Hạm đội quản lý phần mềm (FMS) là một giải pháp phần mềm cho phép các công ty kiểm soát sự hỗn loạn của bảo trì đội tàu để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Các giải pháp quản lý đội tàu thường cung cấp các tính năng như theo dõi GPS, theo dõi trailer, camera bảng điều khiển, theo dõi lạnh hơn và nhiều hơn nữa trong thời gian thực để giúp doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn kiểm soát hoạt động của đội tàu của họ.

Điều này cũng hữu ích nếu bạn muốn tuân thủ ELD, FMCSA và bất kỳ cơ quan quản lý nào khác ở quốc gia của bạn.

Trong khi phần mềm quản lý đội tàu nhằm cải thiện hiệu suất và giảm chi phí, một số công ty ngần ngại đầu tư vào FMS do hạn chế về ngân sách và chi phí và thời gian liên quan đến việc đào tạo nhân viên một giải pháp phần mềm mới.

Đây là nơi phần mềm miễn phí và nguồn mở giúp bạn dễ dàng giữ liên lạc với doanh nghiệp của mình bằng công nghệ hiện đại mà không làm thủng lỗ trong túi của bạn.

, chúng tôi xem xét phần mềm quản lý đội xe miễn phí tốt nhất để giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng, đúng thời gian và tuân thủ các quy định của địa phương và liên bang.

Theo dõi và tổ chức hoạt động đội tàu của bạn với 5 công cụ này

GPSWOX

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

GPSWOX là một hệ thống theo dõi vị trí GPS cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Đây là một giải pháp dựa trên đám mây cao cấp nhưng cung cấp gói khởi động miễn phí mà bạn có thể thử trước khi mua.

Các tính năng chính của GPSWOX Bao gồm theo dõi thời gian thực, thay đổi thông báo, lịch sử và báo cáo, định vị địa lý, cổng di động và SMS.

Tài khoản miễn phí cung cấp theo dõi một đối tượng là một phương tiện, theo dõi thời gian thực và tính năng ứng dụng di động. Đặt lại các tính năng được chia cho các gói Lite, Basic, Pro và White Label.

Sử dụng GPSWOX, bạn có thể theo dõi vị trí của phương tiện, con người, v.v. trực tuyến trong thời gian thực bằng Google Maps, Vệ tinh hoặc OSM. Ngoài ra, bạn cũng có thể biết tốc độ, địa chỉ chính xác, mức tiêu thụ xăng và lịch sử du lịch của đội tàu của bạn trực tuyến.

GPSWOX cho phép bạn đặt các khu vực địa lý và gửi cho bạn thông báo tức thì về đội tàu của bạn ngay khi nó đi vào hoặc ra khỏi khu vực. Trong trường hợp trộm cắp, thiết bị sẽ gửi báo động SOS và cũng cho phép bạn giết động cơ từ xa.

Các báo cáo theo dõi có thể được xuất ra ở nhiều định dạng bao gồm XLS, PDF, CSV, TXT và hơn thế nữa. Báo cáo bao gồm các thông tin như tên theo dõi GPS, giờ lái xe, điểm dừng, quãng đường đã đi và nhiều hơn nữa.

GPSWOX là một giải pháp theo dõi GPS giàu tính năng để quản lý đội xe. Tài khoản miễn phí bị giới hạn nghiêm trọng bởi các tính năng nhưng nếu bạn chỉ có một phương tiện để theo dõi thì đó có thể là một giải pháp tốt.

Hãy thử DPSWOX

Hạm đội

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

FleetVIP là một giải pháp bảo trì đội tàu hơn là phần mềm quản lý đội tàu. Các tính năng chính của FleetVIP bao gồm duy trì nhật ký bảo dưỡng xe hoàn chỉnh, cảnh báo bảo dưỡng phòng ngừa tự động và tính ngày đến hạn.

Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn theo dõi 2 xe. Nếu bạn có nhiều hơn hai chiếc xe để bảo trì và cần nhiều tính năng hơn, hãy xem phiên bản cao cấp của công cụ.

Một tính năng độc đáo trong FleetVIP là lịch đúng ngày đến hạn cho các nhiệm vụ bảo trì theo lịch quy định tại thời gian chạy của xe bằng km và dặm.

FleetVIP cung cấp kiểm tra tính nhất quán dòng thời gian cho tất cả bảo trì đã hoàn thành, tính toán các khoản phí lịch để điều chỉnh ngày bảo trì sắp tới cho tất cả các tác vụ theo lịch dựa trên các mẫu sử dụng, theo dõi bảo trì đột xuất và bảo trì đột xuất.

