Kiểm soát giấy phép hoặc quản lý giấy phép về cơ bản là kiểm soát và ghi lại phần mềm chạy ở đâu và như thế nào để kiểm tra và thực thi việc tuân thủ các thỏa thuận cấp phép hoặc giấy phép phần mềm khác nhau của Người dùng cuối.

Do đó, điều đó có nghĩa là phần mềm kiểm soát giấy phép hoặc phần mềm quản lý giấy phép là các công cụ hoặc quy trình mà các công ty và / hoặc tổ chức sử dụng cho mục đích này.

Đôi khi, việc ghi nhớ tất cả các tuân thủ và thỏa thuận mà bạn đã đăng ký không dễ thực hiện, vì vậy đây là lúc phần mềm kiểm soát giấy phép thực hiện phép thuật của bạn, cho phép bạn tiết kiệm thời gian, chi phí có thể phát sinh do hậu quả không tuân thủ và căng thẳng.

Phần mềm kiểm soát giấy phép cũng giúp chính các nhà cung cấp phần mềm giám sát việc tuân thủ và đảm bảo công ty hoặc tổ chức tuân thủ giấy phép phần mềm của nhà phát triển.

Những phần mềm này cũng ngăn chặn việc sao chép, chia sẻ và / hoặc sử dụng bất hợp pháp hoặc vi phạm bản quyền phần mềm của nhà phát triển bởi những người dùng không được cấp phép.

Đối với các nhà cung cấp, kiểm soát hoặc quản lý giấy phép liên quan đến việc tạo thử nghiệm, khóa giấy phép, kích hoạt hoặc hủy kích hoạt sản phẩm và nhiều hơn nữa.

Để triển khai kiểm soát giấy phép trong công ty hoặc tổ chức của bạn, có một số điều kiện tiên quyết có ích, bao gồm:

• Công cụ quản lý tài sản phần mềm (SAM) ghi lại, lưu trữ chi tiết triển khai và chi tiết giấy phép
• Công cụ kiểm toán giấy phép phần mềm xác định các giấy phép được triển khai trên mạng hệ thống của bạn và báo cáo thông tin cho công cụ quản lý trung tâm
• Một công cụ kiểm kê tài sản để tính toán cho các hệ thống trong tổ chức của bạn
• Người quản lý hoặc người quản lý giấy phép chuyên dụng và quy trình bảo trì tuân thủ để kiểm soát 360 độ đối với giấy phép

Quá trình thực hiện kiểm soát giấy phép bao gồm lấy thông tin chi tiết của tất cả các giấy phép được mua, xác định nơi giấy phép được triển khai, so sánh mua và triển khai giấy phép, và gỡ cài đặt hoặc mua giấy phép.

Phần mềm kiểm soát giấy phép tốt nhất

1. Tuyết
2. Tái bản, tái diễn, sự lặp lại
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Bảng điều khiển giấy phép

1. Tuyết

Snow là một phần mềm kiểm soát giấy phép được thiết kế để giảm rủi ro, chi phí và sự phức tạp thường liên quan đến tài sản phần mềm và cấp phép.

Công cụ này giúp công ty hoặc tổ chức của bạn tránh bội chi cho các quyền lợi phần mềm và tài nguyên đám mây, trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy tắc cấp phép. Trình quản lý giấy phép của nó cung cấp một cái nhìn thống nhất về tất cả các tài sản phần mềm, đám mây và phần cứng, quyền lợi giấy phép và số liệu sử dụng ứng dụng.

