bằng biểu đồ và đồ thị, tùy chỉnh báo cáo, xem chi tiết về tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, theo dõi doanh số bán hàng và các bộ phận cụ thể của doanh nghiệp.

Đối với quy trình đối chiếu, Xero tự động nhập giao dịch ngân hàng mỗi ngày làm việc, thiết lập quy tắc để tự động khớp giao dịch ngân hàng với hóa đơn, tạo thói quen, nhóm các giao dịch tương tự và khớp chúng trong một lần và hơn thế nữa.

Với Xero, bạn có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung để bảo vệ thông tin nhạy cảm, theo dõi thời gian và chi tiêu của dự án, tạo và kiểm tra các mặt hàng tồn kho, thanh toán hóa đơn và chạy biên chế không giới hạn trên tất cả 50 tiểu bang bằng cách sử dụng Gusto.

Xero không chỉ là một phần mềm đối chiếu tự động mà là một giải pháp quản lý tài chính và tài khoản dễ sử dụng hơn, nhanh hơn trong xử lý tác vụ và đáng tin cậy.

Nhận Xero

• Cũng đọc: 5 phần mềm kế toán đám mây miễn phí để giữ cho sách của bạn được cập nhật nhanh chóng

Tuyên bố hòa giải

Tuyên bố hòa giải là một giải pháp phần mềm đối chiếu tự động dựa trên đám mây cũng có sẵn cho các máy tính Windows. Đó là một giải pháp lý tưởng cho các công ty mới khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, cơ quan và doanh nghiệp.

Tuyên bố Hòa giải được trang bị các công cụ để theo dõi các ghi chú tín dụng, phí thanh toán, đăng sai và gửi thông báo và cảnh báo đưa ra cách tiếp cận chủ động đối với dòng tiền.

Trong trường hợp phần mềm hòa giải khác yêu cầu bạn tải lên tài liệu của nhà cung cấp, Tuyên bố hòa giải sẽ tiến thêm một bước và cho phép các nhà cung cấp truy cập và điều chỉnh tuyên bố của chính họ, xem trạng thái của hóa đơn và để lại nhận xét bằng cách sử dụng cổng thông tin trực tuyến.

Phần mềm đối chiếu các báo cáo của công ty và nhà cung cấp bằng cách sử dụng ngày hóa đơn, số, số tiền và chi tiết tiền tệ. Bạn cũng có thể sử dụng nó với công ty chéo và nhà cung cấp chéo trong trường hợp nhà cung cấp có nhiều tài khoản trên hệ thống của bạn.

Tuyên bố Hòa giải sử dụng danh sách kiểm tra các quy tắc để điều hòa câu lệnh và phân bổ trạng thái tổng thể cho câu lệnh và từng dòng. Một số trạng thái và mục đích của nó được liệt kê dưới đây.

• Trạng thái khớp hoàn toàn có nghĩa là phần mềm không tìm thấy bất kỳ mục trùng lặp nào.
• Hoàn toàn khớp với gợi ý không khớp dữ liệu ở câu lệnh đúng nhưng một số dòng có sự khác biệt về dữ liệu.
• Mục chưa thanh toán Thiếu trên bảng sao kê có nghĩa là hóa đơn chưa thanh toán trên sổ cái của bạn không được trích dẫn trên một tuyên bố phù hợp hoàn toàn khác.

Tuyên bố Hòa giải cung cấp một bản demo trực tiếp cho thấy hoạt động của quá trình hòa giải và các tính năng theo yêu cầu. Bạn có thể yêu cầu bản demo từ trang web chính thức.

Nhận Tuyên bố Hòa giải

• Cũng đọc: 5 phần mềm CRM tự động mỗi doanh nghiệp nên sử dụng

Ngân hàng Rec (Phần mềm kho bạc)

Bank Rec là một phần mềm đối chiếu tự động mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên máy tính của mình. Nó cho phép bạn thực hiện khớp tự động tốc độ cao với các quy tắc được xác định trước của chúng.

Bank Rec sử dụng công cụ Kết hợp giao dịch tự động khớp với hồ sơ ngân hàng với hồ sơ nội bộ. Bạn có thể chọn các quy tắc khớp như vấn đề phát hành, kiểm tra để kiểm tra và do người dùng xác định, cho từng tài khoản.

Thuật sĩ Hòa giải cung cấp các báo cáo đối chiếu thỏa mãn hành động Sarbanes-Oxley 404. Nó cũng có thể tạo báo cáo đối chiếu nhạy cảm trong giai đoạn bao gồm các báo cáo lịch sử với tất cả các chi tiết cần thiết. Các báo cáo cũng có thể được xuất sang Excel.

Sử dụng báo cáo ngoại lệ, bạn có thể xác định lý do tại sao một bản ghi không khớp với sổ cái của bạn với một bộ quy tắc được xác định trước. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi các mục chưa từng có và giải quyết vấn đề bằng cách khớp các ngoại lệ bằng cách sử dụng cửa sổ khớp Điểm và Nhấp.

Bank Rec sử dụng Class Classes như một thuộc tính trong quá trình khớp để đạt tỷ lệ khớp cao nhất có thể. Bạn có thể nhập tệp Excel và CSV hoặc chỉ cần sao chép và dán chúng để nhập dễ dàng hơn. Nó cũng hỗ trợ các tệp BAI, chèn SQL và tích hợp QuickBooks.

Bank Rec là một phần mềm đối chiếu tự động ngoại tuyến có thể giải phóng nhân viên của bạn khỏi nhiệm vụ hòa giải thủ công tốn thời gian và khiến họ tập trung vào các ngoại lệ.

Tải xuống Ngân hàng Rec

Phần kết luận

Phần mềm Hòa giải tự động có thể giúp bạn với các yếu tố như tính khả dụng của dữ liệu, các định dạng dữ liệu khác nhau, thiếu minh bạch trong quy trình, các vấn đề khớp dữ liệu và độ phức tạp của dữ liệu, thường gây ra sự cố trong quá trình khớp giao dịch là phần khó khăn nhất của quá trình đối chiếu.

Quá trình hòa giải có thể không bao giờ hoàn toàn tự động, nhưng những phần mềm hòa giải này chắc chắn sẽ giúp bạn tăng quy trình làm việc và làm cho nhân viên của bạn hiệu quả hơn với ít lỗi của con người hơn.

Tự động hóa hòa giải có thể không hoàn hảo và vẫn cần con người quản lý ngoại lệ. Nhưng, nó có thể ảnh hưởng rất lớn đến quy trình làm việc của bạn tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn và giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.

Hãy xem các đề xuất của chúng tôi về phần mềm đối chiếu tự động hàng đầu và yêu cầu bản demo từ công ty để hiểu liệu nó có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình theo cách tốt hơn không.