Tất nhiên, hiệu quả nhất về chi phí và cũng là cách nhanh nhất để tiếp cận đối tượng mục tiêu là thông qua tiếp thị qua email. Bạn càng có nhiều người đăng ký, bạn càng nhận được nhiều lợi thế từ danh sách của mình. Để thành công trong tiếp thị qua email, bạn thực sự phải quan tâm đến chất lượng danh sách của mình. Điều này có nghĩa là bạn phải kiểm tra tính hợp lệ của các địa chỉ email và xóa các email xấu. Bằng cách này, bạn sẽ tránh gửi email đến các địa chỉ không hợp lệ, bạn sẽ bảo vệ tên miền máy chủ email của mình khỏi danh sách đen và bạn sẽ có thể quản lý để tăng hiệu suất chiến dịch email của mình.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn sẽ thực hiện được điều này, câu trả lời rất đơn giản: sử dụng dịch vụ làm sạch danh sách email. Thị trường có đầy đủ tất cả các loại phần mềm dọn dẹp danh sách email, và đó là lý do tại sao bạn cần biết cách chọn những phần mềm sẽ phục vụ tốt nhất cho mục tiêu và sở thích của bạn.

Chúng tôi tập hợp sáu trong số các chương trình làm sạch danh sách email tốt nhất để bạn lựa chọn. Hầu hết các dịch vụ đều đáp ứng các giải pháp tiếp thị qua email tiêu chuẩn, nhưng bạn nên nhớ thực tế là một nhà cung cấp có thể khác với một nhà cung cấp khác, đặc biệt là về các gói giá và cả các tính năng của họ.

1. Không bao giờ thoát

NeverBounce là một dịch vụ dọn dẹp danh sách email khá mạnh mẽ có thể được sử dụng để loại bỏ các địa chỉ không hợp lệ và để giảm tỷ lệ thoát đáng kể. Với sự giúp đỡ của nó, bạn sẽ có thể đạt được rất nhiều lợi ích cho các chiến dịch tiếp thị email của bạn.

Khi bạn đăng ký, bạn sẽ nhận được một tài khoản miễn phí và bạn cũng sẽ có cơ hội kiểm tra bất kỳ kích thước dữ liệu nào miễn phí. Hơn thế nữa, bạn sẽ nhận được xác minh 1.000 API mỗi tháng.

Các tính năng chính của NeverBounce

Dịch vụ này cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời sẽ đảm bảo bạn sẽ giữ một danh sách email mạnh mẽ của những người đăng ký.

Làm sạch danh sách email

Dịch vụ này có thể phát hiện tất cả các loại tệp xấu bao gồm cả những tệp không hợp lệ, tạm thời và không gửi được, email rác và không tồn tại. NeverBounce cung cấp một danh sách email gọn gàng và sạch sẽ giúp thúc đẩy chiến dịch của bạn.

Dẫn thế hệ

Dịch vụ này sẽ giúp bạn tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng có thể được chuyển đổi theo cách như vậy để tạo thêm thu nhập.

Thuê bao đăng ký

Dịch vụ này cho phép người dùng gửi các bản tin quảng cáo vào danh sách email của họ và cũng để thêm người đăng ký mới để mở rộng chúng.

Xác nhận danh sách email số lượng lớn

Cho dù kích thước của danh sách email của bạn là bao nhiêu, NeverBouce sẽ đảm bảo rằng các email của bạn được gửi với tỷ lệ thành công lên tới 97%.

Tích hợp nền tảng không giới hạn

Dịch vụ này cung cấp hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau như Joomla, Drupal, Contact Forms, WordPress và nhiều hơn nữa.

1. MailGet

Phần mềm này là một trong những phần mềm tốt nhất khi nói đến độ tin cậy. Nó làm sạch và cũng xác nhận danh sách email cho các doanh nhân. MailGet là giải pháp tốt nhất để tiếp thị qua email gửi email bằng cách sử dụng Amazon SES thông thường dưới dạng SMTP. Chương trình cung cấp hỗ trợ cho tối đa 5 SMTP hơn như Mailgun, Postmark, Mandrill, SendGrill và Mailjet và nó có kế hoạch cho 10.000 và 6.000 email mỗi tháng. Công cụ này có một quy trình thiết lập cơ bản và được hỗ trợ bởi các hướng dẫn chi tiết. Giao diện của nó rất đơn giản và trực quan.