Điều này có nghĩa là nhiều bên liên quan trong tổ chức của bạn có thể có quyền truy cập vào các báo cáo được tùy chỉnh để họ có thể tạo ELP (Vị trí cấp phép hiệu quả) cho nhà cung cấp phần mềm, theo dõi việc sử dụng và chi tiêu phần mềm, theo dõi việc sử dụng và chi tiêu trên đám mây, xác định và giám sát việc sử dụng tài sản được triển khai và đám mây đăng ký, cũng như xác định các cơ hội để giảm chi phí đi kèm với cấp phép và hỗ trợ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kiểm soát giấy phép Snow bao gồm chuyển đổi kỹ thuật số để bạn có được sự hiểu biết chi tiết về tất cả việc sử dụng công nghệ của mình để bạn có thể điều chỉnh các mục tiêu kinh doanh của công ty bạn, một cái nhìn thống nhất về nhiều tài sản trên mạng và đám mây, tối ưu hóa trung tâm dữ liệu để quản lý đơn giản hóa cấp phép trung tâm dữ liệu, quản lý tài chính, bảo đảm nhận dạng phần mềm, tự động hóa tích hợp để nhập tự động dữ liệu kiểm toán từ nhiều công cụ kiểm kê và hỗ trợ cho tất cả các loại cấp phép chính như Microsoft, IBM, Oracle và nhiều loại khác.

Bạn cũng có thể cung cấp quyền truy cập phù hợp cho nhiều người dùng trong các bộ phận quan trọng khác nhau như CNTT, Mua sắm, Tài chính và Quản trị. Một tính năng khác của lợi ích là tự động phát hiện các tài sản phần mềm không sử dụng để bạn có thể thấy các cơ hội tiềm năng để tối ưu hóa giấy phép, xóa hoặc bội chi và thực hiện hành động để giảm chi phí sau này. Nó có sẵn như là một dịch vụ đám mây được lưu trữ và một giải pháp tại chỗ.

Nhận tuyết

• C READNG ĐỌC: Đây là cách lấy giấy phép Windows 10 miễn phí nhưng vẫn tiếp tục sử dụng Windows 7 / 8.x

2. Quản lý giấy phép tái hiện (RLM)

Đây là một phần mềm kiểm soát giấy phép cấp doanh nghiệp giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Nó linh hoạt và có khả năng phục vụ người dùng doanh nghiệp đảm bảo phần mềm của bạn được sử dụng trong các điều khoản và điều kiện được chỉ định.

Tận hưởng sự linh hoạt, đơn giản, sức mạnh và giá trị đồng tiền vì RLM cung cấp tất cả các tính năng cần thiết và được mong đợi từ một phần mềm kiểm soát giấy phép cấp doanh nghiệp. Thật dễ dàng để quản trị cho dù tại chỗ hay trên nền tảng đám mây và cho phép bạn nắm bắt khách hàng mới và tăng doanh thu bằng cách mang lại cho bạn sự an tâm khi thực hiện công việc của mình khi biết việc cấp phép được quan tâm.

Các tính năng bao gồm API đơn giản xử lý các mô hình cấp phép phức tạp, tính di động của giấy phép để bạn có thể di chuyển chúng dễ dàng, chẩn đoán đơn giản từ tất cả các máy khách và máy chủ được cấp phép, chế độ dùng thử thuận tiện có thể chuyển đổi thành giấy phép vĩnh viễn sau này, thay đổi cấp phép không đau đớn ngay cả sau khi phát hành phần mềm, đa hỗ trợ nền tảng và hệ điều hành và tự động phát hiện dịch vụ cấp phép qua mạng LAN.

RLM có thể được sử dụng cho dù bạn chưa từng sử dụng phần mềm kiểm soát giấy phép trước đây hay bạn sử dụng phần mềm kiểm soát giấy phép được phát triển nội bộ hoặc phần mềm thương mại - RLM sẽ giúp cho chiến lược chuyển đổi.

Các tính năng và lợi ích khác bao gồm hiệu quả, tiện lợi và linh hoạt với giá trị gia tăng cho bạn và khách hàng của bạn. Bạn cũng có thể truy cập tính năng RLMCloud, đây là một giải pháp được lưu trữ để quản lý giấy phép trong Đám mây. Với công cụ này, khách hàng của bạn không cần cài đặt máy chủ cấp phép tại chỗ, vì nó đã được kích hoạt để sử dụng mà không cần thay đổi mã và bạn có thể triển khai các máy chủ trong Đám mây hoặc tại cơ sở, như ưu tiên.

