Phần mềm kế toán nào là tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?

1. Moneyspire
2. Sách mới
3. AccountEdge Pro
4. Làn sóng
5. Xero
6. Sổ sách kế toán của GoDaddy

Chúng ta đang sống trong một thời đại của sức mạnh công nghệ và ảnh hưởng đó sẽ thấm qua từng lớp nếu xã hội, thậm chí là tài chính và kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán có thể trút bỏ gánh nặng lớn khỏi vai những kế toán viên căng thẳng, rất lo lắng về việc làm xáo trộn tài khoản hoặc nhận một vài con số sai.

Tất nhiên, điều đó không có gì bất thường vì nó ít nhiều đi kèm với mô tả công việc. Tuy nhiên, khi những điều đó phụ thuộc nhiều vào độ chính xác và hậu quả là rất lớn, đó là lợi ích tốt nhất cho mọi người để họ được thực hiện ngay lần đầu tiên.

Tất nhiên, điều đó không có gì bất thường vì nó ít nhiều đi kèm với mô tả công việc. Tuy nhiên, khi những điều đó phụ thuộc nhiều vào độ chính xác và hậu quả là rất lớn, đó là lợi ích tốt nhất cho mọi người để họ được thực hiện ngay lần đầu tiên.

Thời đại mới, công cụ mới

Phần mềm kế toán đã có sẵn từ nhiều năm nay nhưng với sự tiến bộ của không gian kỹ thuật số, do đó, các giải pháp phần mềm kế toán đã được cải thiện và phát triển. Các công ty nhỏ sử dụng Windows làm hệ điều hành của họ có thể hưởng lợi từ các tùy chọn chúng tôi cung cấp. Ở đây, chúng tôi xem xét các giải pháp hàng đầu cho phần mềm kế toán dựa trên mức độ phổ biến và hiệu quả.

Chủ doanh nghiệp và người quản lý đang tìm kiếm phần mềm như vậy sẽ có cơ hội xem loại chương trình nào mà các doanh nghiệp khác sử dụng và khen ngợi. Điều đó đang được nói, chúng ta hãy đi thẳng vào nó và xem những gì các doanh nghiệp có thể dựa vào để hỗ trợ kế toán vững chắc về mặt phần mềm.

Phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là gì?

1. Moneyspire (khuyên dùng)

Một phần mềm khác mà chúng tôi phải đề cập đến là Moneyspire. Ứng dụng này có giao diện người dùng thân thiện và có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc và tất cả các khía cạnh khác.

Ứng dụng này hoàn toàn tương thích với các phần mềm tài chính khác, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhập các tệp QIF, QMTF, OFX, QFX và CSV từ các ứng dụng tài chính khác. Điều đáng nói là ứng dụng này hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ thế giới nên nó sẽ hoạt động bất kể khu vực của bạn.

Nếu bạn có xu hướng làm việc với ngoại tệ, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Moneyspire có thể tải xuống tỷ giá hối đoái mới nhất và thậm chí nó có thể chuyển tiền giữa các tài khoản nước ngoài. Ứng dụng có thể hoạt động với số lượng tài khoản không giới hạn và hỗ trợ Ngân hàng, Thẻ tín dụng, Tiền mặt, Đầu tư và các loại tài khoản khác.

Để theo dõi chặt chẽ về tài chính của bạn, có một số loại lời nhắc có sẵn. Quá trình quản lý khá đơn giản và ứng dụng thậm chí có thể tự động ghi lại lời nhắc và tạo lời nhắc từ các giao dịch.

Moneyspire cho phép bạn tạo số lượng danh mục và thẻ không giới hạn để sắp xếp tài chính của mình và bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo theo thẻ hoặc danh mục. Tất nhiên, ứng dụng hỗ trợ số lượng người nhận không giới hạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi sát sao từng người được trả tiền và thậm chí tạo báo cáo bởi người được trả tiền.

Moneyspire có hỗ trợ làm bánh trực tuyến và bạn có thể dễ dàng tải xuống các giao dịch nhờ các dịch vụ Moneyspire Connect và Direct Connect. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thanh toán hóa đơn bằng dịch vụ Kết nối trực tiếp. Ứng dụng này cũng có hỗ trợ đám mây tùy chọn để bạn có thể đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu giữa một số thiết bị.