Bạn nên biết rằng Amazon SES là một trong những giải pháp rẻ nhất và đáng tin cậy nhất để tiếp thị qua email trên web. Sử dụng nó, bạn có thể gửi tối thiểu 2.000 tin nhắn chỉ trong một ngày miễn phí, trong trường hợp bạn sử dụng Amazon SES từ Amazon EC2.

Sau khi hoàn thành 2.000 trợ cấp tin nhắn miễn phí, tất cả những gì bạn phải làm là trả tỷ lệ 0, 10% cho mỗi 1.000 tin nhắn.

Các tính năng chính của MailGet

Các tính năng thiết yếu nhất của phần mềm được người dùng lần đầu tiên tìm kiếm dịch vụ dọn dẹp danh sách email đánh giá cao bao gồm:

Làm sạch danh sách email

Chương trình sẽ xóa tất cả các email không hoạt động hoặc xấu khỏi danh sách của bạn với mục đích tăng chiến lược tiếp thị email của bạn. Dịch vụ dọn dẹp email này cung cấp 99% khả năng gửi, cũng như phản hồi và đăng ký cao. Phần mềm cũng sẽ tìm kiếm các địa chỉ email không hợp lệ, không gửi được và trùng lặp có thể ảnh hưởng đến các chiến dịch của bạn.

Nó phát hiện và xóa các email dùng một lần

Phần mềm cũng sẽ xác định tất cả các địa chỉ email tạm thời và rác được sử dụng trong quá trình đăng ký.

So sánh tập tin Bounce

Tất cả các địa chỉ email sẽ được so sánh với một danh sách email bị trả lại cứng và các email bị ảnh hưởng được lọc ra.

Một công cụ chỉnh sửa sử dụng tính năng kéo và thả

Đây là một yếu tố thực sự cần thiết khi gửi email giá rẻ bằng Amazon SES. Công cụ này được thiết kế tương tự như MailLite, nhưng nó sẽ hoạt động khá tốt. Ngay cả khi nó không phải là cực kỳ tiên tiến, bạn sẽ thấy rằng nó hoạt động tốt hơn hầu hết các công cụ tiêu chuẩn trên thị trường.

Xem trước hộp thư đến

Công cụ sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của các bản tin mà bạn dự định gửi.

Phân khúc danh sách thuê bao

Chương trình sẽ giúp bạn có thể phân đoạn danh sách người đăng ký, theo số lần nhấp và nhấp giữa các yếu tố khác. Tính năng này không phổ biến trong hầu hết các phần mềm dọn dẹp danh sách email, vì vậy bạn sẽ đánh giá cao nó.

Email nhỏ giọt và trả lời tự động

Tính năng này đề cập đến khả năng thêm một số email nhỏ giọt và bạn sẽ không tìm thấy nó trong hầu hết các công cụ. Việc thực hiện các email nhỏ giọt là sạch sẽ và thoải mái khi sử dụng.

Công cụ này cũng đi kèm với tích hợp Google Analytics, Wufoo và Zapier.

1. ReachMail

Nhà cung cấp dịch vụ xác minh email này cung cấp các dịch vụ dọn dẹp danh sách và các dịch vụ tiếp thị email miễn phí. Công cụ đã chứng minh rằng nó có nhiều tính năng hơn hầu hết các nhà cung cấp và nó có giá thấp hơn so với những gì các đối thủ khác phải cung cấp. Quá trình làm sạch danh sách email khá đơn giản và nó sẽ quét khoảng 1 tỷ địa chỉ email. Trong 48 giờ, một danh sách các địa chỉ email không hợp lệ sẽ được đặt trong danh sách Từ chối Toàn cầu ReachMail của bạn và bạn có thể tải xuống bất cứ khi nào bạn muốn.

Điều tuyệt vời nhất về dịch vụ này là thực tế là các kế hoạch của nó cũng rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn nhận được gói dùng thử miễn phí, bạn có thể gửi 15.000 email mỗi tháng đến 5.000 liên hệ từ danh sách của bạn.