Nhận lại

• C READNG ĐỌC: Khắc phục 'Lỗi Windows License của bạn sẽ sớm hết hạn' trên Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex là một phần mềm kiểm soát giấy phép đơn giản nhưng rất dễ sử dụng, cho phép bạn theo dõi các ngày và hành động quan trọng một cách dễ dàng và đảm bảo nhân viên của bạn luôn được cấp phép đầy đủ.

Với công cụ này, bạn có thể tập trung dữ liệu cấp phép và theo dõi các hoạt động cũng như ngày hết hạn và ngày hết hạn trong một hệ thống tập trung, có thể truy cập trên các nhóm làm việc, phòng ban và các địa điểm khác nhau. Bạn cũng có thể đảm bảo giấy phép của mình luôn được cập nhật bằng cách tự động hóa thông báo email và gửi chúng cho nhân viên và người giám sát để gia hạn sắp tới hoặc quá hạn để đảm bảo tuân thủ 100%.

Các tính năng khác bao gồm xem trạng thái giấy phép và các yêu cầu liên quan, đảm bảo chuẩn bị kiểm toán hàng năm bằng cách duy trì hồ sơ lịch sử của tất cả các giấy phép sở hữu tại bất kỳ thời điểm nào để báo cáo, tránh bị phạt và phạt tiền, loại bỏ lãng phí thời gian và mất hiệu quả tiền bạc và tài nguyên, và cũng đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách kiểm tra rằng tất cả nhân viên đang sở hữu các yêu cầu giấy phép mới nhất cho vai trò của họ và tránh các chi phí liên quan từ những người lao động không có giấy phép.

Nhận Intelex

4. Samanage

Phần mềm kiểm soát giấy phép này cho phép bạn đơn giản hóa, sắp xếp và tự động hóa các quy trình tuân thủ giấy phép phần mềm trong công ty hoặc tổ chức của bạn. Bạn có thể điều chỉnh việc tuân thủ giấy phép trên toàn công ty bằng các khả năng theo dõi giấy phép để duy trì tuân thủ lâu dài và thực thi các chính sách sử dụng phần mềm để bảo mật.

Nó cũng đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu kiểm toán CNTT và giảm chi phí cấp phép và rủi ro không tuân thủ.

Các tính năng bao gồm một cơ sở kiểm soát kho lưu trữ, nơi bạn có thể duy trì bằng chứng về quyền sở hữu giấy phép như biên lai, phiếu đóng gói, hóa đơn của người bán lại và / hoặc bản sao của tất cả các thỏa thuận, với tham chiếu dễ dàng trong vài giây để đảm bảo tuân thủ và tạo cơ hội cải thiện chi phí và đàm phán.

Nhận thông báo về rủi ro hoặc lỗ hổng trong tình trạng tuân thủ của bạn trước khi chúng trở thành vấn đề lớn, bởi vì công cụ này đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu quy định và giảm thiểu rủi ro và rủi ro cho doanh nghiệp của bạn khi sử dụng phần mềm trái phép. Nó hỗ trợ Windows và các hệ điều hành khác, ngoài ra bạn còn nhận được báo cáo và bảng điều khiển để bạn có thể phân tích kho lưu trữ của mình và tạo báo cáo có thể được xuất sang định dạng PDF hoặc CSV.

Samanage theo dõi và giám sát hợp đồng, giấy phép phần mềm và các yêu cầu cũng như / hoặc hạn chế của chúng. Nó cũng theo dõi các tiêu đề phần mềm được cài đặt trên toàn bộ mạng công ty và xác định các thay đổi theo thời gian, tự động lưu trữ và truy xuất giấy phép, theo dõi các thay đổi trong kho và chuẩn bị cho nhóm của bạn để thay thế hoặc trao đổi, đưa ra lời nhắc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ ngày hết hạn nào cho bạn thời gian để gia hạn hợp đồng trước khi chúng kết thúc

Bạn cũng có thể phát hiện rủi ro khi Samanage quét kho của bạn để phát hiện các lỗ hổng tuân thủ rủi ro trong mạng hệ thống của bạn.