Các tính năng bổ sung được cung cấp bởi phần mềm bao gồm theo dõi ngày kiểm tra xe hàng năm, giảm kiểm tra đo đường thường xuyên, xuất báo cáo ở định dạng bảng tính, có thể in 35 báo cáo và hàng trăm truy vấn Ad Hoc, giữ nhật ký bảo dưỡng xe hoàn chỉnh và dễ dàng theo dõi nhiều phương tiện và duy trì bảo dưỡng riêng đăng nhập.

FleetVIP tương thích với các máy tính Windows chạy phiên bản 7/8/10 bao gồm phiên bản 32 bit và 64 bit.

Tải xuống FleetVIP

Hạm đội Odoo

• Giá - Miễn phí

Odoo cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh mã nguồn mở và Hạm đội Odoo là một trong số đó. Odoo Fleet là một ứng dụng quản lý đội tàu cung cấp một tài khoản miễn phí với người dùng không giới hạn mãi mãi.

Có một gói cao cấp có thể nâng cấp trong trường hợp bạn muốn có nhiều tính năng hơn như tùy chỉnh và hỗ trợ.

Hạm đội Odoo cho phép bạn thêm các mô tả chuyên sâu về các phương tiện của bạn bao gồm nhãn hiệu và kiểu dáng, số đăng ký, số khung, số cửa và ghế ngồi, màu sắc, v.v … để nhanh chóng xác định từng chiếc xe từ đội xe của bạn.

Phần mềm có thể theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và theo dõi số dặm, bằng cách báo cáo đọc đồng hồ đo và cũng dự báo dịch vụ và sửa chữa. Ngoài ra, nó cũng đi kèm với tính năng bảo dưỡng xe cung cấp theo dõi từng ngày tất cả các nhu cầu bảo dưỡng xe.

Nếu bạn cần một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt, đừng tìm đâu xa hơn 5 giải pháp này

Bảng điều khiển cho thấy một cái nhìn tổng quan về tất cả các phương tiện. Bạn có thể tạo một số trạng thái để theo dõi các phương tiện được đặt hàng, phương tiện đứng và phương tiện đã nghỉ hưu.

Báo cáo và phân tích bao gồm bảng điều khiển đơn giản và rõ ràng hiển thị các báo cáo và biểu đồ trực tiếp và ghi lại tất cả các chi phí được liên kết với đội tàu của bạn với tùy chọn tạo báo cáo tùy chỉnh với các tham số do người dùng xác định.

Về phía tập tin, Hạm đội Odoo bỏ lỡ các chức năng theo dõi và tích hợp GPS. Hạm đội Odoo là một giải pháp vô nghĩa, không có giới hạn đối với người dùng và quản lý đối tượng.

Hãy thử Hạm đội Odoo

Traccar

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

Traccar là một hệ thống theo dõi GPS miễn phí và nguồn mở. Sử dụng phần mềm, bạn có thể theo dõi đội xe của mình trực tiếp trên bản đồ hoặc hình ảnh vệ tinh.

Là một giải pháp nguồn mở, Traccar cần được lưu trữ trên máy chủ tự quản lý. Tuy nhiên, nếu bạn muốn công ty thực hiện công việc bẩn thỉu cho bạn, Traccar cung cấp các gói cao cấp để lưu trữ được quản lý hoàn toàn với sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Traccar tuyên bố hỗ trợ hơn 170 giao thức GPS và hơn 1500 mẫu thiết bị theo dõi GPS. Danh sách tất cả các thiết bị được hỗ trợ có thể được tìm thấy trên trang web chính thức.

Giao diện người dùng hiện đại hoạt động với cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Bạn có thể sử dụng hệ thống trên thiết bị Android và iOS bằng ứng dụng gốc.

Một tính năng thú vị được cung cấp bởi Traccar là khả năng biến các thiết bị di động được sử dụng làm trình theo dõi GPS bằng cách sử dụng một bộ ứng dụng.

Với Traccar, bạn có thể xem tất cả các thiết bị GPS trong thời gian thực và gửi thông báo qua email hoặc SMS trong trường hợp lái xe phát ban, vượt quá tốc độ, nhiên liệu và các sự kiện bảo trì, đấu kiếm địa lý và nhiều hơn nữa.

Trong báo cáo, Traccar bao gồm lịch sử vị trí đơn giản, chuyến đi, biểu đồ và báo cáo tóm tắt. Các báo cáo có thể được xem trực tiếp từ bảng điều khiển của thiết bị di động hoặc ứng dụng hoặc xuất sang tệp Excel để phân tích chi tiết.

Tải về Traccar

OpenGTS

• Giá - Nguồn mở miễn phí

OpenGTS (Hệ thống theo dõi GPS mở) là một dự án nguồn mở đầu tiên được thiết kế để cung cấp dịch vụ theo dõi GPS dựa trên web cho một đội xe.