Sau khi thời gian dùng thử kết thúc, bạn chỉ phải trả $ 10 mỗi tháng để tiếp tục tận hưởng dịch vụ và các tính năng của nó. Bạn nên biết rằng tài khoản miễn phí có hầu hết tất cả các tính năng như các tài khoản trả phí ngoại trừ các tài khoản sau: gửi ưu tiên, Google Analytics, mẫu tùy chỉnh và xem trước email.

Các tính năng chính của ReachMail

Các tính năng quan trọng nhất của công cụ bao gồm:

Mẫu tùy chỉnh miễn phí

Tất cả các tài khoản trả phí sẽ nhận được một mẫu tùy chỉnh miễn phí để phù hợp với thương hiệu của một người. Đây là một tính năng ban đầu thiếu từ các đối thủ cạnh tranh của dịch vụ.

Tài khoản miễn phí

Dịch vụ này cung cấp cho bạn một tài khoản miễn phí, nơi bạn có thể có tới 15.000 email được xác thực miễn phí mỗi tháng.

Tích hợp trên các nền tảng khác

Các nền tảng khác bao gồm API, trả lời tự động, chia sẻ phương tiện truyền thông xã hội và nhiều hơn nữa.

Tỷ lệ thành công

Tính năng này sẽ cho phép bạn biết tỷ lệ thành công của các chiến dịch tiếp thị email của bạn là bao nhiêu.

Tiếp thị qua email và chia sẻ phương tiện truyền thông xã hội

Dịch vụ này giúp bạn khởi chạy chiến dịch ngay tại chỗ và bạn cũng có cơ hội chia sẻ nội dung email của mình trên phương tiện truyền thông xã hội.

Dịch vụ này có mục tiêu cung cấp cho người dùng những gì hầu hết các nhà cung cấp không cung cấp.

Một trong những nhược điểm của dịch vụ này là thực tế là nó không cung cấp cơ sở gửi email không giới hạn. Nếu bạn muốn gửi thêm email, bạn sẽ bị tính phí sau mỗi 1.000 email bạn gửi với tỷ lệ $ 1, 50 đến $ 0, 74.

1. ListWise

ListWise là một trong những dịch vụ dọn dẹp danh sách email tốt nhất. Công cụ này được phát triển và duy trì bởi cùng một người quản lý của Maxmail, CyberCom. Công cụ này cung cấp một số lượng lớn các dịch vụ mà bất kỳ nhà tiếp thị email nào cũng sẽ thấy rất hữu ích và chúng bao gồm loại bỏ trùng lặp, trả lại tiềm năng và danh sách làm sạch.

Dịch vụ này cung cấp rất nhiều tính linh hoạt khi chọn một gói giá. Bạn có thể nhận được các gói trả trước hoặc gói giá hàng tháng. Dù sao, bạn sẽ được dùng thử miễn phí trước khi mua hàng và nó cung cấp xác minh cho 100 email miễn phí.

Các tính năng chính của ListWise

Các tính năng của dịch vụ hữu ích nhất bao gồm:

Xác thực email

Công cụ cho phép bạn tìm các địa chỉ email không hợp lệ từ danh sách của bạn để tăng cường các chiến dịch của bạn.

Làm sạch danh sách email

Bạn có thể nhận được tất cả các email xấu từ danh sách được xác định và sau đó loại bỏ.

Xác nhận hàng loạt

Trong trường hợp bạn sở hữu một danh sách lớn các email của người đăng ký, dịch vụ sẽ giúp bạn xác thực từng người trong số họ.

Kiểm tra độ giật trên toàn thế giới

Công cụ này sử dụng một mạng toàn cầu sẽ theo dõi các tin nhắn đã bị trả lại trước đó. Bằng cách này, nó có thể dự đoán liệu và email từ danh sách của bạn sẽ bị trả lại hay không.

Không trả lời và loại bỏ trùng lặp

Bạn nên biết rằng các địa chỉ email trùng lặp từ danh sách của bạn sẽ chỉ thêm số lượng lớn. Công cụ sẽ giúp bạn tìm và xóa tất cả các email trùng lặp và không trả lời.

Sửa lỗi đánh máy tự động

Dịch vụ tự động sửa bất kỳ lỗi nào khi lập danh sách email.