Nhận Samanage

• C READNG ĐỌC: 5 phần mềm quản lý lực lượng lao động tốt nhất cho PC

5. Flexera

Kiểm soát giấy phép có thể khó khăn do sự phức tạp ngày càng tăng của các thỏa thuận cấp phép phần mềm và / hoặc thiếu các thực tiễn tốt nhất để quản lý giấy phép phần mềm.

Hầu hết các công ty và / hoặc tổ chức không biết họ tuân thủ cho đến khi thực hiện kiểm toán phần mềm, có khả năng bị phạt, chi phí thực tế và sự bối rối của công ty và đây là lý do tại sao bạn cần một phần mềm kiểm soát giấy phép đủ kỹ lưỡng để kiểm tra những sai lầm có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.

Flexera là một phần mềm quản lý giấy phép và quản lý giấy phép tập trung nhằm giảm rủi ro tuân thủ giấy phép trong doanh nghiệp của bạn. Quản lý rủi ro như vậy là một thách thức do sự phức tạp của các thỏa thuận ngày nay và thiếu các thực tiễn tốt nhất, cộng với các vấn đề như sáp nhập và mua lại, hoặc triển khai đám mây và ảo làm trầm trọng thêm vấn đề.

Giải pháp là quy trình quản lý hoặc kiểm soát giấy phép tập trung và Flexera cung cấp chính điều đó. Lợi ích của nó bao gồm tận dụng thông tin đúng bằng cách tích hợp với các hệ thống kinh doanh hiện tại để tổng hợp và đối chiếu hàng tồn kho và dữ liệu của bạn để tuân thủ liên tục và sẵn sàng kiểm toán. Cấp phép tập trung và hoạt động phần mềm, kiểm soát hoạt động cấp phép và cải tiến liên tục thông qua giám sát và theo dõi các số liệu hiệu suất chính là những lợi ích khác mà Flexera mang lại.

Các giải pháp kiểm soát giấy phép của nó được tự động hóa và hỗ trợ quản trị tài sản phần mềm để giảm rủi ro bằng cách đảm bảo tuân thủ liên tục được duy trì trên toàn bộ phần mềm.

Các tính năng bao gồm cổng thông tin ứng dụng thực thi kiểm soát và tuân thủ giấy phép phần mềm liên tục đồng thời tăng mức độ hài lòng của nhân viên và hiệu quả cung cấp dịch vụ, FlexNet Manager Suite cung cấp thông tin cần thiết thông qua việc đối chiếu chính xác kho ứng dụng với quyền sử dụng sản phẩm và quyền sử dụng thực tế.

Nó cũng có Trình quản lý quy trình làm việc giúp các doanh nghiệp quản lý các quy trình tối ưu hóa giấy phép phần mềm và sẵn sàng ứng dụng để mua sắm, chuẩn bị, triển khai và quản lý ứng dụng liên tục.

Toàn bộ danh mục sản phẩm doanh nghiệp của Flexera phối hợp với nhau để mang lại giá trị duy nhất trong việc quản lý sử dụng ứng dụng trong suốt vòng đời phần mềm, qua nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn thực hành tốt nhất trong ngành và kiến ​​thức sâu được thiết kế để giúp bạn tạo và thực hiện các giải pháp cho nhu cầu kinh doanh của mình.

Nhận Flexera

• C READNG ĐỌC: Khắc phục: Lỗi System_LICENSE_VIOLATION trên Windows 10

6. Bảng điều khiển giấy phép

Đây là một phần mềm kiểm soát giấy phép đơn giản đi kèm với tự động hóa và tích hợp trí thông minh cấp phép cho trải nghiệm quản lý giấy phép và phần mềm chính xác nhất.

