Microsoft được biết là cung cấp một lượng lớn các công cụ và dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho cả các sự kiện và quy trình quan trọng của công ty. Bây giờ, nhà phát triển Windows đang giới thiệu một cách mới để giảm bớt công việc của các cá nhân định hướng kinh doanh.

Mới đây, Microsoft đã công bố một loạt các bản cập nhật và tính năng mới cho trợ lý giọng nói kỹ thuật số Cortana. Một trong những tính năng mới là Calendar.help. Tính năng này không phải là tính năng Cortana, mà là một công cụ khai thác chức năng của Cortana để cải thiện năng suất tại nơi làm việc.

Calendar.help tăng tốc quá trình lên lịch các cuộc họp bằng cách bỏ qua hoàn toàn phần bất tiện đòi hỏi nhiều thời gian chết và giao tiếp theo kiểu phản hồi với đồng nghiệp. Với chức năng Cortana mới, các cuộc họp được thiết lập nhanh hơn đáng kể.

Bây giờ bạn đã biết về sự tồn tại của tính năng gọn gàng này, có lẽ bạn sẽ muốn biết cách sử dụng nó. Nó thực sự rất đơn giản để làm cho nó đi, chỉ với một vài bước đơn giản để xem xét. Toàn bộ điều được thực hiện thông qua email, vì vậy tốt nhất nếu bạn sử dụng email công việc của mình.

Khi bạn quyết định muốn thiết lập một cuộc họp, chỉ cần tạo một email mới và đặt Cortana làm CC email. Bước tiếp theo chỉ yêu cầu bạn viết ra các chi tiết của cuộc họp. Email sẽ chứa thời lượng cuộc họp và nơi bạn muốn cuộc họp diễn ra. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thời gian cuộc họp bắt đầu phải được đưa vào. Cortana sẽ tiếp quản và đảm bảo những người liên quan sẽ được thông báo và cuộc họp được mọi người chú ý.

Cortana sẽ tiến hành bằng cách giữ một dòng phản hồi liên tục với mọi người được mời tham dự cuộc họp cho đến khi mọi người đồng ý với các chi tiết cụ thể. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng này ngay lập tức, bạn sẽ cần đăng ký chương trình Xem trước của Microsoft.