Phần mềm này hiện đang được 110 quốc gia trên thế giới sử dụng với hàng ngàn phương tiện được theo dõi mỗi ngày.

Phần mềm ban đầu được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một đội tàu cấp mới; tuy nhiên, theo thời gian, nó đã phát triển thành một giải pháp có khả năng mở rộng cao, có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn.

Mỗi tài khoản OpenGTS hỗ trợ nhiều người dùng cùng với thông tin đăng nhập riêng với quyền truy cập kiểm soát. Bạn có thể theo dõi các thiết bị GPS từ nhiều nhà cung cấp đồng thời và cũng có thể tìm thấy danh sách các trình theo dõi GPS tương thích trên trang web.

Tuy nhiên, các tổ chức có thể tùy chỉnh công cụ để làm việc theo dõi GPS của riêng họ với lập trình tùy chỉnh.

Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh cả giao diện người dùng và dịch vụ bản đồ. OpenGTS hỗ trợ cho OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth và Maps.

Các báo cáo có thể được tạo bằng công cụ báo cáo dựa trên XML nội bộ. Báo cáo có thể hiển thị dữ liệu lịch sử cho một chiếc xe cụ thể hoặc toàn bộ đội xe một cách chi tiết.

OpenGTS là một giải pháp quản lý đội tàu mạnh mẽ với rất nhiều tiềm năng để tùy biến. Nếu bạn có một nhóm lập trình và đang tìm kiếm một phần mềm quản lý đội xe miễn phí, OpenGTS có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách thêm các tính năng cần thiết lên hàng đầu.

Tải xuống OpenGTS

Phần mềm quản lý Hạm đội cao cấp

Mặc dù phần mềm quản lý đội xe miễn phí tốt cho mọi doanh nghiệp vì chúng không tốn kém gì để sử dụng, nhưng thường thì phần mềm miễn phí không thỏa hiệp về các tính năng hoặc thiếu tính năng để đặt chính xác.

Nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi các tính năng được cung cấp bởi FMS miễn phí được liệt kê, hãy xem các phần mềm quản lý đội tàu cao cấp này cung cấp nhiều tính năng hơn với giá cả hợp lý.

Hầu hết các phần mềm quản lý đội tàu cao cấp đều cung cấp bản dùng thử hoặc bản demo miễn phí để bạn có thể dùng thử phần mềm mà không gặp bất kỳ rủi ro nào.

Samsara

• Giá - Dùng thử miễn phí / Premium

Samsara cung cấp một hệ thống thống nhất để quản lý đội xe, an toàn cho người lái và tuân thủ. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây do đó không yêu cầu cài đặt trên máy tính của bạn.

Các tính năng đáng chú ý được cung cấp Samsara bao gồm theo dõi GPS, theo dõi trailer, thông tin định tuyến và gửi đi, giám sát lạnh và tích hợp camera bảng điều khiển.

Nó đáp ứng các yêu cầu quy định của ELD và FMCSA và cũng giúp kiểm soát hành vi của người lái xe.

Hãy thử Samsara

MyRouteOnline

• Giá - Miễn phí / Premium với bản dùng thử miễn phí

MyRouteOnline không phải là giải pháp quản lý đội xe mà là giải pháp tối ưu hóa tuyến đường. Phần mềm chuyển đổi địa chỉ tuyến đường từ một bảng excel và tạo một kế hoạch tuyến tối ưu nhất có thể được chia sẻ với GPS hoặc thiết bị di động.

Có thể bác sĩ lạ về lập bản đồ tuyến vì nó có thể tạo nhiều tuyến hoặc một tuyến cùng một lúc và dựa trên thời lượng và dừng các tham số. Bạn có thể sắp xếp tuyến đường theo các thông số ngắn nhất, nhanh nhất và cân bằng để tìm ra chỉ đạo an toàn và hiệu quả nhất cho đội tàu của mình.

Hãy thử MyRouteOnline

Phần kết luận

Cho dù bạn sở hữu và quản lý một đội xe gồm 2 hoặc 200 xe, phần mềm quản lý đội xe cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rất nhiều giờ làm việc khi được thực hiện đúng.

Tất cả các phần mềm cung cấp một phiên bản miễn phí của giải pháp quản lý đội tàu của nó. Điều với phần mềm miễn phí là hầu hết trong số họ có thể không cung cấp mới nhất về công nghệ và tiêu chuẩn công nghiệp. Tuy nhiên, đối với bất kỳ ai mới sử dụng hệ thống này, nó cung cấp đủ để bạn bắt đầu.

Bạn luôn có thể tìm kiếm các tùy chọn cao cấp khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Ngay cả đối với mục đích thử nghiệm, các giải pháp miễn phí này cung cấp trải nghiệm học tập tuyệt vời mà không có bất kỳ rủi ro nào.