Xây dựng kho lưu trữ giấy phép một cách dễ dàng, tự động nhập và xác thực các quyền của giấy phép, tự động thu thập và xóa bộ dữ liệu kiểm toán và lên lịch báo cáo cài đặt và vị trí cấp phép trong một công cụ. Bảng điều khiển cấp phép cung cấp hơn 60 công cụ kiểm kê được thiết kế để tích hợp giải pháp kiểm toán của bạn với người quản lý giấy phép và quản lý tất cả giấy phép phần mềm của bạn nhanh hơn và dễ dàng.

Các tính năng bao gồm quản lý giấy phép liền mạch và tự động, đối chiếu tự động và hiểu các quyền lợi cấp phép (phải mất vài tháng nếu được thực hiện bởi bàn tay con người), trung tâm dữ liệu hàng đầu thị trường, trực quan hóa môi trường ảo, tạo và xuất báo cáo chỉ bằng cách nhấp hoặc chạm vào nút, và một bảng điều khiển thông minh và thông báo cho các mẹo và lời khuyên về các lĩnh vực mà việc điều tra được đảm bảo.

Với công cụ này, bạn cũng có thể hiểu và chỉ định các chương trình cấp phép dựa trên người dùng và biết ai được chỉ định cái gì, cộng với quyền được triển khai trên các điểm cuối, do đó giải quyết bí danh đăng ký nhiều người dùng cho một tài khoản người dùng chính.

Cũng bao gồm khả năng quản lý các nhà cung cấp phức tạp như Oracle, SAP và / hoặc IBM, với các không gian làm việc của riêng họ, điều chỉnh các quy tắc cấp phép của họ với dữ liệu tiêu thụ một cách dễ dàng.

Bạn cũng có thể nhận được các định nghĩa rõ ràng về từng loại giấy phép và đưa ra các đề xuất mạnh mẽ cho dự đoán chi tiêu ngân sách, cộng với chia sẻ các số liệu có liên quan thông qua Cổng thông tin Bảng điều khiển cấp phép, có thể truy cập được cho bất kỳ và tất cả các bên liên quan kinh doanh của bạn.

Nhận bảng điều khiển giấy phép

• C READNG ĐỌC: Windows Store for Business hiện cho phép các nhà phát triển bán giấy phép tổ chức

Tại sao phần mềm kiểm soát giấy phép lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn

Việc tuân thủ theo như cấp phép và phần mềm trong công ty hoặc tổ chức của bạn có liên quan không chỉ liên quan đến việc biết phần mềm được cài đặt và thỏa thuận cấp phép mà bạn đã ký. Nó cũng liên quan đến các giấy phép đã mua, giới hạn mua giấy phép của bạn, các chi tiết về quyền và hạn chế sử dụng giấy phép, cũng như duy trì sự tuân thủ trong khi giảm đáng kể chi phí liên quan.

Như đã đề cập trong hầu hết các công cụ phần mềm kiểm soát giấy phép ở trên, việc thiếu thực hành tốt nhất có thể dẫn đến tổ chức của bạn phát sinh các chi phí liên quan và / hoặc liên quan.

Thực tiễn tốt nhất bao gồm năm bước cơ bản bạn cần kết hợp vào công ty hoặc tổ chức của mình:

• Tập trung hóa các hoạt động cấp phép để nhiều người dùng có được một giao diện điều khiển để quản lý và duy trì giấy phép trên toàn doanh nghiệp kinh doanh
• Tận dụng dữ liệu sử dụng chính xác
• Phân tích báo cáo dữ liệu sử dụng bằng cách phân đoạn và phân tích theo dự án hoặc nhóm người dùng để có được thông tin chi tiết về việc sử dụng thực tế
• Tự động hóa hoạt động cấp phép
• Chọn các công cụ phần mềm kiểm soát giấy phép phù hợp để quản lý dễ dàng hơn và tăng sự hài lòng của người dùng cuối.

Bạn đã tìm thấy phần mềm kiểm soát giấy phép tốt nhất cho công ty hoặc tổ chức của bạn chưa? Cho chúng tôi biết những gì bạn sử dụng, hoặc lựa chọn yêu thích của bạn trong số những người chúng tôi đã liệt kê, bằng cách để lại nhận xét trong phần bên dưới.