Điều đáng nói là bạn có thể tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình và thậm chí chuyển tiền giữa tài khoản cá nhân và doanh nghiệp một cách dễ dàng. Nếu bạn lo lắng về sự an toàn của mình, bạn nên biết rằng dữ liệu tài chính được bảo vệ bằng mã hóa 128 bit, vì vậy người dùng độc hại sẽ không thể truy cập được.

Moneyspire là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn quản lý tài chính tại nhà hoặc doanh nghiệp của mình và với giao diện đơn giản và vô số tính năng, nó hoàn hảo cho tất cả người dùng. Ứng dụng này có sẵn trên PC và Mac. Đối với thiết bị di động, phiên bản iOS có sẵn, trong khi phiên bản Android sắp ra mắt.

• Nhận ngay Moneyspire từ trang web chính thức (phiên bản miễn phí có sẵn)

2. Sách mới

Khi nói đến phần mềm tài chính, Freshbooks chắc chắn có một danh tiếng vững chắc là một trong những giải pháp tốt nhất trên thị trường. Có nhiều thuộc tính khác nhau khuyến nghị Freshbooks như hỗ trợ của nó. Freshbooks cung cấp hỗ trợ tuyệt vời, có nghĩa là mọi rắc rối mà người dùng có thể gặp phải có thể được giải quyết nhanh chóng để công việc có thể tiếp tục một cách hiệu quả.

Các tính năng tuyệt vời làm cho Freshbooks rõ ràng hữu ích và không có trí tuệ khi nói đến sự phổ biến của nó

Ngay từ đầu, giá cả hợp lý là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Về mặt tính năng, Freshbooks không thiếu, với một danh sách mạnh mẽ các tính năng có sẵn. Một trong những tính năng tốt nhất của nó chắc chắn là thực tế là nó có thể mở rộng như người dùng cần. Trong một công ty, các ưu tiên và nhu cầu có thể thay đổi khi nó cũng phát triển.

• Thử ngay chức năng Freshbooks miễn phí

Nếu bạn theo đuổi điều gì đó lớn hơn, Freshbook có thể phát triển thành phần mềm tài chính mà bạn đã phát triển cần

Freshbooks cũng có thể được phát triển thành một cái gì đó phù hợp với tất cả các nhu cầu, từ nhỏ đến thách thức. Nó đi kèm với các tính năng quản lý chi phí và theo dõi tuyệt vời nhưng nó cũng có thể được tăng cường với các tiện ích bổ sung cung cấp hỗ trợ quản lý thuế và API bổ sung. Đó có thể là điều khá hữu ích để có trong tay.

Ngoài ra, Freshbooks cung cấp một danh sách dài các chức năng có sẵn giúp người dùng kiểm tra tài chính của họ, bắt đầu bằng các báo cáo và xử lý thanh toán xuống hóa đơn và hóa đơn đám mây.

Những điều tuyệt vời về Freshbooks

• Nó cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho làm việc nhóm, làm cho việc cộng tác trở thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn đáng kể nhờ tất cả các công cụ và tùy chọn mới.
• Nó đáp ứng nhu cầu tài chính của nhiều loại hình doanh nghiệp và do đó, nó có thể được sử dụng cho nhiều nỗ lực.
• Người dùng có thể dựa vào các cài đặt nhạy với ngữ cảnh để đảm bảo độ chính xác ở mức tối đa.
• Người dùng được hưởng lợi từ một trải nghiệm Một lớp giúp việc sử dụng phần mềm trở nên dễ dàng và thoải mái.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro có thể là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một chương trình nặng dành cho máy tính để bàn để giúp họ có tài chính. Không có nhiều loại còn lại và điều đó sẽ khiến các chủ doanh nghiệp cảm thấy một chút cảnh giác với hiệu quả của nó. Tuy nhiên, đó không phải là vấn đề đáng lo ngại vì AccountEdge Pro có thể cung cấp các đặc quyền kế toán tuyệt vời để làm trơn tru các quy trình và biến các công việc đáng sợ trước đó thành một thứ gì đó bền bỉ hơn.