1. Chất lượng dữ liệu Experian

Chất lượng dữ liệu Experian là một trong số ít các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp danh sách email có phạm vi bảo hiểm toàn cầu. Dịch vụ đang hoạt động là Hoa Kỳ, Anh, New Zealand, Úc, Hà Lan, Pháp và Singapore.

Bên cạnh thực tế là nó có phạm vi địa lý rộng, dịch vụ này còn cung cấp nhiều hơn là các dịch vụ xác minh email. Nó cũng cung cấp làm giàu dữ liệu, khớp dữ liệu, xác minh điện thoại và xác minh địa chỉ. Dịch vụ này có lẽ là nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp email duy nhất đi kèm với nhiều tính năng khác ngoài các tính năng truyền thống.

Các tính năng chính của Experian Data Quality

Dịch vụ này sẽ giúp bạn kết nối các thuê bao của mình hiệu quả hơn thông qua các tính năng được cung cấp bao gồm:

Xác minh địa chỉ

Đây là một tính năng khá hiếm của dịch vụ thường thiếu trong các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp danh sách email khác. Với ứng dụng xác minh và làm sạch địa chỉ này, bạn sẽ có thể cập nhật thông tin địa chỉ của người đăng ký. Bằng cách này, bạn sẽ có thể giảm chi phí gửi thư và trả lại các gói.

Xác minh điện thoại

Tính năng độc đáo này của dịch vụ không được cung cấp bởi hầu hết các nhà cung cấp. Nó giúp bạn nâng cao danh sách các liên hệ điện thoại có giá trị để tạo điều kiện tiếp thị trên thiết bị di động thông qua SMS và nhiều chiến dịch di động hơn.

Email xác thực

Tính năng này sẽ giúp bạn duy trì một danh sách email chính xác và hợp lệ, và nó cũng sẽ làm giảm tỷ lệ thoát.

Làm giàu dữ liệu

Tính năng này giúp bạn hiểu rõ hơn về khách hàng mục tiêu của mình để cung cấp trải nghiệm tùy chỉnh.

Khớp dữ liệu

Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm ra các liên kết ẩn từ hồ sơ của khách hàng và sau đó bạn sẽ có thể loại bỏ dữ liệu không cần thiết và trùng lặp.

1. Gửi email cho bạn

Đây là một trong những dịch vụ dọn dẹp danh sách email phổ biến nhất từ ​​doanh nghiệp tiếp thị qua email. Đây cũng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp danh sách email đáng tin cậy nhất của các thương hiệu chính trên web bao gồm eBay, Trang vàng và Microsoft Game Studios.

Một trong những điều tốt nhất về Email YoYo là API xác minh email có thể thực hiện xác thực email theo thời gian thực cho tất cả các loại hình kinh doanh mà bạn không cần phải có phần mềm khác.

Email YoYo có một kế hoạch giá rất đơn giản. Điều này nhằm mục đích giữ cho chiến dịch tiếp thị qua email của người dùng có giá phải chăng nhất có thể. Bạn sẽ được cung cấp một tài khoản dùng thử miễn phí kéo dài trong bảy ngày khi bạn đăng ký. Sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc, bạn có cơ hội chọn đăng ký gói trả phí.

Email các tính năng chính của YoYo

Email YoYo tập trung nhiều hơn vào hai dịch vụ chính: API xác thực email và làm sạch danh sách email. Hai dịch vụ này bao gồm hầu hết các tính năng thường được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác.

API xác thực email

Công cụ cho phép xác minh danh sách email của bạn theo thời gian thực và xác thực hỗ trợ các bước sau: quy trình đăng ký, trang web, giỏ hàng thương mại điện tử, ứng dụng và các nền tảng khác.

Làm sạch danh sách email

Dịch vụ có thể giúp bạn xác định các địa chỉ email xấu, địa chỉ không thể gửi được, địa chỉ không xác định và địa chỉ không còn hoạt động nữa. Công cụ này được cung cấp cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Bạn cũng sẽ có cơ hội kiểm tra danh sách email hàng loạt của mình và tất cả những gì bạn phải làm là chọn mức phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp danh sách email mà chúng tôi đã đề cập và thảo luận ở trên cung cấp các tính năng khác nhau tạo ra sự khác biệt giữa họ và các đối thủ cạnh tranh. Tùy thuộc vào bạn để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và ngân sách của bạn cho các chiến dịch tiếp thị qua email thành công.