AccountEdge Pro có tất cả các đặc quyền của một công cụ hiện đại nhưng với trải nghiệm rộng lớn của phần mềm thập niên 90

Bản thân dịch vụ đã hoạt động trong một thời gian rất dài và AccountEdge Pro đã được sử dụng sớm nhất là vào những năm 90 khi nó hoạt động dưới một tên khác (MYOB). Tuy nhiên, phần mềm có sẵn ngày nay không giống với phần mềm của thập niên 90, vì nhà phát triển đã thực hiện các nâng cấp lớn trong những năm qua.

Phần mềm ngày nay rất khác biệt ngay cả khi so sánh với các lần lặp khá mới như phiên bản 2015 của phần mềm. Thực tế là các bản cập nhật liên tục được đẩy qua đảm bảo rằng các khả năng mới nhất đang được thể hiện triệt để trong thời đại giải pháp phần mềm kế toán ngày nay.

Có khá nhiều tính năng nâng cao ở đây, nhưng điều đó không có nghĩa là các tài khoản sẽ phải mất nhiều đêm để tìm hiểu chúng

Có nhiều tính năng khác nhau sẽ khiến AccountEdge Pro trở thành sản phẩm hoàn hảo cho nhiều người dùng và doanh nghiệp. Đối với người mới bắt đầu, nó cung cấp trợ giúp cho việc quản lý khách hàng tiềm năng và nó cải thiện trải nghiệm người dùng với giao diện rất hiệu quả, giúp tăng cường nỗ lực của họ để tăng cường năng suất. Phần mềm này thành thạo cả hai cải tiến nhiệm vụ tích cực và quản lý báo cáo và báo cáo khác nhau. Chẳng hạn, nó đi kèm với tính năng Web Pay giúp tăng cường khả năng tích hợp của doanh nghiệp trong phương tiện trực tuyến nhưng cũng là công cụ báo cáo lợi nhuận.

Những điều tuyệt vời về AccountEdge Pro

• Mặc dù nó cung cấp một số tính năng thực sự phức tạp, nhưng nó quản lý để giữ cho quản lý của họ dưới ngưỡng tiếp cận người dùng dễ chịu. Điều này có nghĩa là họ sẽ hầu như không bị khóa đối với bất kỳ ai không có mức độ thành thạo nhất định với các loại tính năng đó.
• Nó có các công cụ nhập kép rất hữu ích, dễ dàng truy cập và tăng rõ rệt hiệu suất kế toán nhờ vào đường cong học tập dễ dàng.
• Nó tạo ra sự cân bằng giữa việc làm cho chính nó có thể truy cập được và không trốn tránh các chức năng phần mềm kế toán phức tạp và tiên tiến hơn.

4. Sóng

Có nhiều giải pháp phần mềm phức tạp ngoài kia nhưng khi cần xử lý các tác vụ cơ bản và đơn giản, bạn có thể muốn thực hiện một cách tiếp cận khác. Một giải pháp phần mềm đơn giản hơn có thể là những gì bạn đang tìm kiếm. Xuất sắc trong các nhiệm vụ và hoạt động cơ bản của tình hình tài chính của một doanh nghiệp nhỏ, Wave có thể đóng vai trò đó và đảm nhiệm rất nhiều chức năng bổ sung không cần thiết trong tay bạn. Chúng không cần thiết vì chúng không hữu ích nhưng vì chúng không thực sự hữu ích cho giao dịch cụ thể của bạn.

Có và sử dụng phần mềm kế toán cung cấp nhiều hơn mức bạn thực sự cần có thể gây bất lợi cho hoạt động của bạn vì lý do đơn giản là kế toán có thể thấy khó hiểu và cản trở làm việc xung quanh họ. Nếu chỉ có những yếu tố cần thiết, họ có thể tập trung vào việc sử dụng những thứ đó vì lợi ích của doanh nghiệp của bạn. Và khi nói đến điều đó, bạn chắc chắn có thể tin tưởng vào Wave, đây cũng là một dịch vụ miễn phí.

Thuật ngữ chính xác hơn sẽ là freemium, vì dịch vụ miễn phí này cũng bao gồm quảng cáo nội bộ có thể gây khó chịu cho một số người. Với chủ đề là một giải pháp cơ bản trên mạng, điều đáng chú ý là đây là một phần mềm kế toán trực tuyến có nghĩa là người dùng thậm chí sẽ không phải đối phó với quản lý và cài đặt ngoại tuyến, cài đặt trên máy tính để bàn.

Wave là một công cụ tốt để có thể kiểm soát mọi thứ và luôn luôn đứng đầu trong tình hình tài chính của bạn. Mặc dù nó giới hạn ở mức tối thiểu đối với tài chính, nó bao gồm tất cả các nền tảng quan trọng từ bảng cân đối kế toán và các công cụ báo cáo lỗ lãi đến xử lý hóa đơn và hóa đơn. Tuy nhiên, nó có một vài vấn đề như không có bất kỳ phương tiện nào để theo dõi các khoản thanh toán hoặc hóa đơn cho vấn đề đó. Đây có thể là mối quan tâm chính đáng đối với một số chủ doanh nghiệp và điều quan trọng là phải ghi nhớ điều đó khi xem xét Wave.

Những điều tuyệt vời về Wave

• Bạn vẫn phải trả phí phát sinh theo tiêu chuẩn nhưng ngoài điều đó, Wave là dịch vụ miễn phí mà chủ doanh nghiệp có thể tận dụng. Vì lý do này, điều đặc biệt tuyệt vời đối với những người mới khởi nghiệp đã có rất nhiều thứ đang diễn ra mà không cần thêm chi phí cho phần mềm kế toán.
• Nó phục vụ thực sự cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó bỏ đi một số tùy chọn phức tạp đi kèm với phần mềm khác và tập trung vào các yếu tố cần thiết trong không gian kinh doanh nhỏ với nhiều lựa chọn tính năng tuyệt vời.
• Nó đi kèm với một giao diện người dùng tuyệt vời giúp người dùng cực kỳ dễ dàng hiểu được và bắt đầu sử dụng nó để tạo lợi thế cho công ty.
• Nó có tính năng hỗ trợ cho đa tiền tệ, có thể có ích trong thời gian lớn trong một số trường hợp.
• Màn hình thanh toán và giao dịch được thể hiện một cách hiệu quả trong Wave, là một trong những đặc quyền tốt nhất của nó.

5. Xero

Xero là một giải pháp phần mềm mà nhiều người sẽ thấy hấp dẫn đặc biệt nếu họ là người dùng đến từ một giải pháp phần mềm khác: QuickBooks Online. Có rất nhiều điểm tương đồng giữa hai người và Xero quản lý để cung cấp khá nhiều thứ khiến người dùng thích trải nghiệm QuickBooks Online. Tuy nhiên, hai cái này không giống nhau, vì Xero đi kèm với một loạt các tính năng mới để thêm vào những tính năng mà người dùng QuickBooks đã quen thuộc.

Điều này có nghĩa là Xero mang đến trải nghiệm tuyệt vời không chỉ cho những người mới sử dụng mà còn cho những người dùng QucikBooks muốn có nhiều hơn từ phần mềm kế toán của họ. Nhu cầu tiến tới một giải pháp mạnh mẽ hơn cho phần mềm tài chính thường thấy với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, do sự thay đổi trong các nhu cầu cần thiết mà họ gặp phải do tình trạng của họ.

Xero cung cấp tích hợp Mac thực sự hoạt động không phải mặc dù nhưng hài hòa với Windows giáng sinh

Mặc dù chúng tôi sử dụng cơ hội này để bao quát các giải pháp phần mềm kế toán tốt nhất cho Windows, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là một số công ty đang chuyển đổi từ dịch vụ khác hoặc một số kế toán nói chung có thể quen thuộc hoặc thoải mái hơn với hệ thống Mac. Điều tuyệt vời ở Xero là nó cung cấp tích hợp giao diện Mac thực sự, điều đó có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng sử dụng mô-đun Mac để thiết lập kết nối gốc với Giao diện người dùng Apple.

Một nhược điểm đáng chú ý của Xero là nó không có tính năng liên hệ trực tiếp với các ngân hàng Mỹ, có nghĩa là có thể cần phải thiết lập thủ công chi tiết ngân hàng của bạn. Tuy nhiên, xem xét việc thêm ngân hàng của bạn vào phần mềm theo cách thủ công là một tùy chọn, vấn đề không được tự động hóa không gây nguy hiểm hoặc ảnh hưởng, nhưng nó vẫn là một vấn đề đối với một số người.

Khi nói đến các tính năng, Xero cung cấp một lựa chọn tốt như đã đề cập trước đó. Bạn có thể sử dụng phần mềm cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ bảng cân đối kế toán và yêu cầu chi phí đến báo cáo tài chính, đối chiếu ngân hàng và lập hóa đơn. Nó thậm chí còn có một mô-đun tích hợp cho bảng lương.

Những điều tuyệt vời về Xero

• Nó đi kèm với một mức giá thực sự tốt mà đặt nó trước nhiều đối thủ cạnh tranh từ quan điểm đó.
• Nó có tính năng hồ sơ liên lạc được thiết kế lại.
• Nó rất hữu ích cho một số lượng lớn các quy trình, giúp người dùng rất dễ dàng chuyển đổi giữa quản lý tài khoản và các nhiệm vụ đối chiếu chẳng hạn.
• Khi nói đến theo dõi hàng tồn kho, Xero làm rất tốt.
• Ngoài những gì gói cơ sở cung cấp, trải nghiệm có thể được nâng cao và mở rộng triệt để khi người dùng có quyền truy cập vào hàng trăm tiện ích mới.

6. Sổ sách kế toán của GoDaddy

Xuất sắc trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, GoDaddy cũng cung cấp dịch vụ kế toán thông qua phần mềm kế toán của họ. GoDaddy Bookkeep ban đầu bắt đầu không gì khác hơn là một trang web phục vụ cho các nhu cầu cơ bản của một lớp khác biệt của những người mới nổi và tự làm chủ.

Việc sử dụng ban đầu của dịch vụ xoay quanh việc giúp những cá nhân đó tính toán chi phí của họ và xem chính xác họ sẽ nợ bao nhiêu về mặt thuế ước tính. Dịch vụ đã tính đến chi phí thuế cho các khu vực riêng lẻ, khiến nó được đánh giá cao và được sử dụng nhiều hơn.

Mặc dù nó bắt đầu từ nhỏ, những tiến bộ của Sổ sách kế toán GoDaddy không thể bị xa lánh

Tuy nhiên, trong những năm qua, Sổ sách kế toán GoDaddy phát triển vượt bậc và giờ đây nó có một loạt các tùy chọn và tính năng. Điều này làm cho nó tuyệt vời cho những người mới nổi và những doanh nhân mới bắt đầu cuộc hành trình của họ. Một trong những điều làm cho Sổ sách kế toán GoDaddy thực sự nổi bật trên thị trường là sự tích hợp của một số dịch vụ mua sắm trực tuyến phổ biến nhất hiện có.

Các trang web như Amazon, eBay hay Etsy là các tính năng tích hợp cho phần mềm kế toán của GoDaddy, giúp việc liên kết bán hàng từ các nền tảng đó trực tiếp trên phần mềm kế toán trở nên cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

Đã được một thời gian kể từ khi phần mềm đã thấy bất kỳ bổ sung hoặc thay đổi đáng kể nào, nhưng những gì nó đã có chắc chắn sẽ làm hài lòng. So với một số tùy chọn phần mềm kế toán khác, nó thực sự có vẻ hơi cũ nhưng một cái nhìn sâu hơn, thứ hai có thể chứng minh cho bạn điều ngược lại.

Những điều tuyệt vời về Sổ sách kế toán GoDaddy

• Nó đi kèm với một trong những mức giá tốt nhất trên thị trường, điều này chắc chắn làm cho nó trở thành một lựa chọn rất hấp dẫn.
• Nó có tính năng tích hợp được đề cập trước đây với một số nền tảng mua sắm trực tuyến lớn nhất hiện có như Amazon, eBay, Etsy mà còn cả PayPal. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tận dụng lợi thế này và dễ dàng liên kết doanh số từ các nền tảng đó để có báo cáo chính xác hơn.
• Nó làm một công việc tốt khi nói đến hóa đơn.
• Mặc dù nó có thể đã nâng thanh trong khía cạnh này, nhưng nó cung cấp các yêu cầu cơ bản để theo dõi thời gian.
• Khả năng ước tính thuế hàng quý vẫn là một lợi thế mạnh mẽ.